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POWER QUERY實戰(zhàn)課程

 

【課程背景】

在工作中我們經(jīng)常會進行數(shù)據(jù)的收集和整理，但往往數(shù)據(jù)源的獲取是多種途徑的，格式也是不統(tǒng)一的，這樣就給數(shù)據(jù)最終的匯總提出了很大的挑戰(zhàn)。目前很多人還在使用傳統(tǒng)的EXCEL如VLOOKUP進行這些數(shù)據(jù)的匯總和代入，但是這樣做依然經(jīng)常要進行數(shù)據(jù)源的復(fù)制和導(dǎo)入，特別是當(dāng)有多個不同的數(shù)據(jù)來源時，就會顯得非常繁瑣。

本次課程，我們將帶您學(xué)習(xí)一個EXCEL非常強大的數(shù)據(jù)整理工具 – POWER QUERY，并結(jié)合一個實戰(zhàn)案例來帶領(lǐng)大家徹底擺脫數(shù)據(jù)源不可控和整理麻煩的煩惱。大幅提升您的工作效率和數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確可靠性。

 

【課程目標(biāo)】

掌握使用POWER QUERY 進行數(shù)據(jù)整理的基本技能

會使用POWER QUERY進行簡單的數(shù)據(jù)分析

掌握POWER QUERY 使用的場景，正確地選擇數(shù)據(jù)源的工具。

 

【課程對象】各辦公室文員、有使用Excel需求的各級中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

 

【課程大綱】

一、POWER QUERY簡介

1、優(yōu)勢 – 為什么要使用POWER QUERY

2、如何下載和安裝

3、案例演示

 

二、數(shù)據(jù)源導(dǎo)入

1、從文本和CSV導(dǎo)入

2、從工作簿導(dǎo)入

3、從網(wǎng)站導(dǎo)入

4、導(dǎo)入表

5、導(dǎo)入連接

6、案例演示 – 供應(yīng)商聯(lián)系記錄表

 

三、數(shù)據(jù)源整理

1、列操作

1) 快速制作標(biāo)題列

2) 選擇和篩選列

3) 移動列

4) 添加自定義列

5) 添加條件列

6) 透視列和逆透視列的用途

7) 創(chuàng)建索引列

8) 創(chuàng)建重復(fù)列

4、行操作

1) 刪除和保留行

2) 轉(zhuǎn)置行

3) 反轉(zhuǎn)行

4) 分組依據(jù)

5) 轉(zhuǎn)換

a) 數(shù)據(jù)類型（日期、數(shù)值、文本、時間等類型的轉(zhuǎn)換）

b) 替換值 – 對不規(guī)范數(shù)據(jù)的修復(fù)

c) 格式控制 - （大小寫、修整、清除、添加前后綴等）

d) 列的拆分與合并

e) 數(shù)值提取 – 從不規(guī)范的數(shù)據(jù)中提取有用的數(shù)據(jù)

 

四、數(shù)據(jù)的合并與追加

1、表連接 – 替代VLOOKUP

1) 連接原理 – 左外部、右外部、完全連接、內(nèi)部連接在不同場景下的應(yīng)用

2) 兩表連接

3) 多表連接

5、表追加

1) 兩表追加

2) 多表追加

 

五、數(shù)據(jù)的聚合

1、數(shù)據(jù)分組

1) 基本分組

2) 高級分組

6、使用數(shù)據(jù)分組實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表 - 實戰(zhàn)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計表

 

六、POWER QUERY的操作規(guī)范

1、應(yīng)用場景的選擇 – 何時適合使用POWER QUERY 

2、進行連接和合并應(yīng)當(dāng)特別注意的操作 – 多個數(shù)據(jù)源的混合操作，如何優(yōu)化

3、POWER QUERY在刷新數(shù)據(jù)時應(yīng)注意的各種問題 – 與公式如何配合使用

4、錯誤的處理 – 不規(guī)范的數(shù)據(jù)、有錯誤值的數(shù)據(jù)等

5、數(shù)據(jù)源變更時的處理

 

七、實戰(zhàn)案例

1、實戰(zhàn)顧客反饋收集評分 – 通過POWER QUERY在不使用公式的情況下，如何實現(xiàn)對客人反饋問卷的統(tǒng)計調(diào)查和分析 

2、供應(yīng)商的項目管理 – 如何通過POWER QUERY把多個供應(yīng)商的項目管理數(shù)據(jù)進行高效的整合

3、在POWER QUERY中創(chuàng)建動態(tài)可交互式的查詢

 

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