課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
瞬間整理思路公開課
授課對象:
企業(yè)副總、各部門經(jīng)理、主管、各級中層管理人員、新提拔的、從專業(yè)人才轉(zhuǎn)型到管理的、進(jìn)一步想提高管理績效的、晉升到高層管理以及其它預(yù)備管理人員;其它希望培養(yǎng)和增強(qiáng)溝通技巧、解決溝通矛盾的人員。
課程背景:
您在工作中是否遇到過如下場景?
(1)您的下屬和你匯報(bào)了10分鐘的工作,但是您仍沒搞清楚他的問題究竟在哪里?他到底需要你提供哪些幫助?
(2)在電梯里遇到了公司高管,他隨口問了你一句:“最近手頭上的項(xiàng)目進(jìn)展如何?”短短幾十秒,實(shí)在不知道如何把目前的工作說清楚!
(3)下屬為見客戶做了幾十頁P(yáng)PT,信息量豐富但是客戶卻一片茫然,你該如何指導(dǎo)他修改PPT?
沒有要點(diǎn)、雜亂無章的思路往往都缺乏說服力,甚至?xí)档徒M織運(yùn)營的效率。上述情景當(dāng)中,如果當(dāng)事人可以熟練運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維,上述問題就可以迎刃而解。可見,結(jié)構(gòu)性思維對于一個(gè)職業(yè)人來說是最基礎(chǔ)的管理溝通技能。而這一思維模式是由世界最*的咨詢公司麥肯錫提出,該公司運(yùn)用其*的咨詢思路——結(jié)構(gòu)化幫助客戶解決了許多重大問題。
結(jié)構(gòu)化是職業(yè)管理當(dāng)中思維的最基本的方式,這是我們在溝通中需要運(yùn)用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人交流、思考問題、寫作、解決問題的方方面面。
金字塔,的神奇并不在構(gòu)造金字塔的材料有什么與眾不同,而在于其建造的結(jié)構(gòu)非常特殊。思維中也有像金字塔這樣的特殊結(jié)構(gòu)——由一個(gè)總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想。在這種金字塔結(jié)構(gòu)中,思想之間的聯(lián)系方式可以是縱向的——即任何一個(gè)層次的思想都是對其下面一個(gè)層次上的思想的總結(jié);也可以是橫向的——即多個(gè)思想因共同組成一個(gè)邏輯推斷式,而被并列組織在一起。
本課程的原理來源于芭芭拉明托女士的經(jīng)典暢銷商業(yè)管理書籍《金字塔原理》。通過講解思維的結(jié)構(gòu)性特點(diǎn),強(qiáng)化學(xué)員思考時(shí)的邏輯思維方式,提高學(xué)員表達(dá)與思考的能力?;诖?,它受到全球眾多跨國公司的推崇,目前正在或已經(jīng)成為國內(nèi)大型企業(yè)寫作的第一標(biāo)準(zhǔn)和語言平臺。
培訓(xùn)目標(biāo):
提升員工的思維能力:學(xué)會思考
提升企業(yè)的管理效率:善于表達(dá)和溝通
建立統(tǒng)一的思維和溝通體系,打造共同的思維和語言平臺
促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)沉淀:樹立企業(yè)隱性、零散的管理經(jīng)驗(yàn),使其更加可傳承可復(fù)制
課程大綱:
前言:為什么思維要結(jié)構(gòu)化
一.提升員工思維嚴(yán)密性
二.提高員工之間的溝通效率
三.提升組織的工作效率
開場熱身:金字塔思維在生活中的閃現(xiàn)
一.構(gòu)建結(jié)構(gòu)性思維
1.讀懂我的思維——結(jié)構(gòu)性思維表達(dá)的4個(gè)基本特點(diǎn)
情景模擬:向老板匯報(bào)會議安排
(1)結(jié)論先行
一次表達(dá)只支持一個(gè)思想,并且要出現(xiàn)在開頭
減少溝通誤會,打消受眾顧慮
案例分析:不耐煩的上司
向上司“回”報(bào)工作的三個(gè)步驟
(2)以上統(tǒng)下
任何一個(gè)層次上的思想必須是其下一層次思想的總結(jié)概括
符合以上統(tǒng)下才能保證表達(dá)的效果
有理由支撐的結(jié)論才有說服力
以上統(tǒng)下的特點(diǎn)符合實(shí)踐要求
(3)歸類分組
每組中的思想都必須屬于同一個(gè)范疇
分類可使溝通更有效率
分類使思考更有效率
(4)邏輯遞進(jìn)
每組中的思想都必須按照邏輯順序排列
2.辨別他人的結(jié)構(gòu)——結(jié)構(gòu)化思維接受信息的4個(gè)步驟
(1)識別:識別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀點(diǎn)或判斷
(2)對應(yīng):找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對應(yīng)關(guān)系
(3)結(jié)構(gòu):畫出信息之間的關(guān)系圖
(4)表達(dá):用盡量簡潔的語言(一句話)概括主題
課堂互動(視頻):找出視頻表述文字的思維結(jié)構(gòu)
二、縱向的回答/概括式結(jié)構(gòu)
1.自上而下的疑問/回答式
(1)確定受眾與目標(biāo)
先設(shè)定好場景
場景中最重要的受眾是誰
確定想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
(2)提出主題思想
確定好為目標(biāo)服務(wù)的結(jié)論
包裝成打動人心的主題
(3)設(shè)想主要疑問
一心:以受眾需求為中心
兩度:深度(問到*子層面)/寬度(主題中的每一個(gè)關(guān)鍵詞都要被提問)
兩法:5W2H全面覆蓋法/2W1H簡易疑問法
(4)回答主要疑問
你的回答必須是結(jié)論
每個(gè)層級都需要是結(jié)論
2.自下而上的概括總結(jié)式
(1)收集信息——頭腦風(fēng)暴
(2)歸類分組——尋找共性
分類標(biāo)準(zhǔn):MECE原則
(3)概括總結(jié)——明確要點(diǎn)
結(jié)論法作概括
摘要法作概括
課堂練習(xí):任選工作主題,設(shè)計(jì)出金字塔結(jié)構(gòu)
三、橫向的演繹與歸納邏輯推理
1.演繹推理
(1)標(biāo)準(zhǔn)式
(2)常見式
課堂互動(視頻):歐萊雅使皮膚水潤
2、歸納推理
(1)時(shí)間時(shí)間順序
(2)結(jié)構(gòu)順序
(3)重要性順
課堂互動(視頻):諾基亞產(chǎn)品的特點(diǎn)
3、演繹和歸納的表達(dá)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換(針對同一問題)
課堂練習(xí):在縱向結(jié)構(gòu)的作品基礎(chǔ)上,重新調(diào)整邏輯順序
四、序言結(jié)構(gòu)——完美表達(dá)的大門
1.序言的基本要素
(1)背景
(2)沖突
(3)疑問
(4)解答
2.常見的序言結(jié)構(gòu)
(1)標(biāo)準(zhǔn)式:情境—》沖突—》解決方案
(2)開門見山式:解決方案—》情境—》沖突
(3)突出憂慮式:沖突—》情境—》解決方案
(4)突出信心式:疑問—》情境—》沖突—》解決方案
課堂練習(xí):在之前的作品基礎(chǔ)上,加入一種序言結(jié)構(gòu)
講師介紹:
王曉慧老師:
教育及資格認(rèn)證:
高級講師;
北京理工大學(xué)企業(yè)運(yùn)營管理專業(yè)管理學(xué)碩士;
管理行為密碼TM授權(quán)講師;
MTP、TTT資深實(shí)戰(zhàn)講師;
高級職業(yè)經(jīng)理人,高級人力資源管理師。
講師經(jīng)歷及專長:
王老師曾先后于平安集團(tuán)、泰康人壽保險(xiǎn)公司,陽光保險(xiǎn)集團(tuán)等企業(yè)從事專職培訓(xùn)講師、培訓(xùn)總監(jiān)、區(qū)域營銷服務(wù)部經(jīng)理等工作,有豐富的實(shí)際工作和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。十幾年企業(yè)管理兼培訓(xùn)管理經(jīng)歷令王老師對管理人員的所思、所想有著深刻的理解和切身體會,能夠使參訓(xùn)人員產(chǎn)生高度的認(rèn)同感,對參訓(xùn)人員的行為改變效果顯著、卓越、快速。
王老師擅長的課程有:《管理者的溝通與影響藝術(shù)》《優(yōu)秀管理者的七項(xiàng)修煉》、《卓越管理者的六把金鑰匙》《卓越職場人士七個(gè)習(xí)慣》等系列課程。
瞬間整理思路公開課
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/296681.html
已開課時(shí)間Have start time
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