課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
多項(xiàng)目組合管理課程
課程背景:
在快速變化的商業(yè)環(huán)境中,組織經(jīng)常面臨管理多個(gè)項(xiàng)目的挑戰(zhàn)。這些項(xiàng)目可能彼此獨(dú)立,但它們共享有限的資源、時(shí)間和注意力。多項(xiàng)目的項(xiàng)目集管理成為了確保所有項(xiàng)目協(xié)同工作,支持組織戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵。然而,有效管理多項(xiàng)目組合并非易事,很多問題長期困擾項(xiàng)目管理者:
資源分配與沖突:如何公平而有效地分配有限資源,避免項(xiàng)目間資源搶奪?
進(jìn)度協(xié)調(diào)與時(shí)間管理:如何確保多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度協(xié)調(diào)一致,避免時(shí)間沖突和延誤?
團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作:多個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何有效溝通和協(xié)作?
風(fēng)險(xiǎn)管理與變更控制:如何識(shí)別和管理跨項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對突發(fā)的變更?
本課程針對多項(xiàng)目組合管理中的關(guān)鍵領(lǐng)域,提供了一系列實(shí)用的策略和工具。主要內(nèi)容包括:
項(xiàng)目收益與優(yōu)先級(jí)管理:教授如何評(píng)估項(xiàng)目的潛在收益,并根據(jù)組織戰(zhàn)略設(shè)定項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)。
協(xié)同型項(xiàng)目管理:分析該項(xiàng)目類型的特點(diǎn),掌握多項(xiàng)目協(xié)同的管理要點(diǎn)。
資源約束型項(xiàng)目管理:分析該項(xiàng)目類型的特點(diǎn),探討有限資源的高效管理策略。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與變更管理:介紹如何前瞻性地管理風(fēng)險(xiǎn),以及如何處理項(xiàng)目變更,確保項(xiàng)目目標(biāo)的穩(wěn)定性。
通過本課程,學(xué)員將獲得必要的知識(shí)和技能,以更加自信和有效地管理多項(xiàng)目組合,支持組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。
學(xué)員收益:
提升多項(xiàng)目管理能力:掌握如何有效管理多個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵技能,能夠更加自信地處理多項(xiàng)目環(huán)境下的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)。
高效資源分配與優(yōu)化:能夠更加高效地分配和優(yōu)化資源,包括人力、資金和時(shí)間,以減少資源沖突,提高整體項(xiàng)目組合的效率。
增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對能力:識(shí)別和評(píng)估多項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn),掌握實(shí)用的風(fēng)險(xiǎn)管理技巧和工具,以便更好地預(yù)防和應(yīng)對這些風(fēng)險(xiǎn)。
改善團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作:掌握有效的溝通策略和協(xié)作技巧,提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作效率,確保項(xiàng)目信息流暢傳遞,從而提高整體項(xiàng)目的協(xié)同性和成功率。
學(xué)員對象:
項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
授課方式:
現(xiàn)場講授,小組討論,案例分享,現(xiàn)場演練
課程大綱:
導(dǎo)入:多項(xiàng)目組合管理的困境與機(jī)遇
一、解析多項(xiàng)目組合之痛:認(rèn)識(shí)常見問題與挑戰(zhàn)
項(xiàng)目進(jìn)度不確定性的影響
資源分配的困難與沖突
團(tuán)隊(duì)協(xié)作的挑戰(zhàn)
問題分類:從混亂中尋找分而治之的線索
協(xié)同型多項(xiàng)目
資源約束型多項(xiàng)目
第一講:共識(shí)與戰(zhàn)略:項(xiàng)目集管理的統(tǒng)一思路
項(xiàng)目收益類型與評(píng)估:識(shí)別項(xiàng)目潛在價(jià)值
利潤收益
影響力收益
優(yōu)先級(jí)管理藝術(shù):選擇*戰(zhàn)略價(jià)值的項(xiàng)目
1.評(píng)估優(yōu)先級(jí)要素
分析項(xiàng)目與組織戰(zhàn)略的契合度
評(píng)估項(xiàng)目的投資回報(bào)率
考量項(xiàng)目復(fù)雜度、難度與風(fēng)險(xiǎn)
2.動(dòng)態(tài)優(yōu)先級(jí)評(píng)定
三、統(tǒng)一框架與規(guī)范:建立標(biāo)準(zhǔn)化流程提高管理效率
制定統(tǒng)一的項(xiàng)目管理過程
應(yīng)用制度與規(guī)范以確保一致性
利用模板與流程簡化管理工作
第二講:協(xié)同與效率:協(xié)同型多項(xiàng)目的高效管理
計(jì)劃進(jìn)度協(xié)同:確保項(xiàng)目間順暢對接與時(shí)間控制
運(yùn)用任務(wù)分解技術(shù)細(xì)化工作內(nèi)容
項(xiàng)目怎么做
項(xiàng)目要交付什么
制定和調(diào)整時(shí)間計(jì)劃
活動(dòng)工期
起止時(shí)間
自由時(shí)差
識(shí)別并管理項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑
溝通與信息同步:打造透明高效的溝通體系
選擇適合的溝通工具
會(huì)議
郵件
即時(shí)通訊
面對面
實(shí)施有效的信息同步方法
RACI矩陣
文檔管理
進(jìn)步報(bào)告會(huì)
解決問題會(huì)
優(yōu)化團(tuán)隊(duì)間的溝通流程
三、項(xiàng)目控制過程:及時(shí)準(zhǔn)確的應(yīng)對偏差
過程控制的流程
確定報(bào)告期
分析偏差并制定糾正措施
范圍偏差
進(jìn)度偏差
資源偏差
成本偏差
更新計(jì)劃
進(jìn)度報(bào)告
第三講:資源與平衡:資源約束型多項(xiàng)目的策略管理
資源分類與策略:高效管理并行與約束資源
識(shí)別不同類型的項(xiàng)目資源
可替代性
可持續(xù)性
易管理性
應(yīng)用策略有效管理關(guān)鍵資源
資源管理技巧:實(shí)現(xiàn)資源的合理分配與均衡
資源分配與均衡方法
資源池管理
資源分配矩陣
資源平滑
資源的占有與釋放
第四講:風(fēng)險(xiǎn)與變更:風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與變更管理的深度實(shí)踐
風(fēng)險(xiǎn)管理的前瞻性策略:從識(shí)別到評(píng)估的全過程控制
識(shí)別多項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)
分析風(fēng)險(xiǎn)的可能影響
評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對策略
變更控制的藝術(shù):有效處理項(xiàng)目變更與影響
設(shè)計(jì)靈活有效的變更流程
變更識(shí)別
變更評(píng)估
解決方案
變更審批
變更實(shí)施
變更復(fù)審
實(shí)施變更評(píng)審機(jī)制
監(jiān)控變更實(shí)施的影響
第五講:思維導(dǎo)向:項(xiàng)目主管的關(guān)鍵思維技巧
一、系統(tǒng)思維在多項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
系統(tǒng)思維的整體視角、相互關(guān)聯(lián)性和動(dòng)態(tài)變化
系統(tǒng)循環(huán)圖的繪制與分析方法
二、結(jié)構(gòu)化思維:項(xiàng)目管理的邏輯框架
結(jié)構(gòu)化思維的思考方法
四個(gè)基本原則
分類與歸納
邏輯推理
順序與層次
綜合與整體
度量思維:項(xiàng)目管理的量化基礎(chǔ)
數(shù)據(jù)和度量
KPI與儀表板
解決問題思維:正確處理項(xiàng)目問題
思考方法:識(shí)別、分析、探索、決策
5why分析法
帕累托法則
課程回顧、總結(jié)、答疑
多項(xiàng)目組合管理課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/303769.html
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- 曹文斌
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