課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
團隊群體智慧培訓(xùn)
【課程背景】
“群策群力”(Work-Out)這一行動學(xué)習(xí)工具是*GE通用公司自己發(fā)明的管理方法之一;是高度有效、快速解決企業(yè)中跨部門問題的實用方法;解決問題的過程中,依賴于與該問題直接相關(guān)人員的參與和貢獻,而非領(lǐng)導(dǎo)者意志。
《群策群力-問題分析與解決》課程系統(tǒng)的解析了行動學(xué)習(xí)法的內(nèi)在原理、實施方法以及常用的工具,圍繞組織中真實問題進行攻克的過程中,通過大家全員參與,進行集體的發(fā)現(xiàn)與反思,從而進行學(xué)習(xí)。將“解決問題”與“學(xué)習(xí)發(fā)展”統(tǒng)合在一起,通過“解決問題”帶來“學(xué)習(xí)發(fā)展”,而“學(xué)習(xí)發(fā)展”又為“解決問題”探索出新的路徑,最終帶來“業(yè)績增長”和“人員成長”。
【課程收益】
基于實際問題體驗掌握群策群力的工具使用方法和操作流程;
掌握管理者關(guān)于促動能力的提升和工作坊設(shè)計思路(群策群力);
結(jié)合工作中實際問題推動組織難題的攻克行為改善建議及行動計劃。
【課程對象】
基層管理者 中層后備 中層管理者 利益相關(guān)部門 變革參與者
【授課方式】
理論講解+促動技術(shù)+工作坊/研討會
【課程大綱】
一、 什么是真正的問題
目標和現(xiàn)狀的差異
問題和問題點
問題的分類
問題分析與解決的步驟、方法和工具
第一步:現(xiàn)狀描述、定義問題
背景分析
羅列所有問題點(擴展性思維下的5w2h+5why)
厘清每一個問題
按對結(jié)果的影響程度評估問題
確定關(guān)鍵問題所在
本步驟重點探討:描述問題的現(xiàn)狀,確定關(guān)鍵所在
第二步:明確方向、確定目標
檢驗研討目標(解決問題的程度)
SMART原則
本步驟重點探討: 如果目標再提高一點會怎么樣?
目標實現(xiàn)后是否可以解決問題?
實操案例分享:某地產(chǎn)公司年度戰(zhàn)略解碼如何達成年銷售額150億?
第三步:系統(tǒng)分析、洞悉要因
5W2H分析法
思維導(dǎo)圖分析法
5WHY分析法
把原因邏輯化、系統(tǒng)化——魚骨圖
將原因按重要性、緊急性排序
本步驟重點探討:
是什么導(dǎo)致問題的發(fā)生?背后的原因又是什么呢?
你是如何知道這個因果關(guān)系的?有什么證據(jù)可以論證這個因果關(guān)系?
第四步:創(chuàng)造方案、探索可能(*/頭腦風(fēng)暴)
設(shè)定*情境
確定研討規(guī)則
跨界思考問題
問題解決方向概述
收獲與分享集體智慧
本步驟重點探討:
突破固有思維,發(fā)散思維找到解決問題的可能性,收斂思維聚焦真實目標。
第五步:理性判斷、精明決策
盈利矩陣工具
共識評估標準
障礙分析
解決障礙
本步驟重點探討:科學(xué)決策,謀求共識,分析風(fēng)險
第六步:執(zhí)行方案、落實達成
制定行動計劃(SMART)
建立承諾標準
建立結(jié)果追蹤甘特圖
本步驟重點探討:
制定計劃,設(shè)定自我監(jiān)督機制,提升團隊成員責(zé)任感,為階段性復(fù)盤回顧奠定基礎(chǔ)。
第七步:城鎮(zhèn)會議
宣布評審團及評審標準
現(xiàn)場匯報
調(diào)整行動計劃
獲得授權(quán)
備注:【行動學(xué)習(xí)促動技術(shù)相關(guān)概念】
行動學(xué)習(xí)的定義:
行動學(xué)習(xí)是一小組人共同解決組織實際存在的問題的過程和方法。行動學(xué)習(xí)不僅關(guān)注問題的解決,也關(guān)注小組成員的學(xué)習(xí)發(fā)展以及整個組織的進步。
促動技術(shù)的定義:
facilitation,字面上的意思是“讓…變得容易。而促動(facilitation)在群體互動過程(如教學(xué)活動,工作坊、會議)中,特指通過創(chuàng)造人們積極參與、形成活躍氛圍,從而達到預(yù)期成果的過程。
注:facilitation在國內(nèi)翻譯有不同版本,促動=引導(dǎo)=建導(dǎo)=催化,以下內(nèi)容選用促動這一用法。
3、行動學(xué)習(xí)與促動技術(shù)的關(guān)系
行動學(xué)習(xí)是一個員工學(xué)習(xí)發(fā)展的過程,也是一個解決問題的過程,在這個過程中,需要使用合理的管理工具(促動技術(shù)),比如鼓勵人人有創(chuàng)意的“頭腦風(fēng)暴”“*”,分析問題的“魚骨圖”,比如利用群體教練方法提高自我認識的“魚缸會議”“私人董事會”,再比如團隊分工協(xié)作與團隊決策流程工具等。
4、行動學(xué)習(xí)的三種學(xué)習(xí)方式:
a、行動學(xué)習(xí)項目-以企業(yè)實際問題出發(fā),通過調(diào)研、分析、組建行動學(xué)習(xí)小組、相關(guān)知識技能培訓(xùn)、促動師促動等一系列長期行為活動來提升組織效能,解決企業(yè)實際問題。如組織流程改善,績效改善等課題,一般周期:30-90day。
b、workshop工作坊 -以企業(yè)實際問題出發(fā),通過調(diào)研分析,設(shè)計研討流程,搭配促動工具,促動師促動等一系列短期行為活動來提升組織效能,解決企業(yè)實際問題。如戰(zhàn)略落地研討會、目標規(guī)劃研討會、文化共識研討會等課題,一般周期:1-3day。
c、管理者的促動能力培養(yǎng)-以提升管理者管理能力為前提,學(xué)習(xí)相關(guān)促動技術(shù)的邏輯與原理,模擬應(yīng)用場景,掌握實際操作。如基于促動的團隊溝通技巧、基于促動的高效會議等
團隊群體智慧培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/293350.html
已開課時間Have start time
- 王彥