課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學(xué)習(xí)高效解決問題
課程背景
如果你是一位職場(chǎng)人士,可能正面臨以下問題:
明明加班加點(diǎn),大部分工作卻沒有“結(jié)果”。
無法適應(yīng)工作中的變化,感到很被動(dòng)。
會(huì)議多效率低,難以達(dá)成共識(shí),團(tuán)隊(duì)內(nèi)耗大。
難以與客戶、同事或領(lǐng)導(dǎo)有效溝通,左右為難。
缺乏職業(yè)自信,對(duì)未來有強(qiáng)烈的焦慮和危機(jī)感……
無論是工作還是生活,都會(huì)面臨一個(gè)又一個(gè)的問題。人的一生,是一個(gè)不斷遇到問題和解決問題的過程,一個(gè)人的能力指的就是他解決問題的能力。要想直擊事物本質(zhì),快速解決問題,就需要利用到“KSME解決問題系統(tǒng)”,從全局視角去看待問題。讓看似“無解”的問題變得“有解”。
課程收益:
1. 利用KSME系統(tǒng)思維,幫你把自己調(diào)整到解決問題的*狀態(tài),擺脫對(duì)問題的過度思考或自我指責(zé),保護(hù)你不受到問題的傷害。
2. 通過實(shí)用、好用、管用的系統(tǒng)思維工具,幫助你解決實(shí)際問題。讓你看清眼下面臨的所有問題,讓牽動(dòng)全局的“問題*”浮出水面,
3. 利用“關(guān)系人網(wǎng)格思維法”找到解決問題的“盟友”所在,最終發(fā)現(xiàn)解決問題的最短路徑與*方案。
4. 利用1張系統(tǒng)思維地圖,全面了解KSME思維系統(tǒng),對(duì)于問題分析與解決的體系。學(xué)會(huì)“KSME系統(tǒng)問題解決七步法”,讓你直擊事物本質(zhì),快速解決問題。
5. 學(xué)會(huì)3個(gè)圖表,學(xué)會(huì)實(shí)用好用的輔助工具,4個(gè)通道,制定問題解決的方案;
課程對(duì)象:
中/基層管理者,經(jīng)理人
課程模型:
KSME系統(tǒng)問題分析與解決模型
課程大綱
導(dǎo)入:為什么要學(xué)問題分析與解決
1. 人的一生會(huì)遇到多少個(gè)問題?
2. 視頻:警察是如何破案的
3. 對(duì)問題建立系統(tǒng)化思考,是有效解決問題的關(guān)鍵
4. KSME思維系統(tǒng):高效解決問題的關(guān)鍵7步:
明確問題—找到關(guān)系—分析現(xiàn)狀—清晰目標(biāo)—尋找差距—制定對(duì)策—執(zhí)行計(jì)劃
一、明確問題:利用系統(tǒng)思維和連線篩選法,找到“問題*”
1.案例分析:?jiǎn)栴}“黑洞”,讓我們陷入“過渡思考”
2.如何明確自己遇到的問題?
3.運(yùn)用問題清單梳理所有問題
4.運(yùn)用四象限模型找到重要問題
5.運(yùn)用連線篩選法找到問題*
6.練習(xí):找出你的問題*
二、找到關(guān)系:利用“項(xiàng)目管理思維”,找到與問題相關(guān)的關(guān)系人
1.解決問題需要誰:再有能力也不能單打獨(dú)斗
2.從我解決問題,到我們解決問題-問題關(guān)系人
3.案例分析:總被批評(píng)的小E
4.練習(xí):畫出關(guān)系人圖
5.誰是重要關(guān)系人呢?
6.打造你的問題解決的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì):
問題所有者——需要沖鋒陷陣的人。
謀士——有能力為問題管理者給予指導(dǎo)的人
標(biāo)桿——值得學(xué)習(xí)、借鑒的人。
支持者——需要提供支持和幫助的人。
相關(guān)者——需要參與配合行動(dòng)的人。
三、分析現(xiàn)狀:利用MECE思維法則,給問題橫向拆解,量化問題
1.從描述你的問題開始,走出“觀點(diǎn)陷阱”,
2.案例分析:經(jīng)理小王的描述哪些詞語缺乏事實(shí)?
3.游戲:找事實(shí)
4.三種詞匯最有可能是觀點(diǎn),而非事實(shí)
5.把問題展開——運(yùn)用細(xì)化與量化的力量
6.拆分現(xiàn)狀的利器——MECE法則
7.案例:項(xiàng)目經(jīng)理小王工作很忙,經(jīng)常加班
8.練習(xí):給問題拍一張“X光片”,盡可能量化問題
9.非數(shù)據(jù)屬性的問題如何量化?
10. 練習(xí):分析你的問題現(xiàn)狀
四、清晰目標(biāo):利用SMART原則,找到問題解決方向和標(biāo)準(zhǔn)
1.故事:沒有明確目標(biāo)就無法掌握主動(dòng)權(quán)
2.從問題思維轉(zhuǎn)換到目標(biāo)思維
3.目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),并非因?yàn)槟悴粔蚺Γ?br />
4.影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要因素—目標(biāo)愿望強(qiáng)度
5.練習(xí):量化你要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
6.有效的目標(biāo)符合:SMART原則
7.練習(xí):描述清楚你要解決問題的目標(biāo)
五、確定差距:利用Δ的推力思維模型,找到問題現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的差距
1.距離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)?——來自:Δ的推力
2.評(píng)估目標(biāo)與現(xiàn)狀之差:明確自己為何而戰(zhàn)
3.案例:項(xiàng)目經(jīng)理小王目標(biāo)與現(xiàn)狀之間的差距
4.練習(xí):填寫你的Δ圖形
六、制定對(duì)策:利用*思考法+KSME四個(gè)通道高效制定對(duì)策
1.一個(gè)公式,令你的付出卓有成效
2.好的解決方案需要從哪些因素出發(fā)?
3.KSME其實(shí)是解決方案的通道
4.案例: 如何實(shí)現(xiàn)小王的目標(biāo):報(bào)告不再返工
5.練習(xí):用KSME共創(chuàng)問題的解決方案
6.*:*介紹
7.戴上不同顏色思考帽,選擇最終方案
8.案例: 小王為自己“經(jīng)常加班”的方案
9.談不攏時(shí),到底用誰的方案?
七、執(zhí)行計(jì)劃:利用5W2H思考法+PDCA管理法,快速制定行動(dòng)計(jì)劃
1.有了問題,誰先改變?
2.視頻:如此解決問題可行嗎?
3.有效行動(dòng)計(jì)劃要寫出來 :“5W2H”
4.練習(xí):制定你的行動(dòng)計(jì)劃表
5.案例:小王的行動(dòng)計(jì)劃表
6.PDCA循環(huán):讓行動(dòng)計(jì)劃更具彈性、更有保障
課程差異化亮點(diǎn):
1、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操性:本課程采用的是工作坊的教學(xué)方式。以5-7名學(xué)員為一小組,每個(gè)小組在課程現(xiàn)場(chǎng)需要提出一個(gè)工作中的真實(shí)問題,兩天時(shí)間通過KSME系統(tǒng)性解決此問題。在課程結(jié)束時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)小組的問題一定已經(jīng)經(jīng)過有效識(shí)別、系統(tǒng)拆解、定量分析、方案決策等流程得到了徹底解決,且制定了具體的行動(dòng)計(jì)劃。
2、課后落地行:由于是學(xué)員在現(xiàn)場(chǎng)討論提出的問題,所以保證了問題的真實(shí)性、迫切性、復(fù)雜性,在解決過程中極大得激發(fā)了學(xué)員的原動(dòng)力。在問題最終徹底解決的情況下,使得學(xué)員真切體會(huì)到了KSME問題分析與解決的實(shí)用性和落地性,保證了學(xué)員能夠在課后自發(fā)的愿意去使用此系統(tǒng)方法解決各類問題。
學(xué)習(xí)高效解決問題
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/291629.html
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