課程描述INTRODUCTION
· 人事總監(jiān)· 銷售經(jīng)理· 行政主管
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel高效數(shù)據(jù)處理學(xué)習課程
課程目標
結(jié)合對企業(yè)辦公需求和常見問題的大量調(diào)研,有針對性的設(shè)計培訓(xùn)案例。
大大提高員工數(shù)據(jù)錄入效率和EXCEL的數(shù)據(jù)處理能力
了解EXCEl的學(xué)習方法,快速掌握EXCEL函數(shù)功能,基本圖表創(chuàng)建和美化。
提高數(shù)據(jù)的可控性和安全性,避免人為錯誤
注重EXCEL在公辦過程中的的實際應(yīng)用,有針對性地解決企業(yè)白領(lǐng)在辦公過程中的遇到的數(shù)據(jù)處理問題,通過對EXCEL的靈活運用,提高辦公效率。
注意提升學(xué)員分析、思維等方面的素養(yǎng),提升學(xué)員綜合辦公能力。
培訓(xùn)對象
企事業(yè)單位人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。
課程內(nèi)容
Part 1:新界面介紹
1、 自定義快速訪問工具欄
2 、功能區(qū)
2.1 Ribbon菜單界面
2.2自定義功能區(qū)
3、 “文件”選項卡
4 、多種途徑創(chuàng)建文檔
5 、系統(tǒng)化看待EXCEL
6 、 快速掌握EXCEL學(xué)習方法
Part 2:高效錄入數(shù)據(jù)
1、如何成為操作高手
1.1 掌握Excel每一項菜單命令的用法;
1.2 掌握常用的快捷鍵;
1.3 雙手操作,鍵盤鼠標齊上陣。
2、 數(shù)據(jù)錄入技巧
2.1 減少無用擊鍵次數(shù);
2.2 數(shù)字小鍵盤的盲打;
2.3 批量錄入相同數(shù)據(jù)。
2.4 序號的批量輸入
2.5姓名的自定義序列輸入
2.6產(chǎn)品編號的自定義輸入
3、 Excel 中的F4
3.1 F4 重復(fù)上一次操作
3.2 F4=Ctrl+Y
3.3 F4相對引用、*引用、混合引用切換
4、 數(shù)據(jù)錄入必備三招
4.1 第一招:正確輸入日期;快速輸入當前日期、時間;正確輸入分數(shù)。
4.2 第二招:輸入身份證號;輸入信用卡號。
4.3 第三招:快速輸入對號和錯號;快速輸入平方與立方符號;
5、 其他高效錄入方法
5.1 關(guān)鍵字段的下拉菜單輸入
5.2 公式的批量輸入
5.3 下拉列表輸入
5.4 利用公式和函數(shù)輸入
5.5 自定義格式輸入
5. 6數(shù)據(jù)的分列與組合
6、 查找和替換應(yīng)用
6.1批量替換數(shù)據(jù)
6.2替換高級應(yīng)用
Part 3:公式和函數(shù)
1 、 公式基礎(chǔ)知識
1.1 運算符及優(yōu)先級
1.2 *引用與相對引用
1.3 名字的定義與使用
2 、 常用函數(shù)
2.1 邏輯函數(shù):IF、AND、OR、ISERROR
2.2 條件統(tǒng)計函數(shù):COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
2.3 日期和時間函數(shù):YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
2.4 字符函數(shù):MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
2.5 查找函數(shù):VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH
2.6 數(shù)據(jù)引用及更新
3 、函數(shù)使用中常見的錯誤和解決方法
3.1 函數(shù)公式錯誤值及原因分析
3.2 使用條件格式屏蔽錯誤
3.3 使用函數(shù)屏蔽錯誤
3.4 使用定位批量刪除定位
Part 4:企業(yè)數(shù)據(jù)管理和分析基礎(chǔ)
1 、 數(shù)據(jù)排序
1.1 排序規(guī)則
1.2 數(shù)值排序
1.3 漢字排序
1.4 自定義排序
1.5 多關(guān)鍵字排序
2 、 數(shù)據(jù)篩選
2.1 自定義篩選
2.2 高級篩選
2.3 篩選查找重復(fù)值
3 、 分類匯總
3.1 建立分類匯總
3.2 高級分類匯總
3.3 嵌套分類匯總
3.2 刪除分類匯總
4 、 合并計算
5 、 數(shù)據(jù)鏈接
5.1 Excel內(nèi)部鏈接
5.2 將Excel工作表或圖表鏈接到其他程序
6、 數(shù)據(jù)透視表
6.1數(shù)據(jù)透視表原理
6.2 透視表案例分析
Excel高效數(shù)據(jù)處理學(xué)習課程
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