課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
思維方法與工具導(dǎo)向
課程背景:
阿爾伯特·愛(ài)因斯坦曾經(jīng)說(shuō): “如果我必需在一個(gè)小時(shí)內(nèi)解決一個(gè)與我生命有關(guān)的問(wèn)題,我會(huì)花 55 分鐘來(lái)確定適當(dāng)?shù)膯?wèn)題來(lái)問(wèn),當(dāng)我知道正確的提問(wèn),我可以在五分鐘之內(nèi)解決這個(gè)問(wèn)題。”
如今,各行各業(yè)都會(huì)面臨如下一些共同的狀況:爆炸性的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)、過(guò)量的信息、不確定性、高復(fù)雜性,并且缺乏一套有效的問(wèn)題解決與決策的“通用語(yǔ)言”。KT式理性思考法(問(wèn)題解決與決策)提供一套系統(tǒng)化的框架,幫助有效地收集、篩選、整理與分析,最終幫我們把數(shù)據(jù)變?yōu)橛袃r(jià)值的信息,以便幫助我們能快速精準(zhǔn)地解決問(wèn)題,做出*的決策,獲得進(jìn)展。更為重要的是,它教會(huì)我們面對(duì)不同的狀況時(shí),提出正確的問(wèn)題。
以Charles H、Kepner博士為首的專家經(jīng)過(guò)大量的調(diào)查研究,提煉總結(jié)出人類分析問(wèn)題和決策過(guò)程的有效思維程序。一個(gè)普通人只要經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)挠?xùn)練,掌握科學(xué)有效的思考方法,也可以像專家一樣有效的分析問(wèn)題,極大提高問(wèn)題分析和決策的質(zhì)量。同時(shí)借助這些思維模式,推動(dòng)不同的意見(jiàn)達(dá)成共識(shí),有效發(fā)揮群體智慧。
KT式理性思考法所提供的一系列思維能幫助我們?cè)诓煌A段,給予學(xué)員清晰系統(tǒng)的思路,一步一步地去思考并徹底地把問(wèn)題解決。更重要的是,KT式理性思考法可以成為企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)解決問(wèn)題做決策的共同語(yǔ)言,這就能更容易地協(xié)調(diào)眾人的智慧和利益,推動(dòng)各方合作。
課程收益:
學(xué)員:
● 花更多時(shí)間在收集相關(guān)必要信息上,而不是猜測(cè)和假定,更有針對(duì)性的解決問(wèn)題而不是盲目試錯(cuò),更有意識(shí)的使用理性分析的流程方法并應(yīng)用到日常工作的場(chǎng)景中,更有意識(shí)的理解下屬們用來(lái)解決問(wèn)題的流程方法;
● 學(xué)會(huì)提出相關(guān)度更高的問(wèn)題來(lái)促進(jìn)思考,同時(shí)在組織中鼓勵(lì)更多的創(chuàng)造,評(píng)估員工們?cè)谶壿嬐评矸矫娴哪芰Ρ憩F(xiàn),管理下屬思考問(wèn)題的過(guò)程更好的使用經(jīng)驗(yàn)來(lái)解決問(wèn)題和防范問(wèn)題;
● 在分析工作情形、解決問(wèn)題、決策、預(yù)防潛在問(wèn)題等方面提升自信心和責(zé)任感,精進(jìn)預(yù)測(cè)問(wèn)題及后果的能力。
企業(yè):
● 為組織建立一套通用的工作語(yǔ)言和團(tuán)隊(duì)協(xié)作方法
● 讓團(tuán)隊(duì)更有效地配合及協(xié)作,提升團(tuán)隊(duì)會(huì)議的效能和效率
● 改善團(tuán)隊(duì)合作氛圍和文化減少組織內(nèi)耗,提升工作效率和品質(zhì)
● 提升團(tuán)隊(duì)和組織應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的能力,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
學(xué)員將掌握以下四套思問(wèn)題分析與決策工具:
1、狀況評(píng)估:弄清事實(shí),把握關(guān)鍵,找到關(guān)鍵關(guān)注焦點(diǎn);
2、原因分析:推斷原因,排除原因,花最小的成本找到最可能的原因;
3、決策制定:提高決策準(zhǔn)確率和效率,使個(gè)人和集體決策更加透明和合理;
4、計(jì)劃分析:掌控風(fēng)險(xiǎn)與進(jìn)程,提高執(zhí)行力,讓工作在進(jìn)展中持續(xù)改進(jìn)。
課程對(duì)象:本課程特別適合一線、中層、高管等所有級(jí)別的管理者。對(duì)一些在工作中與問(wèn)題分析與決策打交道特別多的普通員工和職能部門員工也很適用
課程大綱
第一講:完整狀況評(píng)估
核心:3W1E——幫您從大角度、多層次的分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問(wèn)題
1、概括問(wèn)題-列出需要采取行動(dòng)的關(guān)鍵事項(xiàng),問(wèn)題/困惑/機(jī)會(huì)/威脅
2、細(xì)化任務(wù)-厘清待處理問(wèn)題的具體情況,拆分/具體化/事實(shí)
3、確定順序-評(píng)定解決問(wèn)題的先后順序,重要性/緊急性/趨勢(shì)/…
4、選擇方法-決定后續(xù)解決問(wèn)題的思維路徑,情境/原因/方案/核查
第二講:?jiǎn)栴}原因分析
核心:求異法——幫您運(yùn)用科學(xué)的求異法,用最短的時(shí)間和*的成本找出最可能的原因
1、描述問(wèn)題-具體闡述觀察到的事實(shí),什么/何處/何時(shí)/程度
2、篩選對(duì)象-確定最接近的邏輯對(duì)象并比較,是…、而不是…
3、查找線索-在對(duì)比研究中查找原因線索,經(jīng)驗(yàn)/知識(shí)、差異/變化
4、推定原因-基于邏輯分別推定可能的原因,思維角度/原因線索
5、驗(yàn)證假設(shè)-逐項(xiàng)驗(yàn)證原因假設(shè)是否成立,思維角度間的矛盾判定
案例示范講解/個(gè)人案例練習(xí)/小組案例練習(xí)
第三講:*決策制定
核心:定標(biāo)準(zhǔn)——幫您快速做出決策,選擇解決問(wèn)題的*方案。
1、陳述目的-明確決策方案所要達(dá)成的目的,是什么/為什么
2、確定標(biāo)準(zhǔn)-確定用于評(píng)估選擇方案的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),約束、期望/權(quán)重
3、生成方案-提出可能的備選方案,頭腦風(fēng)暴/歸類合并
4、評(píng)估方案-對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)與分析風(fēng)險(xiǎn)對(duì)擬定方案展開(kāi)評(píng)估,標(biāo)準(zhǔn)/風(fēng)險(xiǎn)
5、選擇方案-綜合分析選擇確定最終行動(dòng)方案,評(píng)比/優(yōu)化/取舍
案例示范講解/個(gè)人案例練習(xí)/小組案例練習(xí)
第四講:計(jì)劃分析:
核心:預(yù)防/應(yīng)急、促進(jìn)/利用——為您設(shè)計(jì)預(yù)防問(wèn)題和捕捉事務(wù)運(yùn)作機(jī)會(huì)的有效措施,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
1、計(jì)劃目標(biāo)-明確計(jì)劃方案所要達(dá)成的最終目標(biāo),復(fù)述/聚焦/共識(shí)
2、任務(wù)分解-展開(kāi)計(jì)劃方案的具體子任務(wù),時(shí)間/環(huán)節(jié)/判據(jù)/職責(zé)
3、預(yù)先核查-行動(dòng)前按任務(wù)逐項(xiàng)核查分析,風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)會(huì)/概率/程度
4、預(yù)案設(shè)計(jì)-轉(zhuǎn)被動(dòng)為主動(dòng),防風(fēng)險(xiǎn),抓機(jī)會(huì),原因/策略/預(yù)警
案例示范講解/個(gè)人案例練習(xí)/小組案例練習(xí)
課程回顧和總結(jié)
思維方法與工具導(dǎo)向
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/281342.html
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