課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
數(shù)據(jù)類型分析公開(kāi)課
參訓(xùn)對(duì)象:
所有需要使用Exce、PPT的人員
課程收益:
1.理解數(shù)據(jù)規(guī)范,可以從不同來(lái)源獲取數(shù)據(jù)并進(jìn)行清洗
2.理解數(shù)據(jù)本質(zhì),以不變應(yīng)對(duì)萬(wàn)變,對(duì)“人事,銷售,采購(gòu),庫(kù)管”等各類型數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并指導(dǎo)業(yè)務(wù)方向
3.搭建可視化數(shù)據(jù)分析儀表盤
4.掌握大數(shù)據(jù)前提下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和計(jì)算。
5.學(xué)會(huì)搜集案例、圖片等素材的方法掌握制作打動(dòng)人心的PPT的技巧學(xué)會(huì)創(chuàng)造良好氛圍的心理學(xué)技巧,掌握有效開(kāi)場(chǎng)的策略學(xué)會(huì)引發(fā)聽(tīng)眾傾聽(tīng)欲望的心理學(xué)技巧,掌握演示說(shuō)服力的技巧學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)演說(shuō)時(shí)的緊張及其他情緒,掌握演說(shuō)中的非語(yǔ)言技巧,后立即能讓你的演示更有說(shuō)服力、幽默感、流行與時(shí)尚。
課程特色:
將復(fù)雜的知識(shí)點(diǎn)庖丁解牛,深入把握系統(tǒng)知識(shí)的內(nèi)在邏輯,深入淺出。 無(wú)論學(xué)員目前處于怎樣的水平,邏輯清晰的講述會(huì)讓每位學(xué)員都能收獲知識(shí),獲得技能,這就是《Office 智能密鑰》系列課程的魅力所在。
課程大綱:
模塊一:本內(nèi)容為Exce必備
1.Exce數(shù)據(jù)類型分析:
數(shù)據(jù)分析中各種不同的數(shù)據(jù)類型的特點(diǎn)和處理手段有所不同
文本數(shù)據(jù)(text):不能進(jìn)行計(jì)算的
數(shù)值型數(shù)據(jù)(vaue):可以計(jì)算的,在Exce中*到前15位
日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù)
Exce以1900-1-1作為日期起點(diǎn),或者理解為數(shù)字1,以后日期依次累加
邏輯型數(shù)據(jù):值為“True”或“Fase”,表單中有邏輯字段比較少見(jiàn),多用于公式
常用函數(shù)的使用(對(duì)四種數(shù)據(jù)類型函數(shù)分析)
① 地址引用的*與相對(duì)
② 統(tǒng)計(jì)函數(shù):sum,cout,max,mi,max,average,coutifs等
Exce中五大求和方法介紹
27大數(shù)學(xué)計(jì)算函數(shù)解析
③ 字符串函數(shù):eft,right,mid,fid,text,e及字符串合并函數(shù)Textjoi等
④ 日期和時(shí)間函數(shù):today,ow,weekday,weekum,datedif,etworkdays等
⑤ 邏輯函數(shù):if,istext,ad,or,iserr,iferror等
案例:?jiǎn)T工資料信息的統(tǒng)計(jì)
2.查詢函數(shù)的使用
vookup:基于表的查詢
xookup:基于列的查詢,對(duì)vookup的全面簡(jiǎn)化,思路清晰,使用便捷
match:查詢定位函數(shù)
idex:雙方向查詢的解決方案
row ad coum:行號(hào)和列號(hào)查詢
idirect:跨表單查詢的利器
案例:根據(jù)指定字段的數(shù)據(jù)查詢和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域的設(shè)定
3.數(shù)據(jù)的查詢、合并、追加Power Query的使用
數(shù)據(jù)清單規(guī)范化要求
數(shù)據(jù)的查詢:多數(shù)據(jù)源的使用
高級(jí)查詢:文件夾查詢
文件合并
文件追加
文件共享及協(xié)同工作的使用方法和規(guī)范
案例:銷售數(shù)據(jù)的整理
4.數(shù)據(jù)高級(jí)分析:Powerpivot數(shù)據(jù)建模和儀表盤
數(shù)據(jù)庫(kù)三范式要求
數(shù)據(jù)模型的主表和從表概念
數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系:多對(duì)一,多對(duì)多,一對(duì)一分析
主鍵,聯(lián)合主鍵,外鍵,上下文關(guān)系,內(nèi)部和外部篩選器分析
建立數(shù)據(jù)模型:星型結(jié)構(gòu)和雪花結(jié)構(gòu)分析
文本從表的建立手段
日期表的建立
數(shù)值型數(shù)據(jù)類型的分析手段
建立度量值
Dax函數(shù)的高級(jí)分析
動(dòng)態(tài)表格和切片器的高效配合,讓數(shù)據(jù)分析簡(jiǎn)潔,高效,簡(jiǎn)單
建立數(shù)據(jù)分析儀表盤
模塊二:本內(nèi)容為PPT必備
1.思維縝密 結(jié)構(gòu)清晰 效率達(dá)人
還在逐張修改幻燈片的格式?
還在徹夜不眠選擇字體?
徹底革命吧,選擇幻燈片的主題,解放生產(chǎn)力!
本課程的內(nèi)容之一就是要培養(yǎng)學(xué)員對(duì)結(jié)構(gòu)和邏輯設(shè)計(jì)應(yīng)持有的正確價(jià)值觀,并將這些價(jià)值觀簡(jiǎn)化成清晰的步驟,讓它們漸漸地化成學(xué)員們的思維習(xí)慣。
2.金字塔原理—思考、解決問(wèn)題和表達(dá)邏輯
課程導(dǎo)入:(收益:建立商務(wù)邏輯表達(dá)的基本思路和要求,讓整個(gè)幻燈片思路清晰,觀點(diǎn)鮮明,邏輯順暢,讓聽(tīng)眾和觀眾看得懂,看的清)
① 你在工作遇到這樣的情況嗎:如何向客戶推薦產(chǎn)品
② 什么是金字塔原理
③ 金字塔原理中的序言和縱向和橫向關(guān)系
④ 金字塔原理在工作中的應(yīng)用(思考,解決問(wèn)題,呈現(xiàn))-提升邏輯思維
⑤ 金字塔所體現(xiàn)的邏輯體系
⑥ 使用AIGC快速生成幻燈片大綱并結(jié)合PPT大綱視圖生成幻燈片
AIGC:artfica Iteigece Geerate cotets:人工智能生成內(nèi)容
推薦的人工智能:百度”文心一言”.
結(jié)合PPT大綱視圖和Markdow結(jié)構(gòu)的理解.
思考的金字塔
① 金字塔序言要素
② 縱向關(guān)系:主張和依據(jù)
③ 縱向關(guān)系要素和實(shí)際案例分享
④ 橫向關(guān)系:演繹和歸納
⑤ 演繹要素和實(shí)際案例分享
⑥ 歸納3要素:時(shí)間,結(jié)構(gòu)和程度
問(wèn)題解決金子塔
① 塔尖-發(fā)現(xiàn)和界定問(wèn)題
② 塔身-產(chǎn)生解決方案并選擇方案
③ 塔基-產(chǎn)生具體的計(jì)劃
3.演示/表達(dá)的金字塔
如何運(yùn)用金字塔進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)整體思路
如何引發(fā)聽(tīng)眾的興趣:案例和說(shuō)明
如何搭建演示/表達(dá)的邏輯和要點(diǎn)
案例分享:售前產(chǎn)品分析與推薦
4.演示稿設(shè)計(jì)原則
簡(jiǎn)單一點(diǎn)不好嗎(kiss原則)
標(biāo)題設(shè)計(jì)與內(nèi)容提煉
如何突出重點(diǎn)
了解目標(biāo)對(duì)象,建立換位思考,建立情感溝通
5.主題和模版設(shè)計(jì)
(收益:幻燈片的格式和版式設(shè)置全自動(dòng)化,減少手工和重復(fù)工作,大幅提高工作效率)
主題設(shè)計(jì)的原則
通過(guò)主題設(shè)計(jì)凸顯思想
版式,模板和大綱
字體,段落和其他方案
變體設(shè)計(jì)和解決方案
多主題的套用
6.讓表說(shuō)話 視覺(jué)化思想
如何將大量數(shù)據(jù)結(jié)果展示給我的同事、下屬、領(lǐng)導(dǎo),客戶?如何讓紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)化為精致清晰的圖表?面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù),您如何找出其中的規(guī)律?
在浩瀚的數(shù)據(jù)海洋中,您又為何會(huì)難以理清頭緒?
文不如表,表不如圖,圖表能幫助您從數(shù)據(jù)中有效地揭示商業(yè)秘密。用圖表說(shuō)話,以圖表服人。
還在為自己所選擇的顏色感到羞愧?
還在為圖片的選擇煩惱?。。。。。
本環(huán)節(jié)呈現(xiàn)一系列商務(wù)圖表制作的專業(yè)技巧。根據(jù)各種既定目標(biāo)和呈現(xiàn)角度選擇不同的圖表類型,用圖表突出顯示重點(diǎn)數(shù)據(jù)、邊緣數(shù)據(jù)和一些非常態(tài)數(shù)據(jù);分析各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,從而準(zhǔn)確反映其對(duì)應(yīng)的商業(yè)趨勢(shì);通過(guò)編輯與美化圖表對(duì)象達(dá)到*的數(shù)據(jù)演示效果等。
7.【配色方案及形狀設(shè)計(jì)】
(收益:創(chuàng)建形狀,了解色彩原理,建立審美和主流幻燈片的配色原理,和創(chuàng)建配色方案)
配色,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將顏色擺在適當(dāng)?shù)奈恢茫鲆粋€(gè)最好的安排,達(dá)到一種和諧的融為一起的一個(gè)大效果。大多數(shù)人對(duì)色彩畫(huà)面的敏感度往往敏感于文字,同時(shí)色彩是通過(guò)人的印象或者聯(lián)想來(lái)產(chǎn)生心理上的影響,而配色 <http://baike.baidu.com/view/83177.htm>的作用就是通過(guò)改變空間的舒適程度和環(huán)境氣氛來(lái)滿足人們的各方面的要求。配色主要有兩種方式,一是通過(guò)色彩的色相 <http://baike.baidu.com/view/122648.htm>、明度 <http://baike.baidu.com/view/23390.htm>、純度 <http://baike.baidu.com/view/28408.htm>的對(duì)比來(lái)控制視覺(jué) <http://baike.baidu.com/view/941.htm>刺激,達(dá)到配色的效果;另一種是通過(guò)心理層面感觀傳達(dá),間接性地改變顏色,從而達(dá)到配色的效果。
三原色原理
不色和間色原理
常用配色方案介紹
8.【數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)】
(收益:解決數(shù)據(jù)表達(dá)和傳遞過(guò)程中圖與圖形的要求以及如何正確地選擇圖表和顯示數(shù)據(jù),總而言之,數(shù)據(jù)圖形化))
數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)及使用規(guī)則
圖表的類型及其適用范圍,選擇圖表類型的基本原則
分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn):在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)
如何快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角,更加明確地表達(dá)出信息?
使用專業(yè)的圖表去表達(dá)思想
9.文字及信息圖表設(shè)計(jì)
將邏輯思路以圖形的形式展現(xiàn)出來(lái),*商務(wù)場(chǎng)合常用的150種思維導(dǎo)圖的總結(jié)和呈現(xiàn),總而言之,思路圖形化
10.PPT中的SmartArt圖表(金字塔原理的圖形化)
文字信息全面圖形化,金字塔邏輯結(jié)構(gòu)圖形化。
四大類,148種信息圖表的介紹及創(chuàng)建
列表圖
流程圖
層次結(jié)構(gòu)圖
循環(huán)圖
利用格式設(shè)置突出信息圖表的重要內(nèi)容
配色方案字體方案在信息圖表中的應(yīng)用。
講師介紹: 宋禹老師
項(xiàng)目管理專家
上海交通大學(xué)碩士
曾任Adobe公司南方區(qū)考試中心經(jīng)理
項(xiàng)目管理工具、數(shù)據(jù)分析、演示呈現(xiàn)專家
現(xiàn)為上海市多媒體考核辦公室專家組成員
上海市就業(yè)促進(jìn)會(huì)專家組成員
十六年以上平面設(shè)計(jì)演示技巧和數(shù)據(jù)分析授課經(jīng)驗(yàn)
500強(qiáng)企業(yè)授課超過(guò)200家
背景介紹:
擅長(zhǎng)領(lǐng)域
PowerBI數(shù)據(jù)分析及可視化應(yīng)用
Visio商務(wù)圖形的設(shè)計(jì)與繪制
思維導(dǎo)圖:結(jié)構(gòu)化思維,問(wèn)題分析與解決,工作匯報(bào)與表達(dá)
Exce數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析
授課優(yōu)勢(shì)
以解決客戶痛點(diǎn)問(wèn)題為切入點(diǎn),深厚的理論基礎(chǔ)結(jié)合豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)發(fā)出簡(jiǎn)單實(shí)用的定制化方案、工具和方法;
其《智能密鑰》系列課程,整合了國(guó)外先進(jìn)的管理理論、方法、體系,融入了中國(guó)本土企業(yè)管理實(shí)際情況;采用了案例分析、場(chǎng)景模擬、角色扮演、情景游戲等多種授課方式,受到參課學(xué)員與聘用公司的廣泛好評(píng);
宋禹老師的工作背景,能夠從專業(yè)的視角對(duì)項(xiàng)目管理工具、數(shù)據(jù)分析和演示技巧及呈現(xiàn)進(jìn)行研究、分析與整合,加上課程內(nèi)容邏輯化的設(shè)計(jì),及他的耐心和細(xì)致,讓學(xué)員能在一種開(kāi)放和風(fēng)趣的氛圍中獲取、理解、掌握相關(guān)的知識(shí)要點(diǎn)和應(yīng)用技巧。
PowerBI商業(yè)數(shù)據(jù)分析,Exce數(shù)據(jù)分析等課程,深受企業(yè)中高層喜愛(ài),為企業(yè)培養(yǎng)商務(wù)精英多達(dá)8000人次。
數(shù)據(jù)類型分析公開(kāi)課
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