《一切皆為項目——非項目管理人員的項目管理》
講師:云倩 瀏覽次數:2576
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
非項目管理課程
【課程背景】
在很多人看來,“項目管理”是產品研發(fā)團隊的職責,與自己無關,其實這種想法大錯特錯!為什么這么說呢?
首先,從定義上看,“項目”指一切“為完成某一獨特產品或服務而進行的臨時性工作”,“臨時性”(指在時間層面有起點和終點)和“獨特性”(指項目產出物不同以往)是“項目”的核心特征。正是由于項目要在有限的時間約束內交付預先定義的產出,并且,這個產出還必須具有足夠高的商業(yè)價值,可以認為項目本身就是組織的“投資”,是與組織持續(xù)發(fā)展、保持核心競爭力的必由之路,是組織戰(zhàn)略得以落地實現的基石。
其次,由于項目管理具有極強的目標和價值導向、全面風險管理、系統化管控、靈活應變、團隊協同等優(yōu)勢,目前,在全球范圍都已經成為普適的管理模式??梢哉f,“項目”在組織的各個層級、各條業(yè)務線都普遍存在,每次業(yè)務轉型、每輪組織重組、每筆訂單,甚至每次售后服務、客戶申訴解決,其實都是項目,都具有“只能成功不能失敗”的內在要求。
第三,項目意味著創(chuàng)新求變,這往往不是某個職能線或某個單獨的部門能夠承擔的,需要跨部門協作——用軍事領域的術語講,項目就是典型的“集團作戰(zhàn)”,此時的管控技能與平時的運營管理完全不同。如果組織相關職能對項目管理一竅不通,勢必影響主戰(zhàn)部隊的作戰(zhàn)能力,甚至對整體戰(zhàn)局產生不利影響。
綜上,無論身處哪個行業(yè),無論競爭態(tài)勢、業(yè)務模式如何,無論在組織中的哪個職能線、哪個層級,項目管理都是必備能力,都需要專門學習、持續(xù)實踐。
【課程收益】
厘清項目的概念與管理邊界,建立項目管理思維;
掌握項目管理的6大要點,樹立項目管理全局觀、系統觀、風險觀;
通過充分的討論和演練,共同制定項目管理四大表單;
用項目目標統一思想、行動和方法,凝聚超越部門邊界的團隊戰(zhàn)斗力。
【課程特色】
根據客戶實際痛點個性化設計,以解決問題為導向謀篇布局;
以專業(yè)理論框架為基礎,重點放在實戰(zhàn)案例和演練上;
邏輯清晰,層層推進,易學易記;
邊學邊練,迅速掌握落地工具。
【課程對象】
需引進項目管理模式的企業(yè)中高層管理者
與項目相關的職能部門經理及員工
希望提升自身職業(yè)能力的人員、其他對項目管理感興趣的人員
【課程大綱】
一、WHY——項目的定義與作用
1、為什么需要項目管理?
A、項目的定義
B、項目的特點
C、項目管理就是風險管理
2、我為什么要學習項目管理?
A、在我的工作中有哪些項目?其成敗如何?
B、我的需求是什么?
團隊討論:我的崗位/部門與項目之間的關系(上)
二、WHAT——項目目標
1、項目成功有什么標準?
A、傳統標準
B、商業(yè)標準
C、發(fā)展標準
2、什么是“目標”?
A、定義項目目標
B、度量項目目標
C、分解項目目標
團隊演練:項目目標描述與分解
三、WHERE——項目需求分析
1、相關方的定義
A、什么是相關方?
B、項目有哪些相關方?
C、相關方與項目的關系是怎樣的?
團隊演練:項目相關方登記冊
2、相關方識別與分析
A、何時需要識別和分析相關方?
B、相關方識別和分析的工具技術
C、相關方排序
團隊演練:項目相關方登記冊(排序后)
3、相關方需求管理
A、什么是需求?
B、明示需求與隱含需求
C、商業(yè)需求與業(yè)務需求
團隊演練:項目相關方需求列表
4, 相關方參與
A、相關方可以管理嗎?
B、相關方參與度評估矩陣
團隊演練:項目相關方評估矩陣
C、相關方溝通計劃
團隊演練:項目溝通計劃
四、WHEN——項目管控節(jié)點設置
1、項目生命周期
A、項目生命周期的定義
B、項目生命周期的常見特點
C、產品生命周期
D、項目與運營
團隊討論:我的崗位/部門與項目之間的關系(下)
2、項目邊界管理
A、項目的時間邊界
a) 項目啟動
b) 項目收尾
團隊討論:項目啟動/驗收條件
B、項目的任務邊界
a) 產品說明書
b) WBS
C、項目的職責邊界
a) 項目發(fā)起人
b) 項目經理
c) 職能部門
d) 客戶
e) RBS
團隊演練:RBS
3、項目階段
A、項目階段之間的關系
B、項目里程碑
團隊討論:項目階段劃分及驗收清單
五、HOW——項目管理專用工具
1、流程管理
A、項目管理邏輯
團隊討論:項目管理邏輯
B、項目規(guī)劃邏輯
C、項目變更邏輯
團隊討論:項目變更流程
2、風險管理
A、風險的定義
B、風險來源
C、風險分類
團隊討論:項目風險清單
D、風險評估
E、風險應對
團隊討論:項目風險應對(示例)
F、風險監(jiān)控
3、項目監(jiān)控
A、項目監(jiān)控視圖
團隊練習:監(jiān)控圖表繪制
B、項目績效管理
a) 績效管理的目標是什么?
b) 項目績效管理的特殊性
c) 項目績效指標
六、WHO——項目團隊與溝通管理
1、項目管理者素質模型
2、溝通
A、什么是“溝通”
B、項目中的溝通情景
團隊討論:有效的溝通方法
3、高情商行為
A、什么是情商
B、高/低情商行為
C、解決沖突
專業(yè)測評:沖突處理傾向
D、破除魔咒
團隊練習:限制性思維分析
七、課程回顧
1、課程要點復盤
2、個人收獲與行動計劃
非項目管理課程
轉載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/307750.html