課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
數(shù)字化檔案管理課程
課程目標:
檔案館的資源類別,數(shù)字檔案定義、特點、優(yōu)越性、發(fā)展策略及管理方法
檔案資源管理的優(yōu)先級、內(nèi)在關系、四種方法及管理效益
數(shù)字檔案的基本職能、管理模式、網(wǎng)絡環(huán)境、硬件及軟件等基礎設施
數(shù)字檔案的四性管理理論、檢測內(nèi)容及實現(xiàn)方法
課程對象:檔案管理人員、檔案工作人員等
課程大綱:
一、數(shù)字檔案資源管理與實操
1、檔案館的資源類別
2、數(shù)字檔案定義
3、數(shù)字檔案的特點
4、數(shù)字檔案的優(yōu)越性
豐富性
權(quán)威性
易用性
時效性
5、數(shù)字檔案的發(fā)展策略
6、檔案資源管理優(yōu)先級
民生
文化
其他
7、檔案資源管理的內(nèi)在關系
8、檔案資源管理的四種方法
關聯(lián)數(shù)據(jù)
內(nèi)容管理
數(shù)字人文
數(shù)據(jù)挖掘
9、檔案資源管理效益
基于語義的跨媒體多維呈現(xiàn)服務
基于用戶需求的個性化推薦服務
基于館藏內(nèi)容的知識服務
10、數(shù)字檔案資源-收集
11、數(shù)字檔案資源-整理
分類、整理
掃描錄入
圖像處理
全面質(zhì)量檢查
數(shù)據(jù)掛接
12、數(shù)字檔案資源-歸檔
檔案注冊
自動編號
電子標簽
13、數(shù)字檔案資源-建庫
14、數(shù)字檔案資源-存儲
存儲介質(zhì)
存儲環(huán)境
15、數(shù)字檔案資源-利用
快速檢索查詢
權(quán)限管理
申請閱讀
訪問控制
16、數(shù)字檔案資源-維護與安全
法律法規(guī)
安全管理機制
基礎設施維護
安全技術(shù)手段
*性保存
建立數(shù)字檔案轉(zhuǎn)換為副本的系統(tǒng)規(guī)范
檔案流通及保密
安全服務
案例:青島市檔案館-大數(shù)據(jù)背景下檔案信息資源挖掘策略與方法
二、數(shù)字檔案基礎設施
1、數(shù)字檔案館的基本職能
2、數(shù)字檔案館的管理模式
3、數(shù)字檔案館基礎設施建設
網(wǎng)絡環(huán)境建設
硬件環(huán)境建設
系統(tǒng)軟件建設
4、數(shù)字檔案館基礎設施建設–網(wǎng)絡環(huán)境建設
館內(nèi)網(wǎng)
政務網(wǎng)
公眾網(wǎng)
5、數(shù)字檔案館基礎設施建設–硬件環(huán)境建設
數(shù)字輸入類設備
數(shù)字輸出類設備
計算機類設備
存儲設備
信息發(fā)布設備
電源設備
6、數(shù)字檔案館基礎設施建設–系統(tǒng)軟件建設
7、數(shù)字檔案館基礎設施應的建議
量力而行
多方案調(diào)研
各類設備的適用性來保障工作效率
案例:建立基于OAIS的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)-國航數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
三、數(shù)字檔案四性檢測理論與應用
1、數(shù)字化檔案四性檢測理論
真實性
完整性
可用性
安全性
2、數(shù)字化檔案四性檢測內(nèi)容–歸檔
3、數(shù)字化檔案四性檢測內(nèi)容–移交接收
4、數(shù)字化檔案四性檢測內(nèi)容–長期保存
5、數(shù)字化檔案四性檢測實現(xiàn)方法
實現(xiàn)原理
功能邏輯
數(shù)字化檔案管理課程
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