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匯報圖表培訓

課程觀點
年中/終，工作匯報是每位職場人不可或缺的環(huán)節(jié)。然而對于很多職場人來講，工作總結往往等于“工作總劫”，如何將辛辛苦苦的工作，說清楚講明白，成了很多職場人的巨大挑戰(zhàn)！
本課程從企業(yè)年中/終匯報實際情境出發(fā)，幫助學員掌握具有管理者思維的匯報意識、*的職場匯報策略方法、有效的創(chuàng)意的信息呈現技巧，同時借助office工具- Excel & PPT *拍檔，完成一場優(yōu)秀的職場匯報Show！

課程收益
建立管理者視角與思考模式的職場匯報意識
學會在職場中如何使用數據說話彰顯自己工作業(yè)級
借助Excel實現職場匯報必備的15款圖表制作方法技巧
建立故事化敘事手法，打造*工作匯報模式
學會使用數據，圖表，事實，圖片等多要素完成邏輯嚴謹情感豐富的匯報內容，并且能夠借助PPT等工具將抽象的思考想法變成具象的工作文檔
掌握匯報PPT的演示方式和基本演講技巧，完成一場優(yōu)秀的匯報演示演講

培訓對象
適用于需要工作匯報的高績效職場人士

課程內容
Part1：思維轉換篇—重新定義工作匯報
注意力經濟時代，“能見度”很重要
領導為什么需要員工做工作匯報
理清工作匯報的四大核心目的
通過價值四象限矩陣彰顯自己的工作成就
不同層級聽眾關注的匯報要素
情境練習：角色轉換思考領導想看什么樣的工作匯報

Part2：圖表理念篇—用數據彰顯工作業(yè)績
案例：如何用數據說話展示工作業(yè)績
職場匯報數據圖表使用環(huán)境及特點
如何根據數據類型選擇合適的數據圖表
四大經典圖表類型的使用要點及注意事項
相同數據不同目的該如何選擇合適圖表
了解圖表“潛規(guī)則”讓匯報更生動
情境練習：回顧自己過往圖表使用情境，給出改進建議

Part3：圖表制作篇—15款必備圖表制作應用
快速創(chuàng)建和美化一個圖表
基于時間趨勢的3款高階圖表制作
基于分布構成的3款高階圖表制作
基于百分比3款高階圖表制作
4款常用的非數據類圖表的制作
動態(tài)交互式創(chuàng)意圖表的制作
情境練習：結合實際工作場景，選擇合適的圖表呈現工作成果

Part4：呈現思維篇—建立正確匯報PPT制作思路以適
職場匯報型PPT的要求及特點
匯報PPT制作的常見問題及規(guī)避手段
優(yōu)秀職場PPT的評價標準及案例賞析
常用的職場PPT匯報框架結構解析
借助思維導圖快速完成匯報框架設計
情境練習：根據匯報框架，分組梳理小組工作匯報內容

Part5：操作技巧篇—PPT高手必備的應用技巧
高效PPT操作界面與個性化設置技巧
職場PPT輔助排版設計必備六大技巧
高效職場PPT必備五個批處理黑科技
Excel圖表關聯PPT實現自動化報告
情境練習：完成必備操作技能的學習及使用

Part6：排版呈現篇—快速搞定一份優(yōu)雅的PPT演示文稿
PPT頁面排版設計的四大原則及實現手法
*快速搞定復雜文字可視化操作
職場PPT五大頁面制作實戰(zhàn)演練
如何借助現有網絡模板提升排版效率和效果
借助動畫和多媒體文件為匯報增光添彩
高效演示發(fā)布讓匯報呈現彰顯專業(yè)素養(yǎng)
情境練習：現場完成一場商務匯報PPTdemo文件
該部分請?zhí)崆疤峁W員的實際工作文檔，老師會在課堂中演示具體修改方法技巧，通過Befor After的對比，讓學員體驗PPT的優(yōu)化過程，同時學員會以小組為單位修改自己內容，中間老師會提供實際指導。

Part7：登臺展示篇—如何做一場優(yōu)雅的PPT匯報演講（10%）
登臺前的準備三部曲：導航，練習和場地
臺前*應用：身，步，手，眼，口
商務演示現場控場及互動引導技巧
圖表，流程，數字等內容的匯報演示步驟要點
情境練習：小組內部完成一場PPT匯報演示show.
備注：
以上內容為2天完整版課程內容，課程中老師會根據學員實際情況進行酌情調整；
要求學員有一定的電腦使用基礎，對Excel,PPT有大概的認知了解，熟悉基本的操作；
授課軟件環(huán)境為Microsoft Office 2016版，建議學員安裝2016中文版，2013-2019版也可以，差別不大，如有需要，課前老師會提供安裝包及基礎技能學習線上課。
參加本課程需要您攜帶筆記本電腦，并請確認已安裝了PPT軟件；
課程現場布置建議：
建議會場布置為課桌式現場，學員最好朝同一個方向觀看投影；
建議最好每人一臺電腦，帶鼠標操作會更方便；
建議學員電腦上Office培訓版本統一；
建議準備若干電源插板，以便學員電腦續(xù)電使用。
課程配套資料：
該課程除了配備課程講義資料之外，另外有對應的工作總結工具表單，核心知識工具卡片，等配套紙質版工具及課程中可能涉及到的圖表以及PPT電子模板，企業(yè)可根據實際需要選擇。

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