課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲(chǔ)備干部· 新晉主管
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
奧卡姆剃刀問題分析與解決課程
—— 讓問題解決更精準(zhǔn)、*、精簡(jiǎn)!
工作中,總是被上司強(qiáng)調(diào)要有發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,卻不知從何處提高……
項(xiàng)目里,忙活了一大圈卻發(fā)現(xiàn)解決方案根本不對(duì),團(tuán)隊(duì)士氣受挫……
管理上,公司設(shè)定的目標(biāo)極高,下屬卻直接躺平,不知該怎樣應(yīng)對(duì)……
如何才能掌握問題分析與解決的底層邏輯?
如何才能快速把方案想清楚、說明白?
如無必要勿增實(shí)體,奧卡姆剃刀讓問題變簡(jiǎn)單!
本課程將帶你跳出問題分析與解決的五大常見陷阱,看清問題的本質(zhì),找到最直線的解決問題的路徑。從而讓您和團(tuán)隊(duì),始終處于實(shí)現(xiàn)下一個(gè)小目標(biāo)的積極狀態(tài)中。讓我們標(biāo)準(zhǔn)化思考,多元化建構(gòu),通過固化、優(yōu)化問題分析與解決的科學(xué)流程,同時(shí)掌握一套團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)的系統(tǒng)工具,最終產(chǎn)出針對(duì)某特定問題的高質(zhì)量創(chuàng)新方案。
學(xué)員對(duì)象:
希望提高問題分析與解決能力,并產(chǎn)出某特定問題方案的管理骨干、業(yè)務(wù)精英、儲(chǔ)備干部、高潛人才(管培生)等重點(diǎn)企業(yè)員工
課程收益:
對(duì)組織:
解決組織難題:通過團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)的方式,共同建構(gòu)出某特定問題的方案;
促進(jìn)團(tuán)隊(duì)融合:面對(duì)復(fù)雜的問題情境,能夠群策群力并共同解決問題;
提升問題意識(shí):提高團(tuán)隊(duì)的問題意識(shí),不僅能發(fā)現(xiàn)問題還能解決問題;
對(duì)個(gè)人:
提高工作效率:避免方案總被上司退回,不再浪費(fèi)時(shí)間重復(fù)做無用功;
訓(xùn)練思維能力:統(tǒng)一一套問題分析與解決的科學(xué)流程、標(biāo)準(zhǔn)、方法論;
方案寫作呈現(xiàn):能快速提出多個(gè)方案,并進(jìn)行有效的方案匯報(bào)、呈現(xiàn);
課程大綱:
課程導(dǎo)入 高效解決問題的P-GROWAY模型
1、P-GROWAY模型介紹;
2、奧卡姆剃刀三原則闡述;
1)問題解決的精準(zhǔn)原則
2)問題解決的*原則
3)問題解決的精簡(jiǎn)原則
練習(xí)1:討論你以往方案的失分點(diǎn)
工具1:《以終為始-方案質(zhì)量評(píng)審表》
第一章 解決問題常見的五大陷阱
陳述陷阱1:存在錯(cuò)誤的問題陳述;
優(yōu)勢(shì)陷阱2:采用潛在的解決方案;
框架陷阱3:套用錯(cuò)誤的解決框架;
簡(jiǎn)化陷阱4:將復(fù)雜問題狹隘化;
呈現(xiàn)陷阱5:方案說服無效溝通。
練習(xí)2:評(píng)估你是否掉入問題解決陷阱?
工具2:《五大問題陷阱風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》
第二章 問題分析與解決集體共創(chuàng)
第一節(jié):Problem-陳述問題
1、 問題陳述的TOSCA(麻煩-所有者-成功標(biāo)準(zhǔn)-約束-行動(dòng)者)框架
2、 案例(可定制企業(yè)內(nèi)部案例):甩鍋推責(zé),到底是誰的問題?
練習(xí)3:如何清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)問題?
工具3:《問題陳述-TOSCA框架表》
第二節(jié):Goal-明確目標(biāo)
1、目標(biāo):組織(業(yè)務(wù))期望的應(yīng)有狀態(tài)
2、案例(可定制企業(yè)內(nèi)部案例):迷霧重重,我們的目標(biāo)到底如何定?
練習(xí)4:如何用SMART來表達(dá)期望?
工具4:《目標(biāo)設(shè)定-SMART工具表》
第三節(jié):Reality-拆解差距
1、公式:?jiǎn)栴}=目標(biāo)-現(xiàn)狀
2、問題的三種定義:良構(gòu)、劣構(gòu)、病構(gòu)
3、根據(jù)目標(biāo)重新描述現(xiàn)狀
4、MECE原則解讀
5、吉爾伯特行為工程模型解讀
練習(xí)5:魚骨圖歸因分析-界定問題及拆解差距
工具5:《現(xiàn)狀描述-5W2H七問分析表》
工具6:《拆解框架-吉爾伯特行為工程模型》
工具7:《根因探尋-魚骨圖歸因分析模型》
輸出成果: 帶領(lǐng)學(xué)員找到解決問題的*狀態(tài),對(duì)劣構(gòu)問題參考經(jīng)典的行為工程模
型框架,進(jìn)行問題真正原因的探尋,找到真正影響問題的關(guān)鍵要素。
第四節(jié):Option-共創(chuàng)方案
1、頭腦風(fēng)暴規(guī)則解讀
2、方案措施優(yōu)選矩陣
練習(xí)6:通過團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)及集體討論產(chǎn)出高質(zhì)量方案
工具8:《頭腦風(fēng)暴-團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)引導(dǎo)畫布》
工具9:《*方案-方案措施優(yōu)選矩陣》
輸出成果: 引導(dǎo)學(xué)員頭腦風(fēng)暴,團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)真正能夠解決問題的應(yīng)對(duì)措施,并對(duì)應(yīng)對(duì)
措施從必要性、邏輯性、可行性、經(jīng)濟(jì)性、接受性五個(gè)維度進(jìn)行評(píng)價(jià)、優(yōu)化。
第五節(jié):WBS-編制計(jì)劃
1、案例(可定制企業(yè)內(nèi)部案例):*的戰(zhàn)略,三流的執(zhí)行——實(shí)施常見問題
2、WBS項(xiàng)目工作計(jì)劃
練習(xí)7:團(tuán)隊(duì)在線表格-同步制定WBS工作計(jì)劃
工具10:《*執(zhí)行-WBS工作計(jì)劃表》
輸出成果: 產(chǎn)出有具體成果指標(biāo)、過程指標(biāo)、控制指標(biāo)的工作計(jì)劃表。
第六節(jié):Accord-調(diào)整偏差
1、案例(可定制企業(yè)內(nèi)部案例):一鼓作氣、再而衰、三而竭——執(zhí)行常見偏差
2、偏差調(diào)整及高效共識(shí)推動(dòng)計(jì)劃
練習(xí)8:?jiǎn)栴}討論,方案執(zhí)行的常見偏差
工具11:《高效推進(jìn)-偏差調(diào)整ACT模型》
第七節(jié):Yield-復(fù)盤總結(jié)
1、案例(可定制企業(yè)內(nèi)部案例):消失的經(jīng)驗(yàn)——復(fù)盤常見問題
2、快速行為復(fù)盤的KISS模型
3、系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的GPS復(fù)盤畫布
練習(xí)9:復(fù)盤練習(xí)
工具12:《行為復(fù)盤-KISS模型》
工具13:《團(tuán)隊(duì)復(fù)盤-GPS復(fù)盤畫布》
輸出成果: 如果是分兩期執(zhí)行,該階段可以根據(jù)方案具體執(zhí)行后的成果,產(chǎn)出復(fù)盤
的文件;如果是一期執(zhí)行,只能展示這個(gè)工具,并做對(duì)應(yīng)練習(xí)產(chǎn)出復(fù)盤文件。
第三章 典型場(chǎng)景的方案呈現(xiàn)訓(xùn)練
第八節(jié):方案呈現(xiàn)的22條軍規(guī)
1、案例(可定制企業(yè)內(nèi)部案例):不耐煩的上司-方案呈現(xiàn)典型場(chǎng)景
2、梳理方案內(nèi)容
3、搭建方案結(jié)構(gòu)
4、美化呈現(xiàn)材料
5、預(yù)演呈現(xiàn)過程
練習(xí)10:方案優(yōu)化與呈現(xiàn)訓(xùn)練
工具14:《一擊即中——方案呈現(xiàn)的22條軍規(guī)》
課程結(jié)課 整體知識(shí)回顧及成果展示
1、整體知識(shí)回顧及答疑;
2、小組方案及成果展示;
1)如果是2天版課程,即小組上臺(tái)展示,老師點(diǎn)評(píng)反饋
2)如果單獨(dú)安排成果展示環(huán)節(jié),可內(nèi)外部專家共同點(diǎn)評(píng)
練習(xí)11:學(xué)員上臺(tái)進(jìn)行方案展示或成果匯報(bào)
工具1:《以終為始-方案質(zhì)量評(píng)審表》
奧卡姆剃刀問題分析與解決課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/305258.html
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