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PPT與TTT

課程背景：
會使用PPT軟件不等于能成功的演示PPT,好比會說話不代表能精彩演講一樣。PPT作為軟件只是工具，作為日常工作和商務(wù)演示卻是創(chuàng)意、是設(shè)計(jì)、是藝術(shù)。
很多職場精英對PPT“愛恨交加”，每當(dāng)有重要的產(chǎn)品介紹會、培訓(xùn)、演講、工作述職、公司宣傳等活動時(shí)，設(shè)計(jì)PPT成了最耗時(shí)最費(fèi)神的苦差，有的人總在糾結(jié)更美的模版卻內(nèi)容缺乏邏輯，有的堆砌素材卻顯得繁雜花哨，有的毫無美感平鋪直述令人犯困……就算有不錯(cuò)的PPT作品，許多演示者上臺表現(xiàn)卻容易因緊張怯場、表達(dá)不清、乏味枯燥、把精彩呈現(xiàn)變成了“車禍現(xiàn)場”。
本課程結(jié)合多年的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)與教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)提煉出商務(wù)PPT專業(yè)設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)技巧，讓大家在掌握PPT制作的基礎(chǔ)上，還學(xué)習(xí)到PPT演示技巧與呈現(xiàn)方法，結(jié)合色彩學(xué)、美學(xué)、動態(tài)等手法，針對PPT運(yùn)用的各種場景，全方位提升PPT整體設(shè)計(jì)及商務(wù)演示效率與效果。

課程收益：
● 針對性地分析受眾，進(jìn)行PPT定位與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，確保PPT邏輯清晰有條理
● 通過訓(xùn)前調(diào)研、訓(xùn)中提升、訓(xùn)后督導(dǎo)的學(xué)習(xí)模式，提升學(xué)員學(xué)習(xí)效能
● 學(xué)會PPT母版與排版技巧，提升PPT立體感和邏輯性
● 掌握增強(qiáng)PTT說服力與感染力的技巧，提升當(dāng)眾演示的呈現(xiàn)臺風(fēng)
● 提供30+精美PPT模版、素材，渠道等，實(shí)現(xiàn)PPT設(shè)計(jì)的敏捷高效

課程對象：管理團(tuán)隊(duì)、營銷團(tuán)隊(duì)、骨干員工、期望提升PPT設(shè)計(jì)和呈現(xiàn)能力的職場精英

課程大綱
第一講：PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——明確設(shè)計(jì)的思維與邏輯
一、PPT的四大設(shè)計(jì)思維
導(dǎo)入：80%的人都會犯的PPT設(shè)計(jì)錯(cuò)誤
思維1：尋根究底——設(shè)計(jì)前的目的分析
思維2：知己解彼——對聽眾的充分分析（心理、文化背景、年齡層次、聽課目的）
思維3：尋根究底——專業(yè)技能（軟實(shí)力）
思維4：整裝待發(fā)——高手在做PPT前的準(zhǔn)備（模板、高清圖）
二、PPT的風(fēng)格確定
——營銷風(fēng)、商務(wù)風(fēng)、藝術(shù)風(fēng)、極簡風(fēng)
三、PPT的內(nèi)容設(shè)計(jì)邏輯
邏輯1：金字塔結(jié)構(gòu)（縱向結(jié)構(gòu)、橫向結(jié)構(gòu)、綜合結(jié)構(gòu)）
邏輯2：時(shí)間結(jié)構(gòu)
案例分析：時(shí)間結(jié)構(gòu)演示實(shí)例
邏輯3：內(nèi)容式結(jié)構(gòu)（說明式、羅列式、故事式、剖析式、抒情式）
邏輯4：說服性結(jié)構(gòu)（PREP結(jié)構(gòu)、Timeline結(jié)構(gòu)、What-Why-How結(jié)構(gòu)、SQCA結(jié)構(gòu)）
邏輯5：STAR結(jié)構(gòu)
案例分析：STAR結(jié)構(gòu)演示實(shí)例

第二講：PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——操作功能應(yīng)用
一、PPT缺乏設(shè)計(jì)的痛點(diǎn)
1、文字過多，演講人需緊盯屏幕生怕讀錯(cuò)
2、復(fù)雜的圖片或繁雜的流程圖，看起來費(fèi)力容易走神
3、特效動畫多，喧賓奪主，容易跳頁或卡頓
4、邏輯結(jié)構(gòu)混亂，無重點(diǎn)，讓觀者或?qū)W員不知所云
5、插頁、鏈接、視頻等播放故障，導(dǎo)致演示停頓和現(xiàn)場尷尬
6、模版或設(shè)計(jì)元素過于老舊或缺乏設(shè)計(jì)，讓整體演示缺少新意和亮點(diǎn)
二、PPT設(shè)計(jì)的四大美感標(biāo)準(zhǔn)
——耳目一新、一目了然、賞心悅目、過目不忘
三、PPT的操作功能打破設(shè)計(jì)痛點(diǎn)（實(shí)操）
小組演練：每組一臺電腦，抽題現(xiàn)場操作并記錄得分情況
1、任務(wù)窗格——助你提升效率（自定義動畫與幻燈片切換、新建演示文稿等）
2、常用快捷鍵——三步并做一步，快手高效率（常用工具欄調(diào)用）
分享：記住常用的快捷鍵的秘訣
3、規(guī)范版式——事半功倍的秘密武器
4、母板視圖——熟悉幻燈片的后臺，理解演示真諦
5、WORD導(dǎo)入——快速生成PPT演示稿
6、PPT圖片技巧——一圖也可多用
1）使用4原則：創(chuàng)意、高清、主題、關(guān)聯(lián)
2）美化4原則：裁剪、摳圖、蒙版、圖框
分享：圖片網(wǎng)站
練習(xí)：練習(xí)一張圖裁成N張PPT、練習(xí)蒙版技巧與摳圖技巧
7、表格美化——美化進(jìn)階，表格也有新花樣
1）美化3步曲：寬高美化、對齊美化、顏色美化
2）進(jìn)階3步曲：改框線、加區(qū)塊、配圖片

第三講：PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——排版與配色
導(dǎo)入：排版的藝術(shù)（進(jìn)行排版、留白、重點(diǎn)突出、版面統(tǒng)一）
一、排版的藝術(shù)——不同版面排版有技巧
1、封面：用好3種套路就夠了
——文字居中對齊、文字左右版式、文字環(huán)繞版式
2、目錄：高手都在用的7大樣式
——左圖右文字均衡式、對稱式布局式、特別圖形左右分布式、以章節(jié)介紹為圖片代表式、蒙版統(tǒng)一色調(diào)式、菜單式、四周環(huán)繞式
3、內(nèi)容頁：學(xué)會4招告別圖文排版之痛
——圖文穿插式、圖片填充文字式、蒙版填充式（突出文字）、圖文三文式
演練：《大家來找茬》請指出案例中每個(gè)頁面排版問題，提出優(yōu)化建議
二、配色的藝術(shù)——配對顏色引人入勝
1、常見的PPT亂搭呈現(xiàn)
呈現(xiàn)1：相斥的顏色靠太近（如紅配綠）
呈現(xiàn)2：配色霓虹般亮瞎眼
呈現(xiàn)3：淺標(biāo)題或文字配淺底紋，降低閱讀性
呈現(xiàn)4：一種亮色配另一種亮色
2、PPT配色有5個(gè)常見方法
導(dǎo)入：主色選擇的三大技巧（企業(yè)顏色、行業(yè)背景、大眾認(rèn)同）
方法1：黑白灰+單色/漸變色/相鄰色
方法2：主題單色配色法
方法3：同類色配色法
方法4：同色系深淺配色法
方法5：漸變配色法
法則：PPT配色631法則
演練：每小組選一位組員的PPT進(jìn)行全員配合優(yōu)化，最后上臺呈現(xiàn)，小組互評

第四講：PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——圖、表、文美化
一、圖片美化
導(dǎo)入：基本處理技巧（裁剪、壓縮、摳圖、去水印、透明、顏色更正（去除背景））
1、選圖
分享：選圖網(wǎng)站
2、美圖
——4原則：裁剪、摳圖、蒙版、圖框
二、文字美化
1、字體美化（字體、字號、對齊方式、文字方向、旋轉(zhuǎn)）
分析：各種字體的適應(yīng)場合
2、藝術(shù)字（陰影、映像、三維旋轉(zhuǎn)等）
3、間距（文字間距、行距、段落間距）
三、圖表美化
1、普通數(shù)據(jù)圖表PPT設(shè)計(jì)的通病
痛點(diǎn)1：背景色突兀
痛點(diǎn)2：圖表配色不合理
痛點(diǎn)3：沒有精簡而雜亂不堪
痛點(diǎn)4：缺乏設(shè)計(jì)，不夠精美
痛點(diǎn)5：數(shù)據(jù)和文字信息量大，核心觀點(diǎn)不突出
2、大型商業(yè)發(fā)布會的圖表特點(diǎn)
——明確性、易讀性、美觀性
工具：SmartArt
步驟：梳理邏輯、分析數(shù)據(jù)、明確觀點(diǎn)、選擇合適的呈現(xiàn)邏輯（比較、變化、分布、關(guān)聯(lián)）、可視化呈現(xiàn)（1刪2加3諧4合）
案例欣賞：小米大型發(fā)布會的圖表應(yīng)用
小組演練：找到組內(nèi)一位成員圖表較多的進(jìn)行一次升級優(yōu)化共創(chuàng)練習(xí)，分享難點(diǎn)和收獲

第五講：PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——多媒體應(yīng)用及動畫
一、PPT多媒體應(yīng)用功能操作
1、音樂應(yīng)用設(shè)置
注意：音樂持續(xù)播放及開始時(shí)間與大小
2、插入視頻、Flash
3、超鏈接設(shè)置
四種形式：文本、圖標(biāo)、按鈕、其他超鏈接
二、PPT動畫設(shè)計(jì)技巧
注意：添加動畫不是為了炫技，切換動畫一定要避免花哨，添加音頻，渲染演講氛圍
三、幻燈片放映的原則
原則1：排練計(jì)時(shí)
原則2：巧用放映快捷鍵
原則3：聲音與體態(tài)
原則4：善用導(dǎo)游法
演練：3人1組，對其中一位學(xué)員的課件用所學(xué)技巧進(jìn)行應(yīng)用，并分享優(yōu)化前后對比。

第六講：PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——精彩PPT演繹（你的舞臺你做主）
一、播放前的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備：自定義放映、可移動媒體、進(jìn)行排練計(jì)時(shí)、使用演示者視圖
二、播放中的技巧
技巧1：處理投影儀無畫面
技巧2：PPT不等于視力檢查表
技巧3：使用激光筆
技巧4：快捷鍵實(shí)現(xiàn)聲音控制
技巧5：打開超鏈接
技巧6：雙屏顯示3種操作方法
技巧7：快捷鍵實(shí)現(xiàn)全黑屏/白屏
分享：播放方式——演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽、邊放映邊修改
演練環(huán)節(jié)：每組輪流在組內(nèi)用自己課件做一次2分鐘PPT演示分享，交互學(xué)習(xí)和借鑒技巧

實(shí)操練習(xí)：PPT實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
1、擂臺PK
2、小組互評
3、老師點(diǎn)評
4、課程總結(jié)與復(fù)盤
5、行動建議及落地工具

PPT與TTT