EXCEL高效數(shù)據(jù)處理與分析課程
講師：劉凌峰 瀏覽次數(shù)：2552
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師：劉凌峰
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
EXCEL高效數(shù)據(jù)處理課程
課程背景：
Excel是辦公室最常用的軟件之一，感覺人人都會，但采用的方法都是一些“土”辦法，費時費力。當(dāng)面對海量數(shù)據(jù)需要處理時，你是否感覺很累、很煩？
其實，對于能靈活應(yīng)用EXCEL技巧的新新白領(lǐng)而言，五分鐘能做的事情，是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以校對上萬條數(shù)據(jù)；從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息；動態(tài)地向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統(tǒng)員工更有工作成就感。
如何提升日常工作中處理數(shù)據(jù)的效率？如果讓辦公室白領(lǐng)去做最有價值的工作？劉凌峰老師潛心研究EXCEL超過十年，掌握了大量的企業(yè)EXCEL高效運用實例，將通過課程為你逐一講解。
課程收益：
本課程不拘泥于討論某幾個特定環(huán)境下的應(yīng)用案例，而是更注重點面結(jié)合，實踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計思想和應(yīng)用原則，以不變應(yīng)萬變，統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路，將EXCEL使用水平提升到一個新的層次。
課程努力做到授人以魚并授人以漁，您會在學(xué)習(xí)中充分領(lǐng)略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程分享大家，通過短時間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級辦公效率達(dá)人，面對紛繁復(fù)雜的實際應(yīng)用問題準(zhǔn)確推導(dǎo)、迎刃而解。
課程對象：希望短時間大幅提升辦公效率的企業(yè)精英；希望脫離復(fù)制粘貼苦海的“表哥表姐”；希望一鍵生成報表的業(yè)務(wù)主管；希望得到領(lǐng)導(dǎo)賞識，同事認(rèn)可的報表制作者。
課程大綱
第一講：理解EXCEL高效數(shù)據(jù)處理的新方法帶來的工作改變
1、領(lǐng)導(dǎo)希望看到的報表是怎么樣的？
2、每天數(shù)據(jù)都在變化，報表該如何跟著變？
3、領(lǐng)導(dǎo)希望的的靈活多角度報表該如何做？
4、高效報表的三層結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)層、邏輯層、展示層
5、理解EXCEL世界三張表（表單、清單和報表），為數(shù)據(jù)分析提供便利讓數(shù)據(jù)收集更輕松
第二講：讓別人填寫數(shù)據(jù)時按你定的規(guī)范來，確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。
1、確定數(shù)據(jù)采集的來源：系統(tǒng)、外部數(shù)據(jù)、手工表格
2、確定數(shù)據(jù)采集的范圍：需要哪些相關(guān)數(shù)據(jù)，哪些不需要
3、確定數(shù)據(jù)采集的頻率：每天、每周、每月
4、建立“實體”數(shù)據(jù)表格，存儲數(shù)據(jù)
5、建立數(shù)據(jù)關(guān)系模型，匹配數(shù)據(jù)存儲
6、建立表結(jié)構(gòu)，讓數(shù)據(jù)放在合適的位置
7、利用表單控件和數(shù)據(jù)有效性使表格立馬“高大上”
8、確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，做好數(shù)據(jù)錯誤預(yù)防、檢索和修正工作。
9、理解單元格格式，用自定義的方法豐富數(shù)據(jù)的顯示形式
10、建立自動表單轉(zhuǎn)換為清單的表格讓數(shù)據(jù)整理更快速
第三講：在海量數(shù)據(jù)中快速清洗不“規(guī)范“的數(shù)據(jù)，以便為后續(xù)分析數(shù)據(jù)提供規(guī)范數(shù)據(jù)源。
1、數(shù)字準(zhǔn)確性檢查：邏輯檢查、類型檢查、范圍檢查
2、數(shù)據(jù)清洗：多余數(shù)據(jù)處理、重復(fù)數(shù)據(jù)處理、錯誤數(shù)據(jù)處理
3、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：格式轉(zhuǎn)換、計量轉(zhuǎn)換
4、數(shù)據(jù)提?。褐攸c數(shù)據(jù)提取、極值數(shù)據(jù)提取、異常數(shù)據(jù)提取
5、徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲的數(shù)字”
6、錯了！你做的是“表格”而不是“表”
7、日期型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
8、文本型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
9、數(shù)值型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
10、表格多余行列及合并單元格的清理方法讓數(shù)據(jù)計算更準(zhǔn)確
第四講：掌握函數(shù)計算規(guī)律，舉一反三，快速學(xué)習(xí)一百多個函數(shù)用法。
引入：單元格的引用：什么是相對引用、*引用、定義名稱？
一、條件函數(shù)：
1、IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)進(jìn)入嵌套判斷條件是否成立？
2、IFERROR函數(shù)：
3、IFS多條件判斷函數(shù)
二、文本函數(shù)：
1、文本取值函數(shù)：LEFT、RIGHT、MID函數(shù)
2、文本判斷轉(zhuǎn)換函數(shù)：LEN、FIND、TEXT函數(shù)
三、日期和時間函數(shù)
1、日期拆分：YEAR、MONTH、DAY 函數(shù)
2、日期拼接函數(shù)：DATE、TIME、EOMONTH函數(shù)等
四、統(tǒng)計分析函數(shù)
1、SUMIF函數(shù)：如何使用SUMIF函數(shù)對區(qū)域中符合指定條件的值求和？
2、SUMIFS函數(shù)：如何使用SUMIFS函數(shù)對區(qū)域中符合多個條件的值求和？
3、SUBTOTAL函數(shù)：為什么說專業(yè)統(tǒng)計分析使用SUBTOTAL函數(shù)而不是SUM函數(shù)？
4、COUNTIF函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計算符合單個條件的個數(shù)？
5、COUNTIFS函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計算符合多個條件的個數(shù)？
6、查找引用函數(shù)
1）LOOKUP函數(shù)：如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找？
2）VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行*查詢？
3）VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行模糊查詢？
7、數(shù)據(jù)處理函數(shù)
1）ABS函數(shù)：如何使用ABS函數(shù)計算指定數(shù)值的*值？
2）ROUND函數(shù)：如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入？
第五講：洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機，輔助決策，EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據(jù)。
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項（數(shù)據(jù)透視表=分類匯總+篩選）。
2、數(shù)據(jù)透視表的美化。
3、通過設(shè)置字段分類匯總方式，建立多維度統(tǒng)計分析報表。
4、通過組合字段，建立多層統(tǒng)計分析報表（快速制作年報、季報、月報、周報；快速分析員5、工年齡和工齡結(jié)構(gòu)分布；銷售數(shù)據(jù)分析）讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更直觀
第六講：通過可視化報表的呈現(xiàn)，使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更專業(yè)，更能讓閱讀者找到關(guān)鍵信息
1、選擇圖表的步驟
2、決定你的信息
3、確定相對關(guān)系
4、選擇圖表形式
5、圖表的規(guī)范操作
6、為你的數(shù)據(jù)選擇合適的圖表類型
7、確定圖表的數(shù)據(jù)源
8、美化圖表的“三招二式”
9、EXCEL圖表關(guān)系與類型
10、成分相對關(guān)系
11、項目相對關(guān)系
12、時間序列相對關(guān)系
1）條形圖
2）折線圖
3）組合圖表
13、頻率分布相對關(guān)系
14、相關(guān)性相對關(guān)系
15、高效圖表操作技巧
16、向圖表追加數(shù)據(jù)系列
17、向?qū)I(yè)圖表要“模板”
18、將圖表放在單元格中的“迷你圖”
19、作圖數(shù)據(jù)的組織技巧
20、原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù)
21、作圖數(shù)據(jù)的預(yù)處理
22、將數(shù)據(jù)錯行和空行組織
23、高級圖表制作
24、瀑布圖表
25、不等寬柱形圖
26、滑珠圖
27、動態(tài)圖表
28、利用控件實現(xiàn)高級圖表制作
29、透視表為你打開高效質(zhì)量報表制作之門
30、高質(zhì)量報表制作要求：快、準(zhǔn)、狠
31、用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化思維來規(guī)范數(shù)據(jù)源，開啟方便之門
32、用三秒時間創(chuàng)建一張質(zhì)量數(shù)據(jù)分析報表
33、掌握透視表基本心法：拖拖拉拉
34、給數(shù)據(jù)源插上翅膀—數(shù)據(jù)源自動擴展，報表自動更新
35、理解數(shù)據(jù)透視表的刷新機制
36、用定義名稱的辦法，讓數(shù)據(jù)源自動擴展
37、用“表“的方法，請數(shù)據(jù)自動擴展
38、打開文件時，自動刷新報表
39、讓數(shù)據(jù)飛一會兒
40、求和、平均、*、最小樣樣行
41、對比、環(huán)比、百分比通通行
42、排序、篩選、搜索都拿手
43、讓報表數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)
44、準(zhǔn)備高層領(lǐng)導(dǎo)所需的“趨勢報表”
45、準(zhǔn)備中層領(lǐng)導(dǎo)所需的“匯總報表”
46、準(zhǔn)備基層領(lǐng)導(dǎo)所需的“明細(xì)報表”
47、打扮數(shù)據(jù)透視表，讓領(lǐng)導(dǎo)更喜歡
48、套用透視表樣式快速化妝
49、自定義樣式打造個性之美
50、應(yīng)用條件格式，給領(lǐng)導(dǎo)“顏色”看看
51、從新的角度查看數(shù)據(jù)
52、按年、季度、月、周重新出報表
53、按固定間距組合新報表（案例：應(yīng)收款帳齡分析）
54、按自定義分類進(jìn)行組合新報表
55、按不同的字段分類查看數(shù)據(jù)
56、數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階
57、數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”
58、數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”
59、數(shù)據(jù)透視表的“組合大法”
60、發(fā)布報表
61、為報表創(chuàng)建專業(yè)的封面
62、為報表設(shè)計目錄
63、為質(zhì)量報表打包成一套系統(tǒng)報表
EXCEL高效數(shù)據(jù)處理課程
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