課程描述INTRODUCTION
· 項目經(jīng)理· 中層領(lǐng)導· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目管理思維課程
課程背景:
本課程的目標學員是有一定項目管理基礎(chǔ)和經(jīng)驗的骨干員工,中、基層管理者。
課程知識點的深度依據(jù)《項目管理能力進階模型》-中級項目經(jīng)理設(shè)計,同時考慮到這是一個單課,且學員的層次往往參差不齊,所以內(nèi)容的安排上包容了一部分項目管理基本概念的章節(jié)。具體的授課內(nèi)功可根據(jù)企業(yè)的需求做增減。
根據(jù)講師多行業(yè)授課及輔導的觀察,雖然企業(yè)在項目實施中遇到的具體問題各異,但績效表現(xiàn)卻雷同,比如多表現(xiàn)為成本、質(zhì)量、進度失控,項目拖期嚴重等。挖掘背后的原因,比較規(guī)律性的問題一般集中在:
跨部門協(xié)作不暢,推諉扯皮現(xiàn)象嚴重;
需求不明確、目標不清晰,導致項目成果不達預期。
基于學員定位在有一定經(jīng)驗的中基層員工,解決上述問題的能力應升級--從識別需求到管理需求,從基于職責的分工協(xié)作到基于目標的責任共擔。
課程目標:
● 學會用溝通模型、協(xié)作路徑應對復雜的不清晰的目標;
● 學會用WBS、進度網(wǎng)絡圖、電梯測試法改變部門間推諉扯皮的現(xiàn)象,實現(xiàn)責任共擔;
● 學會用相關(guān)方管理矩陣協(xié)調(diào)相關(guān)方的關(guān)系及協(xié)作;
● 了解項目復盤的方法及輸出
● 在課堂上為當下學員比較突出的問題找到解決方案。
課程對象:建議企業(yè)里有3年以上工作經(jīng)驗,有一定的項目管理經(jīng)歷人員參加,包括項目經(jīng)理、中基層管理者,項目骨干成員
課程大綱
第一講:理解項目管理思維、建立正確角色認知
一、什么算成功的項目
1、企業(yè)中哪些事情需要立項推動?
概念普及:區(qū)分運營型工作和項目型工作
觀念認知:企業(yè)里項目的分類
2、聚焦項目實施中的常見問題
討論分享:項目實施中的常見問題
3、定義項目成功的3個要點
1)完成項目的KPI
2)達成相關(guān)方滿意
3)豐富的組織過程資產(chǎn)
二、發(fā)展中的項目生命周期模型
1、項目劃分生命周期的意義
觀念認知:項目生命周期和運營標準流程的區(qū)別(整體和分段)
案例分享:典型的生命周期模型
2、面向價值交付的生命周期模型發(fā)展
概念對比:對比價值交付與任務交付(價值交付與任務交付)
案例分析:價值實現(xiàn)的4種路(計劃驅(qū)動/增量迭代//用戶參與型/領(lǐng)域轉(zhuǎn)換)
游戲體驗:面條塔
3、管理項目中的相關(guān)方
概念解讀:誰在項目里(相關(guān)方與項目的關(guān)系)
案例分享:華為鐵三角的故事
工具演練:干系人管理矩陣
觀念建立:項目經(jīng)理在項目中的職責擔當
第二講:項目的需求及目標管理
一、與需求方溝通建立目標共識
觀念認知:項目的成功是相關(guān)方協(xié)作的結(jié)果
游戲體驗:項目指標≠項目目標(課堂游戲:登山遇險)
方法工具:相關(guān)方分析法
實操演練:與關(guān)鍵相關(guān)方(上司)溝通達成一致的三段式溝通模型
二、與團隊溝通建立一致目標
案例分析:質(zhì)量部發(fā)起的沒人支持的項目
方法工具:相關(guān)方管理矩陣/電梯測試法
實操演練:用電梯測試法建立團隊共同目標
文檔應用:立項文件與項目啟動會
第三講:跨專業(yè)協(xié)作與過程控制
游戲體驗:項目的目標-協(xié)作-信息透明
一、用結(jié)構(gòu)化工具建立項目全局觀
觀念認知:區(qū)分結(jié)構(gòu)化思維和線性思維
案例分享:幾個WBS的例子
方法工具:理解WBS的2種結(jié)構(gòu)
關(guān)鍵概念:可交付成果是項目“落實”的 關(guān)鍵
實操演練:小組項目的漸進式WBS演練
二、用進度網(wǎng)絡圖管理進度及協(xié)作
案例解析:不可能的任務
方法工具:進度網(wǎng)絡圖的3種邏輯
關(guān)鍵概念:關(guān)鍵路徑的要點與應用
實操演練:小組項目的進度網(wǎng)絡圖的場景練習
第四講:推動信息透明突破部門墻
一、推動協(xié)作要搞清目標和現(xiàn)狀
場景分析:給相關(guān)方一個被你影響的理由(角色-態(tài)度)
觀念認知:你是要完成任務還是要影響人(一件事里不同相關(guān)方的立場)
方法練習:一個溝通技巧
二、信息透明可以解決很多管理問題
方法工具:項目常見會議的管理要點
文檔應用:幾個常用項目文件的管理要點
第五講:項目收尾、課程收尾
一、項目收尾的交付與總結(jié)
方法解讀:項目復盤要點
思考:哪些項目需要復盤/在什么時候復盤/復盤的要點和輸出
分析:項目總結(jié)會的作用
二、課程收尾
討論分享:根據(jù)學習體會自主解決第一天問題
項目管理思維課程
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