《工作匯報與呈現(xiàn)技巧》
講師:高春燕 瀏覽次數(shù):2546
課程描述INTRODUCTION
培訓講師:高春燕
課程價格:¥元/人
培訓天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
【課程背景】
工作匯報是小伙伴們不得不面對的日常內(nèi)容。但往往很多人事情已經(jīng)做完,但是匯報工作的時候找不到重點,說來說去,讓領(lǐng)導不知所云,甚至事與愿違。明明做了好事,但是描述完畢卻讓人一頭霧水;或者明明永遠不知道領(lǐng)導關(guān)注什么,說自己想說的,而不是領(lǐng)導想聽的。
*作家馬克●麥考梅克就曾說過:“對于領(lǐng)導而言,誰能很好地匯報工作,誰就在努力工作;相反,誰不好好匯報工作,誰就沒有努力工作。”
的確,領(lǐng)導的注意力是有限的。如果不抓住工作匯報的機會好好展現(xiàn)自己,那領(lǐng)導就永遠不可能看到你的成果。而做好工作匯報,是普通讓可以自己掌控的最迅速、 最實用、見效最快的職場崛起路徑。
職場中,往往很多人害怕向領(lǐng)導匯報,尤其是文字版工作匯報,他們遲遲拖延不知如何下手。其實,工作匯報也有框架可循,掌握正確的方法往往事半功倍。
【課程收益】
報告策劃能力:利用金字塔原理和思維導圖,掌握科學有效率的方法,快速完成word報告、PPT內(nèi)容策劃;合理組織述職素材,搭建工作總結(jié)報告框架結(jié)構(gòu);
表達能力:快速講話和匯報能力。強化以受眾為中心的溝通觀念,關(guān)注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點、關(guān)注點、興趣點和興奮點,想清內(nèi)容說什么、怎么說,掌握表達的標準結(jié)構(gòu)、規(guī)范動作;
溝通能力:了解職場規(guī)則,規(guī)避述職常見錯誤,學會在公眾面前呈現(xiàn)工作業(yè)績,有邏輯有條理陳述工作內(nèi)涵。向上匯報工作,向下授權(quán)時更有條理,使溝通取得良好效果。
【針對學員】
外企、國企、民營企業(yè)、科研院所中經(jīng)常從事述職的管理干部,以及儲備管理干部
課程大綱
第一部分:工作報告內(nèi)容搭建
第一章:Professional——工作報告要體現(xiàn)的職業(yè)素養(yǎng)
1、述職報告的目標導向
-突出能力
-表現(xiàn)潛力
-爭取資源
案例:自我介紹也需要有目標
2、述職報告的情景分析
-寫給誰看?
-他們想聽什么?
-我的目標怎樣實現(xiàn)?
3、述職報告的受眾導向
-摒棄自嗨
-述職的情感、邏輯、利益三部曲
4、述職報告的客觀中立
-觀點明確,論據(jù)充分
-從關(guān)注圈到影響圈
第二章:提綱挈領(lǐng)——述職報告的整體結(jié)構(gòu)
1、 結(jié)構(gòu)化思維的特征
案例:遇見大腦——把復雜的問題變簡單
2、 結(jié)構(gòu)化思維的作用
-讓思考擺脫情緒化
-讓整體邏輯更嚴密
-讓觀點更容易被接受
3、結(jié)構(gòu)化思考在述職報告中的商務實戰(zhàn)案例:“
問題厘清:三步去除工作煩惱
結(jié)構(gòu)的力量——中科院研究員的工作總結(jié)案例
商務技能提升:結(jié)構(gòu)的力量——從word到PPT,一步到位僅需邏輯框架一致。
第三章:邏輯的力量——利用思維導圖和金字塔原理制作工作報告,高效匯報
思考的工具——思維導圖
1、 思維導圖的原理
2、 思維導圖的繪制(手工vs軟件)
3、 商務實戰(zhàn)案例:能從思維導圖到PPT制作《對上眼是多幸運》
表達的工具——金字塔原理
便于觀眾理解,便于觀眾放松身心。讓觀眾容易記憶
1、 金子塔原理概述
-金字塔結(jié)構(gòu)解析
案例:女人是天生的*辯手
-金子塔序言要素SCQA原則
啟(S):選擇切入情景;承(c):關(guān)聯(lián)主題沖突;轉(zhuǎn)(Q):問題提出疑問;合(A):方案闡述回答
優(yōu)等生的述職開場
上進生的述職開場
后進生的述職開場
2、 金字塔原理在PP設計中的應用(論、證、類、比)
結(jié)論先行:
三種結(jié)論先行的誤區(qū)
商務實戰(zhàn)案例:觀點清晰提煉PPT正文標題
分類分組進行正文書寫:用論據(jù)說話:贏得觀眾信任
原則1:數(shù)字說話,結(jié)合圖表
原則2:既要完整,又有重點
原則3:有好有壞,客觀實在
MECE原則:不是分類就有效
自上而下:PPT封面制作和PPT標題策劃
要有邏輯:
歸類演繹邏輯推理方法
對于制作述職報告非常擁有的實用商務結(jié)構(gòu)庫
3、 利用金字塔原理梳理述職報告
-畫龍點睛設計封面標題
-歸類清晰設置導航頁面
-有理有據(jù)制作正文頁面
第二部分:工作報告演說部分
第四章:商務化言行舉止為您的述職錦上添花
1、 述職心態(tài)建設
-僅有善意是不夠的
-完美述職出自細節(jié)
-克服上臺前的緊張心理
2、 職業(yè)形象:自我形象氣質(zhì)提升與職業(yè)風格的塑造
儀容:細節(jié)體現(xiàn)品位
儀表:述職時的服飾搭配
儀態(tài):述職時的言行舉止、目光的優(yōu)雅空間、友好的語音語調(diào)、恰到好處的微笑
3、 匯報時可以利用的現(xiàn)場道具
工作匯報與呈現(xiàn)技巧課
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/271982.html
已開課時間Have start time
- 高春燕
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