課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
excel實(shí)踐培訓(xùn)
課程目標(biāo)
提升職業(yè)經(jīng)理人管理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)的能力,從凌雜的數(shù)據(jù)中提煉有價(jià)值的信息; 豐富職業(yè)經(jīng)理人的excel實(shí)踐應(yīng)用技巧,深度挖掘工作效能潛力
課程大綱
Part 1: Excel的基礎(chǔ)知識(第一天 上午)
一、日常管理中的excel知識點(diǎn)(9點(diǎn)~10點(diǎn))
1.如何創(chuàng)建excel文件:包括保存文件、打開及關(guān)閉文件。
2.熟悉基本工具的使用:熟悉Excel工具欄;自定義工具欄。
3.對工作表初步處理:如插入、刪除、移動、復(fù)制、重命名、隱藏等處理。
4.如何改變單元格風(fēng)格:如字體加粗、添加背景或字體的顏色、添加邊框等處理。
5.您輸入的數(shù)據(jù)有效嗎:對表格中一些需要輸入的內(nèi)容設(shè)置規(guī)則限制,比如只能是數(shù)字、長度不能超過多少字等。
6.把輸錯的數(shù)據(jù)找出來:對于表格中的一些特殊數(shù)據(jù)設(shè)置特別的提醒,比如當(dāng)數(shù)字超過1000時(shí)變?yōu)榧t色字體標(biāo)示等。
二、不常見的excel基本功能(10點(diǎn)~11點(diǎn)30分,留15分鐘休息)
1.比較方便地完成數(shù)據(jù)錄入:使用企業(yè)報(bào)表模板、不相鄰單元格的選擇、數(shù)據(jù)的自動輸入、自定義序列、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)等;
2.如何不讓別人動你的表格:完全保護(hù)、只讀保護(hù)、局部保護(hù)、窗口凍結(jié)、**隱藏行或列來保護(hù)單元格內(nèi)容、工作表的保護(hù);
3.公式與函數(shù)的妙用:簡單的函數(shù),如求和sum()、條件判斷if()等;較為復(fù)雜和專業(yè)的函數(shù),如vlookup()、dcount()、pmt()等;
4.按個性化需要處理數(shù)據(jù):記錄單、排序、篩選、分類匯總等。
三、工作中的excel問題回味(11點(diǎn)30分~12點(diǎn))
1.工作中常見的excel問題分析及其解決技巧。
2.鞏固基本知識:典型案例的操作演練,
Part 2: 常用的excel應(yīng)用(第一天,下午)
四、excel知識的實(shí)踐應(yīng)用(13點(diǎn)~14點(diǎn)30分)
1.如何使用excel報(bào)表模板: 使用企業(yè)報(bào)表模板, Excel軟件自帶了很多電子方案表格(各種報(bào)表模板),供不同部門的人員使用。
2.設(shè)計(jì)個性化票據(jù):設(shè)計(jì)美觀、實(shí)用的各種票據(jù),如報(bào)價(jià)單、出差報(bào)銷單等,涉及設(shè)置單元格格式、設(shè)置區(qū)域網(wǎng)格線、公式與函數(shù)、區(qū)域 保護(hù)等excel知識點(diǎn)。
3.實(shí)現(xiàn)快速地編制報(bào)表:包括資產(chǎn)負(fù)債表、銷售月報(bào)表、生產(chǎn)日報(bào)表等。
4.制作用戶友好界面的通用表格:指定可輸入單元格區(qū)域與數(shù)據(jù)格式、自動提示輸入錯誤、讓excel表格隨數(shù)據(jù)的輸入而呈現(xiàn)出不同風(fēng)格等
5.高效率地合并報(bào)表:快速實(shí)現(xiàn)一個或多個源區(qū)域中的數(shù)據(jù)的匯總計(jì)算。
6.應(yīng)用超級鏈接實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)表中的互動:表格超級鏈接、數(shù)據(jù)引用、函數(shù)應(yīng)用等。
五、操作演練(14點(diǎn)30分~15點(diǎn)10分,20分鐘休息)
六、用數(shù)據(jù)透視表分析海量數(shù)據(jù)——從不同角度挖掘數(shù)據(jù)信息(15點(diǎn)10分~16點(diǎn))
1.如何更方面地瀏覽數(shù)據(jù)表信息:數(shù)據(jù)表的行組合和分級顯示、列組合和分級顯示、隱藏不相關(guān)的,擰出數(shù)據(jù)表的主要信息;
2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
3.創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表
4.改變數(shù)據(jù)透視表的布局
5.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式
6.在數(shù)據(jù)透視表中排序
7.數(shù)據(jù)透視表的項(xiàng)目組合
8.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
Part 3:excel高級數(shù)據(jù)分析工具——解決工作中的復(fù)雜計(jì)算問題(第二天,上午)
七、excel高級求解運(yùn)算工具(9點(diǎn)~10點(diǎn)20分)
1.使用單變量求解工具:已知銷售額求解單價(jià);已知還款總額求解利息;已知出口總額求解匯率,等等。
2.使用規(guī)劃求解工具:確定了某個任務(wù),研究如何使用少的人力、物力和財(cái)力去完成;已經(jīng)有了一定數(shù)量的人力、物力和財(cái)力,研究如 何使它們獲得大的受益,例如尋找優(yōu)的采購方案。
3.模擬運(yùn)算表的應(yīng)用:基于現(xiàn)有的計(jì)算模型,在影響終結(jié)果的諸多因素中進(jìn)行測算和分析,以尋求接近目標(biāo)的方案,包括單變量模擬 運(yùn)算;雙變量模擬運(yùn)算;使用方案。
八、excel成本、利潤敏感性分析工具(10點(diǎn)20~11點(diǎn)30分,中間休息15分鐘)
1.動態(tài)分析組件及窗體控件:允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象,如文本框、復(fù)選框、滾動條或命令按鈕等??墒褂每丶@示數(shù)據(jù)或 選項(xiàng)、執(zhí)行操作或使用戶界面更易閱讀。
2.量本利動態(tài)分析案例:利用滾動條或微調(diào)按鈕進(jìn)行利潤敏感動態(tài)分析,盈虧平衡分析,方便實(shí)時(shí)地把握預(yù)算平衡點(diǎn)。
3.預(yù)測分析:時(shí)間序列預(yù)測、指數(shù)平滑、回歸分析等,從已知事件測定未知事件,是以準(zhǔn)確的調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)狀 ,對研究現(xiàn)象未來發(fā)展前景的測定。
九、操作演練(11點(diǎn)30分~12點(diǎn))
Part 4:充分地展示數(shù)據(jù)挖掘分析信息——excel圖形制作與應(yīng)用(第二天,下午)
十、excel圖形制作(13點(diǎn)~13點(diǎn)30分)
1.改變某個數(shù)據(jù)系列的圖表類型
2.添加系列
3.格式化圖表
4.次坐標(biāo)軸
5.設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志的數(shù)字格式
6.利用趨勢線進(jìn)行預(yù)測
7.使用自選圖形
十一、選擇適當(dāng)?shù)膱D形(13點(diǎn)30分~14點(diǎn))
1.圖形選擇矩陣:基本圖表樣式—對比關(guān)系類型。
2.圖形選擇的原理和步驟:定義主體、明確關(guān)系、確定圖形。
3.選擇適當(dāng)?shù)膱D形:各種圖形的應(yīng)用時(shí)機(jī),餅形圖、條形圖形、柱狀圖、線性圖、園點(diǎn)圖、組合應(yīng)用。
十二、制作專業(yè)和美觀圖表(14點(diǎn)1~15點(diǎn)10分,休息15分鐘)
1.用圖片美化柱狀圖
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警圖
3.銷售業(yè)績對比圖——堆積差異圖
4.制作計(jì)劃進(jìn)展圖——甘特圖
5.動態(tài)圖表——讓圖隨數(shù)據(jù)表實(shí)時(shí)變動
十三、專業(yè)函數(shù)與宏的應(yīng)用(15點(diǎn)10分~15點(diǎn)30分)
1.函數(shù)應(yīng)用:財(cái)務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、文本函數(shù):、邏輯函數(shù)、查找函數(shù)等。
2.宏的應(yīng)用:錄制宏,簡單的VBA編程。
十四、excel與word、PPT的聯(lián)合應(yīng)用(15點(diǎn)30分~15點(diǎn)50分)
1.在工作中如何將excel與word進(jìn)行鏈接與配合應(yīng)用。
2.如何將excel的分析信息準(zhǔn)確、美觀地用PPT表達(dá)出來。
十五、課程總結(jié)(15點(diǎn)50分~16點(diǎn))
1.霧里看花——復(fù)雜、花哨的PPT
2.小樓一夜聽春雨——自我思考的批判學(xué)習(xí)
3.橫空出世——手中無刀,心中有刀
excel實(shí)踐培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/292344.html
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- 劉珩