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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
結(jié)構(gòu)化思考之問題分析與解決
 
講師:劉文鵬 瀏覽次數(shù):2569

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲備干部· 一線員工

培訓(xùn)講師:劉文鵬    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

結(jié)構(gòu)化思考問題分析與解決

課程背景:
職場中,分析和解決問題是一種基本能力,也是核心能力。在日常工作中,每天都需要處理各種問題;例如,如何完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)?如何達成績效目標(biāo)?客戶的投訴怎么處理?團隊的工作狀態(tài)如何調(diào)整?如此等等,數(shù)不勝數(shù)!
分析和解決問題,不僅需要工作經(jīng)驗的積累,同時還需要思維、解決問題能力的提升:
1、要清晰的定義問題,問題的具體情境是什么?目標(biāo)與現(xiàn)狀的差距有多大?
2、要全面而深入的分析問題,找到問題的根本原因和主要原因,從而有針對性地解決問題;
3、要系統(tǒng)的解決問題,不能解決一個問題從而導(dǎo)致一個更嚴重的問題,也不能只解決了表面問題而忽視更深層次的問題。
4、要能有計劃的實施問題的解決方案,適時反饋并及時調(diào)整。

課程收益:
通過學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)性思維和不斷的練習(xí),可以掌握問題分析與解決的方法與工具。
面對問題,建立正確的態(tài)度,積極處理解決問題;
掌握分析和解決問題的步驟,以及每個步驟的應(yīng)用的方法和工具、模型;
掌握結(jié)構(gòu)化分析問題的方法和步驟,以全面、深入的分析問題;
掌握系統(tǒng)性解決問題的方法和步驟,從整體、全局的角度系統(tǒng)性解決問題;
培養(yǎng)制定問題解決方案和執(zhí)行計劃的能力,提升執(zhí)行效率。
通過講解結(jié)構(gòu)性思維的特點,強化學(xué)員的邏輯思維,提高學(xué)員思考與表達的能力。通過結(jié)構(gòu)性思維的訓(xùn)練,可以使我們的隱性思維顯性化,顯性思維工具化,不斷優(yōu)化思維路徑,提升解決問題的能力。

課程對象:企業(yè)管理人員、儲備干部、部門負責(zé)人、中高層管理人員及其他需要在工作中解決具體問題的骨干員工

課程大綱
導(dǎo)入:問題,往往意味著機會,解決問題是一種能力
1、 積極的心態(tài)面對問題
2、 能解決多大的問題,就有多大的價值
3、 避免片面思考和直線思考
4、解決問題的四種常用方法:
經(jīng)驗法,試錯法,專家法,系統(tǒng)思考法

第一講:認識結(jié)構(gòu)性思維-論證類比
1、 結(jié)論先行
2、 上下對應(yīng)
3、 分類清楚
4、排序邏輯
歸納與演繹
思維的慣性:從發(fā)散到收斂
高效解決問題的三要素

第二講:發(fā)現(xiàn)問題與界定問題
一、什么是一個問題?
導(dǎo)入:問題即目標(biāo)與現(xiàn)狀的差距
1)現(xiàn)狀不及預(yù)期
2)實現(xiàn)更高的目標(biāo)
3)現(xiàn)狀有變壞的趨勢
2、 問題的重要性和緊急度矩陣分析
二、準(zhǔn)確的定義問題
1、 問題的目標(biāo)應(yīng)該準(zhǔn)確、清晰
2、 界定問題的“5個W”與“六個問題”
3、 準(zhǔn)確的定義問題是分析解決問題的基礎(chǔ)
1)問題的三種類型:恢復(fù)原狀型、防范潛在型問題和追求理想型問題
2)提出一個好的問題就解決問題的一半

第三講:分析問題,找到問題的主因
問題背后的問題,我們?nèi)粘?吹降膯栴}大多只是表象,其背后有深層次的問題存在,如果不能識別深層次問題,只是根據(jù)表象給出癥狀解,很大的可能是有害無益,或者短期有益,長期有害!
一、本質(zhì)思維:探究問題的本質(zhì)
1、 問題的復(fù)雜性導(dǎo)致本質(zhì)被掩蓋
2、 現(xiàn)象背后的真實原因才是問題的根源
3、 “5Whys分析法”分析問題的真因
4、 區(qū)別問題的本質(zhì)與初步方案
1)深入思考問題的原因
2)初步方案解決的只是表面問題
5、 思考問題背后的目的與利益
1)不要為了解決問題而解決問題
2)“就事論事”與“本位主義”
6、同溫層效應(yīng)
7、幸存者偏差
二、假設(shè)思考:對比驗證找主要原因(顯性問題假設(shè))
1、 分析問題的構(gòu)成要素,驗證假設(shè)
2、 假設(shè)思考與驗證,找到主要原因
三、系統(tǒng)思考:分析內(nèi)因與外因
1、 系統(tǒng)的邊界與環(huán)境
2、 內(nèi)因是根本因素,外因不可忽視

第四講:提出方案(決策的選擇)
確定方案的前提是,確保目標(biāo)是真正解決問題的核心關(guān)鍵目標(biāo),同時必須通過充分的討論和多維度思考,確保有價值的解決方案不會被遺漏掉。
以結(jié)果的可能性選擇方案的可行性
形成解決方案步驟
頭腦風(fēng)暴式集思廣益

第五講:執(zhí)行方案
制定實施目標(biāo)的原則要遵循SMART原則:
S(specific):最終目標(biāo)是否明確了應(yīng)該做到哪一步以及何時完成?
M(mearurable):你能再多大程度上了解最終目標(biāo)的完成情況?
A(achievable):在一定時間內(nèi),最終目標(biāo)是否合理。或者是否能夠達到?
R(relevant):最終目標(biāo)是否值得進行下去,它是否很重要、有價值?
T(traceable/time-bounded):你能夠跟蹤整個項目進程嗎?
實施方案的要點:
1、采用項目方式來實施
2、確定目標(biāo)
3、制定計劃
4、執(zhí)行方案
5、對執(zhí)行過程進行監(jiān)控
6、定期對項目進行復(fù)盤

第六講:其他問題分析與解決模型展示 
PDCA
5W2H
差異化(標(biāo)桿-比較-變化)

第七講:反思:優(yōu)化與改進的起點
AAR的意義與價值
回顧-探究-分析  是動作,改進是結(jié)果

總結(jié):技巧和模型本沒有錯,它的好與壞,取決于使用它的人,了解探索它產(chǎn)生的背景,原因和應(yīng)用場景,然后有則用之,無則棄之,錯則改之,優(yōu)之

結(jié)構(gòu)化思考問題分析與解決


轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/283090.html

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    參加課程:結(jié)構(gòu)化思考之問題分析與解決

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劉文鵬
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