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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
Excel 高效商務(wù)應(yīng)用
 
講師:講師團(tuán)隊(duì) 瀏覽次數(shù):2710

課程描述INTRODUCTION

作為微軟 Office 大家族中集“速度與智慧”于一身的軟件—— Excel 憑借其強(qiáng)悍的功能,早已成為各路職場(chǎng)人士心目中的“神”:一串公式組合,一張數(shù)據(jù)透視表,一小段批處理“宏”,就能引來(lái)電腦熒幕前一片膜拜。 不過(guò)既然是“神”,也許就總是很難接近的。要想借用它的智慧便是難上難。于是乎,那些對(duì) Excel 不甚了解的新手們,面對(duì)眼前成堆的數(shù)據(jù)和表格,老是無(wú)從下手,即便在搜索引擎上翻了個(gè)底朝天兒,也常常是一籌莫展,到了下班時(shí)間,還理不出半點(diǎn)頭緒…… 為此,我們開(kāi)設(shè)了《 Excel 高效商務(wù)應(yīng)用》課程,讓您快速上手 Excel 的諸多實(shí)用功能,高效應(yīng)對(duì)工作中的 Excel 難題。課程通過(guò)系統(tǒng)性地介紹 Excel 的核心精髓,幫助學(xué)員掌握 Excel 中的常見(jiàn)應(yīng)用技巧,真正利用起 Excel 的聰明才智。沒(méi)有以量取勝的技巧堆砌,所有的課程主題都經(jīng)過(guò)資深講師的嚴(yán)挑細(xì)選。課后更配有精選習(xí)題,既能鞏固所學(xué)技能,又可將其作為案例借鑒,應(yīng)用于實(shí)踐。 同時(shí),《 Excel 高效商務(wù)應(yīng)用》還是啟明培訓(xùn)經(jīng)典的課程之一。開(kāi)設(shè)至今的十余年間,已有數(shù)以萬(wàn)計(jì)的學(xué)員從中獲益,為自己職場(chǎng)生涯增添動(dòng)力。最后借用一句微軟的口號(hào),衷心希望這門(mén)《 Excel 高效商務(wù)應(yīng)用》課程能助您“工作生活,一統(tǒng)精彩”。

· 全體員工

培訓(xùn)講師:講師團(tuán)隊(duì)    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE

課程大綱Syllabus

課程主題:

 

工作表格式的設(shè)置,巧設(shè)格式提升閱讀性
要高效地使用 Excel ,學(xué)會(huì)各類(lèi)格式的設(shè)置至關(guān)重要。正確的格式不僅可以幫助 Excel 判定數(shù)據(jù)類(lèi)型,而且巧妙地運(yùn)用格式還能夠快速美化表格,增加其易讀性。我們將在課程中講解自定義單元格格式,應(yīng)用單元格批注,快速美化表格和建立數(shù)據(jù)提示及預(yù)警的各類(lèi)技巧。

圖表的建立和自定義,詮釋觀點(diǎn)勝過(guò)千言
“一圖勝千言”的說(shuō)法,相信大家已不再陌生。不論是在 PPT 演示,還是數(shù)據(jù)分析中,圖表的作用都是顯而易見(jiàn)的。合理地運(yùn)用圖表能夠幫助您更好地提煉信息、詮釋觀點(diǎn)。我們將在這一節(jié)學(xué)習(xí)多種圖表的創(chuàng)建方法,根據(jù)數(shù)據(jù)的特質(zhì)選擇合適的圖表類(lèi)型,趨勢(shì)線和誤差線在統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用,以及圖例、坐標(biāo)軸和餅圖數(shù)據(jù)的合并與拆分等。

單元格區(qū)域的引用和設(shè)置,一切精彩由此而生
在 Excel 中,一切讓人嘆為觀止的強(qiáng)大運(yùn)算功能,都是以引用單元格中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的。如果數(shù)據(jù)引用不當(dāng),即便是 Excel ,也猶如巧婦難為無(wú)米之炊,無(wú)法為您解答出理想的結(jié)果。而單元格的引用,也常常是困擾 Excel 新手們的難題之一。為此我們將從單元格的相對(duì)、*和混合引用入手,學(xué)習(xí)單元格引用的基礎(chǔ)知識(shí),繼而深入了解單元格追蹤和區(qū)域查找,公式審查和錯(cuò)誤查找,單元格輸入約束,以及圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)等。

工作簿操作,靈活編輯*掌控
您也許想不到, Excel 那龐大身軀,也能施展靈巧的“分身術(shù)”。藉由其強(qiáng)大的編輯功能,我們能以多種方式,靈活*地操控 Excel 工作簿:使用多窗口查看數(shù)據(jù),應(yīng)用分割和凍結(jié)窗口快速瀏覽數(shù)據(jù),工作表的選定與成組編輯,引用多工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,工作表的插入、刪除、重命名和移動(dòng)復(fù)制等。

打印設(shè)置技巧,完美輸出表格文檔
如何在打印時(shí)只輸出某一區(qū)域中的數(shù)據(jù)?如何重復(fù)打印標(biāo)題?如何在打印時(shí)顯示公式?……在打印 Excel 圖表的過(guò)程中,常常會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題;在這一節(jié)中我們就針對(duì)這些問(wèn)題,逐一剖析,幫助您更好地了解 Excel 的打印功能,完美呈現(xiàn)表格文檔。

數(shù)據(jù)表處理,排序篩選極速應(yīng)對(duì)
要在數(shù)據(jù)表中迅速找到自己需要的內(nèi)容,就得利用 Excel 的排序和篩選功能。我們將配合多個(gè)案例講解單個(gè)字段和多個(gè)字段的排序技巧,自動(dòng)篩選的應(yīng)用和高級(jí)篩選中條件區(qū)域的設(shè)置與選擇等。

數(shù)據(jù)管理和分析,海量數(shù)據(jù)輕松駕馭
只有高效地管理和分析數(shù)據(jù),才能物盡其用,*程度從中汲取最有價(jià)值的信息。相較于傳統(tǒng)的“純?nèi)斯?rdquo;作業(yè), Excel 可以十分智能化地管理和分析海量數(shù)據(jù)。我們將從“分類(lèi)匯總”,“組和分級(jí)顯示”,“數(shù)據(jù)透視表”,以及“比較合并工作簿”等幾個(gè)層面,一起探索 Excel 在數(shù)據(jù)管理和分析中的應(yīng)用技巧。

數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出和安全,牢筑安全防線
Excel可以方便地與其他軟件協(xié)同工作,進(jìn)行文件數(shù)據(jù)的互通導(dǎo)入。例如,您可以直接將文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel工作表中;或者將 Excel 文件保存為其他格式,應(yīng)用于 Access 、 SQL Server 等軟件中。而對(duì)于如何保障數(shù)據(jù)的安全性,相信是許多學(xué)員想迫切了解的。 Excel 提供了多種方式來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù),防止文檔被他人篡改。我們將一一講解它們的實(shí)現(xiàn)方法,幫助大家為自己的文檔和數(shù)據(jù)筑起牢固防線。

使用和建立模板,資源再利用便捷又高效
模板可以說(shuō)是 Office 軟件的特色了。不必欽羨 Word 和 PPT 中那些漂亮華麗的模板, Excel 也有許多質(zhì)優(yōu)實(shí)用的模板資源。并且這些模板還具有特定的計(jì)算功能,能幫助您在創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時(shí)節(jié)省大量的時(shí)間和精力。在這一節(jié)我們將教大家如何使用“電子表格解決方案模板”,以及如何創(chuàng)建、保存和修改模板。

常用函數(shù)的應(yīng)用,瓦解多種難題
函數(shù)——這個(gè)數(shù)學(xué)和編程領(lǐng)域中*的“高大上”,在 Excel 中也同樣有著舉足輕重的地位。“函數(shù)+公式”,是構(gòu)成 Excel 運(yùn)算體系的關(guān)鍵所在,幾乎所有的數(shù)據(jù)處理都要基于它。我們?cè)谶@里將列舉多個(gè) Excel 中*“分量”和代表性的常用函數(shù),涵蓋“數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)”、“文本”、“邏輯”和“查找引用”這幾大類(lèi)別,足以解決工作應(yīng)用中的多種難題。

宏應(yīng)用初步,自動(dòng)化處理繁瑣工作
宏是一個(gè)在 Excel 中讓不少新手望而卻步的強(qiáng)大功能。它是一組指令集,用以實(shí)現(xiàn)任務(wù)的自動(dòng)化處理。一個(gè)簡(jiǎn)單的宏,便可代替一系列耗心費(fèi)時(shí)的重復(fù)操作,顯著提高工作效率。但它的確不那么易學(xué)、易懂,因而我們將從宏的記錄和運(yùn)行開(kāi)始,為大家逐一揭開(kāi)“宏”的神秘面紗。通過(guò)這一節(jié)的學(xué)習(xí),您將學(xué)會(huì)初步應(yīng)用宏,來(lái)完成一系列讓 Excel“自動(dòng)化”處理表格數(shù)據(jù)的操作。

自定義設(shè)置,發(fā)揮 Excel 的*
“適合自己的,才是最好的”。學(xué)習(xí)如何自定義 Excel 功能區(qū)中的標(biāo)簽、組和命令按鈕,應(yīng)用“選項(xiàng)”設(shè)置新用戶(hù)名、手動(dòng)重算等,打造最適合自己使用習(xí)慣的 Excel ,發(fā)揮出軟件的*。
 


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