課程描述INTRODUCTION
跨部門流程優(yōu)化與管理
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲備干部· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跨部門流程優(yōu)化與管理
【課程背景】
后疫情時代,在市場競爭加劇各行業(yè)內(nèi)卷嚴重的情況下,眾多企業(yè)陷入了外部競爭能力跟不上對手,內(nèi)部管理能力帶不動隊友的經(jīng)營困境,而是否能夠順利脫困決定了企業(yè)的生死存亡。究其原因,在企業(yè)被市場逼進了發(fā)展快車道的情境下,其流程體系不健全、流程與客戶需求弱相關(guān)、跨部門流程被部門墻阻斷、跨部門流程管理難實現(xiàn)等問題的凸顯是癥結(jié)所在。
-如何通過建構(gòu)獨特的流程基因提升部門間聯(lián)動效能,為企業(yè)建立市場競爭優(yōu)勢?
-如何通過跨部門流程的有效管理推動組織的變革?
-如何通過流程優(yōu)化打通部門墻讓效率顯著提升?
-如何通過流程的有效管理解決部門之間的矛盾和內(nèi)耗?
-如何從職能型組織轉(zhuǎn)變成流程型組織?
是我們企業(yè)管理者在進行流程管理時最重要的課題,也是本課程的內(nèi)容所在。
課程聚焦流程體系的整體規(guī)劃、跨部門流程的管理實操和流程型部門的構(gòu)建。通過大量的案例和工具,幫助學(xué)員企業(yè)實現(xiàn)其自身獨特流程基因的激活和復(fù)制,建構(gòu)跨部門流程管理體系,從而實現(xiàn)企業(yè)中各部門的協(xié)作升級,提高響應(yīng)客戶需求的速度,提升企業(yè)的市場競爭力。
【課程收益】
-掌握跨部門流程設(shè)計實操的步驟
-系統(tǒng)化掌握跨部門流程優(yōu)化的八個技巧
-掌握跨部門流程的落地流程
-了解組建跨部門流程優(yōu)化管理團隊的方法
-了解如何建設(shè)端到端的流程
-掌握穿透部門墻的流程設(shè)計要素
-激發(fā)了從職能型組織向流程型組織轉(zhuǎn)化的意識
【課程對象】
企業(yè)中高層管理者、行政/HR負責(zé)人、總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、流程負責(zé)人、儲備干部、業(yè)務(wù)骨干
【課程大綱】
一、如何建設(shè)“端到端“的跨部門流程?
1、從“段到段”到“端到端”
-被“部門墻“割裂的“段到段“流程
-“端到端“流程是企業(yè)有效響應(yīng)客戶需求的*路徑
2、流程型組織與職能型組織
-金字塔型組織結(jié)構(gòu)的阻礙
-“部門墻“與流程如何共存
二、如何營造向流程型組織轉(zhuǎn)型的管理環(huán)境?
1、流程管理對于企業(yè)的意義
-流程是企業(yè)管理的三駕馬車之一
-流程是企業(yè)的價值的創(chuàng)造鏈
-戰(zhàn)略流程改進與管理體系的框架
2、企業(yè)流程管理的驅(qū)動因素
-外因:外部經(jīng)營環(huán)境對企業(yè)的挑戰(zhàn)
-內(nèi)因: 企業(yè)成長能力和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型需求
-流程建設(shè)是構(gòu)建企業(yè)競爭力的關(guān)鍵
案例:華為、麥當(dāng)勞、紅星美凱龍、麥德龍等
3、流程建設(shè)的方向
-從職能型組織走向流程型組織
-創(chuàng)建流程型組織是企業(yè)的變革方向
-提升流程力實現(xiàn)規(guī)?;砷L
案例:常州A公司如何通過流程管理實現(xiàn)規(guī)模化成長,10年復(fù)制10萬平方米商業(yè)mall 300家,同時在A股和H股上市。
三、如何設(shè)計以客戶需求為中心的優(yōu)質(zhì)流程?
1、流程設(shè)計的基本原則
互動游戲:一個都不能少(認知流程力的團隊互動游戲)
2、建立統(tǒng)一的流程標準
-繪制流程圖的三個工具
3、流程設(shè)計實操的三個步驟
-描述基本信息
-擬制流程圖
-編寫操作細節(jié)
現(xiàn)場演練:幫助F公司繪制一張流程圖
四、如何進行跨部門流程的優(yōu)化?
1、用流程穿透部門墻
-優(yōu)化跨部門流程是流程型組織的關(guān)鍵工作
-組建跨部門流程優(yōu)化團隊
-崗位是穿透部門墻的關(guān)鍵要素
2、選擇待優(yōu)化目標流程
-選擇目標流程的四個維度
-選擇目標流程的五個工具
小組討論:T公司流程文件出臺很久,但是效率依然沒有明顯提升,如果要優(yōu)化應(yīng)該從哪里開始?
3、現(xiàn)有待優(yōu)化流程建模
-現(xiàn)有流程建模面談的準備工作
-創(chuàng)建現(xiàn)有流程模型的面談問題
-綜合信息建立現(xiàn)有流程模型
小組討論:如何創(chuàng)建現(xiàn)有流程模型的面談問題?
4、流程診斷分析
-提煉流程績效指標,確定流程對標的參數(shù)
-流程問題診斷分析的兩個工具
-建立新流程的績效目標
小組討論:優(yōu)質(zhì)流程應(yīng)該具備哪些標準?
5、新流程設(shè)計
-八個流程優(yōu)化技巧
現(xiàn)場演練:幫助杭州S餐飲集團進行餐廳服務(wù)流程優(yōu)化。
6、新流程的試運行、修訂及發(fā)布
-新流程試運行五步法
-流程文檔化
案例:常州A公司的流程文檔管理——“管理劇本“讓流程管理更生動。
跨部門流程優(yōu)化與管理
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/268261.html
已開課時間Have start time
- 丁云峰