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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
實用文體寫作大綱
 
講師:王杉 瀏覽次數(shù):2573

課程描述INTRODUCTION

· 全體員工

培訓(xùn)講師:王杉    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

實用文體培訓(xùn)

課程大綱:
公文的基本知識
一、公文的概念:
(一)法定公文
(二)實務(wù)性公文
(三)會務(wù)公文
(四)公文的特點
尤其注意:
1.公文是技術(shù),不是藝術(shù)(舉例剖析技術(shù)指標(biāo)與藝術(shù)創(chuàng)作的區(qū)別)
2.公文姓公
3.文風(fēng)是四風(fēng)問題的縮影
案例剖析:
1.行文被發(fā)回的原因和理由
2.公文的政治站位體現(xiàn)(以某年*一號文件與地方政府文件舉例)
3.公文姓公的體現(xiàn):
舉例:
(1)十九大以后,發(fā)展問題的新提法
(2)某直轄市,某個政策一直不發(fā)文的分析
(3)*紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)關(guān)于文風(fēng)問題的說法
(4)兩篇公文錯情之分析

二、公文的分類
(一)按行文方向分
(二)按作用分
(三)按保密要求分
(四)按緊急程度分
練習(xí)題:
1.公文的保密等級
2.公文的緊急程度,以及電報公文特有的緊急程度
3.普發(fā)性公文的特殊行文問題

三、公文的行文規(guī)則
(一)辦公室的行文權(quán)利與一般部門的區(qū)別
(二)上行文的行文規(guī)則
(三)下行文的行文規(guī)則
(四)平行文的行文規(guī)則
(五)聯(lián)合行文的行文規(guī)則
練習(xí)題:
1.某銀行關(guān)于打擊毀壞紙幣行為的行文,應(yīng)當(dāng)以誰的名義發(fā)文?哪些機(jī)關(guān)或者部門適合聯(lián)合行文?
2.縣x局欲向市x局發(fā)文,什么情況下可自行發(fā)文?什么時候需要經(jīng)過縣政府同意?如果是雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),該如何發(fā)文?應(yīng)當(dāng)抄送什么機(jī)關(guān)?是否需要抄送下級機(jī)關(guān)?
2.縣政府需要想縣x局發(fā)文,是否有關(guān)抄送市政府或市x局?什么情況下應(yīng)該抄?如果存在雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,什么情況下應(yīng)當(dāng)抄送另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?

四、法定公文的種類
(一)十五種法定公文,種類與用途
(具體種類見課件,此處不贅述)
(二)企事業(yè)單位、其他系統(tǒng)的公文(十三種)
練習(xí)題
1.決定與決議的區(qū)別?
2.黨的十九屆六中全會審議通過《中共*關(guān)于黨的百年奮斗
重大成就和歷史經(jīng)驗的**》,應(yīng)該使用何種文體?
3.我單位搬遷,需要告知辦事群眾,方便他們找到,應(yīng)該使用何種文體?
4.專項整治活動后,對典型問題進(jìn)行說明、批評,用何種文體?
5.會議紀(jì)要、會議議程、會議日程、會議安排的區(qū)別是什么?
6.你單位向某會議上書,應(yīng)當(dāng)用什么文體?
7.報告、請示、請批函的區(qū)別?
8.某地消防部門向當(dāng)?shù)厝罕娦麄鞫痉阑痦氈?,用什么文體?
9.某部門制定部門規(guī)章,規(guī)范快遞行業(yè)準(zhǔn)入門檻,用什么文體?

五、法定公文的要素和格式
(一)要素
版面、版心、天頭、訂口、裝訂方式
思考題:
1.版面用何種紙張?
2.版心的尺寸、一般字體、字號、行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)?
3.天頭和訂口的尺寸?
4.兩種裝訂方式演示
(二)格式
1.版頭部分:
份號、保密要求、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、分隔線
思考題:
(1)什么情況下必有份號?收到帶有份號的公文,意味著什么?
(2)份號、保密要求、緊急程度
(3)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的四種寫法
(4)發(fā)文字號的構(gòu)成要素和位置?
(5)簽發(fā)人的意義
2.主體部分:
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、落款、蓋章、成文日期、附注、附件
思考題:
(1)標(biāo)題的構(gòu)成要素與規(guī)范寫法
(2)主送機(jī)關(guān)的三種寫法,無主送機(jī)關(guān)的公文
(3)正文的格式,正文的層次
(4)蓋章的公文和不蓋章的公文,分別如何落款
(5)上行文的附注寫法
3.版記部分
分隔線、抄送(主送)機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期
注意:
(1)版記是一個整體,不得分開;
(2)版記無頁碼;
(3)同時注意,附件共用頁碼。
4.頁碼部分(略)
5.特殊的公文格式
(1)函
(2)紀(jì)要
(3)命令
思考題:
①兩篇假“公文”辨析,并指出正確格式
②事業(yè)單位考試真題:公文改錯

六、公文的寫作程序
(一)接受領(lǐng)導(dǎo)指令(兩層含義)
(二)領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖
(三)提煉公文主旨
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示內(nèi)容、態(tài)度、主張、讀者確定公文主旨
(四)查找行文依據(jù)
1.現(xiàn)行法律
2.現(xiàn)行政策
(五)確定行文材料
1.盡量使用概括性材料
2.使用典型數(shù)據(jù)材料
(六)設(shè)計行文結(jié)構(gòu):
結(jié)構(gòu)就是要素+組合,不僅要有要素,還得看組合。
1.結(jié)構(gòu)的內(nèi)容:
(1)標(biāo)題
標(biāo)題的組合要求是醒目,就是引人關(guān)注,要求簡練
(2)開頭
開頭要求吸引人,足以引起受文單位重視。必須開門見山,直面主題,不能拖泥帶水
(3)段落
段落必須講究,一般來說,除非是一句話的,公文不能一段到底,至少兩段,最多五段。
(4)層次
層次要涇渭分明。
(5)主次要突出,重點論基礎(chǔ)上做到兩點論
(6)詳略得當(dāng),文章切忌面面俱到,原則上不許平分秋色,重點論基礎(chǔ)上做到兩點論,但有例外
(7)過渡
過渡要自然
(8)照應(yīng)
照應(yīng)要周全,前后要相互照應(yīng),整個文章要渾然一體。這是文章結(jié)構(gòu)中最重要的。沒有照應(yīng),就是跑題。
(9)結(jié)尾
結(jié)尾要果斷,切忌拖泥帶水,當(dāng)結(jié)則結(jié)。
7.實施行文寫作:
(1)公文寫作的層次安排方法
并列式、層遞式
(2)公文寫作的基本表達(dá)方式
議論、描寫說明
(3)公文常用的專業(yè)術(shù)語
①表銜接或轉(zhuǎn)折,如:以下、如下、是、將、現(xiàn)將、但、但是、另外等
②表開頭:茲、茲有、依據(jù)、根據(jù)、按照、由于等
③表承啟轉(zhuǎn)合(略)
④表結(jié)尾(略)
⑤表稱謂:我(局)、我(司)、你(處)等
⑥表經(jīng)辦:經(jīng)、業(yè)經(jīng)、望參照執(zhí)行等
⑦表引述:前接、收悉、悉等
⑧表態(tài)用語
⑨尚有期請、批轉(zhuǎn)、征詢、期復(fù)等用語,在此不贅述,筆者有專門表格予以收錄,需要的可以索要。
8.自查自改文稿
9.部門主管審讀
10.上報主管審批

常用公文和實用文體寫作
(可以根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)整)
一、計劃
(一)計劃的概念和特征
1.計劃的概念
計劃是為了在一定時間內(nèi)實現(xiàn)某一目標(biāo)而預(yù)先對某項工作作出安排部署時使用的公文。計劃類文書除了一般的工作計劃外,還包括工作要點、工作安排等。
2.計劃的特點(四點)
(二)計劃的種類 (四大類)
思考:
1.《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》是什么計劃種類?
2.《海洋強(qiáng)省建設(shè)行動計劃》是什么計劃類型?
(三)計劃腹稿的打法
1.流程法
2.重難點總結(jié)法
(四)計劃的結(jié)構(gòu)與寫法
1.計劃的結(jié)構(gòu):
一般包括計劃名稱和計劃正文兩部分。
(1)計劃名稱。計劃名稱即標(biāo)題。
(2)計劃正文。
(五)計劃的寫作要求
(3點)
(六)工作要點的概念與寫法
工作要點屬計劃類公文。 要點是列出提綱式的計劃,要點側(cè)重工作重點。
工作要點一般由以下三部分構(gòu)成:
(七)工作安排的概念與寫法
工作安排屬計劃類公務(wù)文書。工作安排是時限較短、范圍較小、內(nèi)容比較具體的計劃。 工作安排是對短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計劃。
工作安排一般由三部分構(gòu)成
例文分析:
綜合工作計劃
2020年某社區(qū)工作計劃,重點學(xué)習(xí)總分結(jié)構(gòu),與層遞式結(jié)構(gòu),學(xué)會提取關(guān)鍵詞
專項工作計劃
xx市人大常委會2019年監(jiān)督工作計劃,重點學(xué)習(xí)并列式結(jié)構(gòu),學(xué)習(xí)并思考重點論和兩點論的寫作區(qū)別
工作要點
xx市教育局2019年工作要點,體會材料真實性要求和典型材料的使用方法,學(xué)習(xí)寫作中的政治站位

二、請示
(一)請示的定義:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡稱條例)第八條(十一)的規(guī)定, 請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(二)請示的特點
(三)請示的分類
(四)請示的結(jié)構(gòu)與寫法
請示的結(jié)構(gòu),一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、 落款四部分。
(五)請示的寫作要求
(六)請示與報告的區(qū)別
例文分析:
請求指示請示
xx市xx 區(qū)人民政府關(guān)于節(jié)水型社會達(dá)標(biāo)建設(shè)的請示,這是最常見的言簡意賅的請示
請求幫助請示
關(guān)于我市新能源汽車產(chǎn)品在全省郵政和環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)推廣示范運行的請示,重點學(xué)習(xí)請求事由的寫法,如何言簡意賅寫出面臨的問題,請求事項要求應(yīng)當(dāng)明確化。
請求解答請示
xxx市關(guān)于有償解除勞動合同人員實施2012年基本養(yǎng)老保險繳費有關(guān)問題的請示,重點學(xué)習(xí)政策性請示的原文引述方法,以及請示事項的言簡意賅引出方法。

三、通知
(一)通知的概念與適用
根據(jù)《條例》第八條(八)的規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知是黨政機(jī)關(guān)公文中使用頻率最高、使用范圍最廣的文種。
(二)通知的特點
(三)通知的分類
(四)通知的結(jié)構(gòu)與寫法
1.指示性通知的結(jié)構(gòu)與寫法
2.發(fā)布性通知的結(jié)構(gòu)與寫法
3.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、(印發(fā))性通知的結(jié)構(gòu)與寫法
4.周知性通知的結(jié)構(gòu)與寫法
5.任免通知的結(jié)構(gòu)與寫法
(五)通知的寫作要求
例文分析
指示性通知
××省人民政府辦公廳關(guān)于建立××省養(yǎng)老服務(wù)工作聯(lián)席會議制度的通知
周知性通知
××省人民政府關(guān)于調(diào)整我省企業(yè)職工*工資標(biāo)準(zhǔn)的通知
會議通知
××省人民政府關(guān)于調(diào)整我省企業(yè)職工*工資標(biāo)準(zhǔn)的通知
發(fā)布性通知
*辦公廳關(guān)于印發(fā)體育強(qiáng)國建設(shè)綱要的通知
轉(zhuǎn)發(fā)性通知
××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)*辦公廳關(guān)于繼續(xù)做好房地產(chǎn)市場調(diào)控工作的通知
工作安排通知
*辦公廳關(guān)于繼續(xù)做好房地產(chǎn)市場調(diào)控工作的通知(國辦發(fā)〔2013〕17號),*的真實通知,好好學(xué)習(xí)吧。
任免通知
××市人民政府關(guān)于×××等同志職務(wù)任免的通知

四、紀(jì)要
(一)紀(jì)要的概念與適用
《條例》第八條(十五)的規(guī)定,紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項。
(二)紀(jì)要的特點
(三)紀(jì)要的分類
(四)紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法
(五)紀(jì)要的寫作要求
(六)會議紀(jì)要常用詞匯
例文分析
辦公會議紀(jì)要
xx工業(yè)園區(qū)教育局局務(wù)會議紀(jì)要(xx工業(yè)園區(qū)教育局辦公室2019年5月31日)
座談會紀(jì)要
最高人民法院  最高人民檢察院 公安部  司法部  生態(tài)環(huán)境部關(guān)于辦理環(huán)境污染刑事案件有關(guān)問題座談會紀(jì)要

五、報告
(一)報告的概念與適用
根據(jù)《條例》第八條(十)的規(guī)定,報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告是上行文。
(二)報告的特點
(三)報告的分類
(四)報告的結(jié)構(gòu)與寫法
報告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四個部分構(gòu)成。
1.工作報告。
2.情況報告。
3.答復(fù)報告。
(五)報告的寫作要求
4.正確使用文種。
例文分析
工作報告
關(guān)于××區(qū)2014年重點建設(shè)項目工作情況報告

六、總結(jié)
(一)總結(jié)的概念與適用
總結(jié)與計劃一樣,是黨政機(jī)關(guān)、 企事業(yè)單位和社會團(tuán)體對自身的某階段工作或者某一實踐活動進(jìn)行回顧,以找出經(jīng)驗或教訓(xùn)的一種應(yīng)用文體,它是一種事務(wù)性公文。
(二)總結(jié)的特點
(三)總結(jié)的分類
(四)總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法
總結(jié)的結(jié)構(gòu),一般包括標(biāo)題、正文和落款三個部分。
(五)總結(jié)的寫作要求
例文分析:
xx市政府法制辦2018年上半年工作總結(jié)

七、函
(一)函的概念與適用
根據(jù)《條例》第八條(十四)的規(guī)定, 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽
工作、詢問和答復(fù)問題、 請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。
(二)函的特點
(三)函的分類
(四)函的結(jié)構(gòu)與寫法
函的結(jié)構(gòu),一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、 落款四部分。
情誠懇又務(wù)實直陳,有利于辦事。
例文分析:
商洽函
xx省人事廳關(guān)于商調(diào)王xx同志的函
征求意見函
關(guān)于征求2013年人大工作建議意見的函
答復(fù)函
工業(yè)和信息化部辦公廳應(yīng)急管理部辦公廳關(guān)于同意xx 高新區(qū)創(chuàng)建國家安全產(chǎn)業(yè)示范園區(qū)的復(fù)函
告知函
關(guān)于在工程設(shè)計資質(zhì)審批中注冊人員考核有關(guān)問題的函
請批函
關(guān)于xxx局所屬事業(yè)單位使用空編的請批函

實用文體培訓(xùn)


轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/287032.html

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