課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場高效辦公課程
課程背景:
公式和函數(shù)是Excel的靈魂,更像彼此情深意濃、永不分離的一對戀人,缺少了他們,報表就缺乏魅力,就缺乏分析能力。不論是編制匯總計算分析表格,還是制作各種分析圖表,都需要使用函數(shù)和公式。學(xué)習(xí)Excel的首要任務(wù),就是要掌握Excel公式和常用函數(shù)的使用方法,并能夠熟練使用函數(shù)和公式解決各種實際問題。本課程將帶領(lǐng)您如何快速掌握Excel公式和函數(shù),以及常用函數(shù)在實際工作中的各種應(yīng)用的方法和技巧能,讓您不再為面對大量報表數(shù)據(jù)的計算匯總而發(fā)愁。
適用人群:
一切對Excel感興趣的人士
授課方式:
案例教學(xué)、老師互動、課中輔導(dǎo)
課程目標(biāo)
1.了解Excel公式和函數(shù)的基本概念和注意事項
2.熟練掌握53個實用的數(shù)據(jù)管理和分析函數(shù)
3.能夠熟練在公式中使用名稱和條件表達(dá)式
4.掌握利用函數(shù)和公式設(shè)計動態(tài)匯總數(shù)據(jù)的方法和技巧
課程大綱
第一講:函數(shù)與公式基礎(chǔ)介紹
公式的構(gòu)成及限制
單元格的引用及快速轉(zhuǎn)換
如何讓單元格的公式更加容易理解?
快速復(fù)制公式(復(fù)制單元格公式;復(fù)制公式字符串;修改公式)
保護(hù)工作表的計算公式
函數(shù)結(jié)構(gòu)及語法;使用注意事項
第二講:在函數(shù)和公式中使用名稱和條件表達(dá)式
定義名稱的規(guī)則
定義名稱的基本方法
修改、刪除名稱
條件表達(dá)式的基本知識
關(guān)于比較運(yùn)算符
案例演練:在公式和函數(shù)中使用條件表達(dá)式來解決復(fù)雜的問題
第三講:數(shù)組公式入門
什么是數(shù)組公式
如何輸入數(shù)組公式
數(shù)組公式有什么用?
案例演練:數(shù)組公式實際應(yīng)用
第四講:14個日期與時間函數(shù)及其實際應(yīng)用
14個日期與時間函數(shù)(Date()、Year()、Month()、Day()、Time()、Hour()、Minute()、Second()、Weekday()、Weeknum()、Edate()、Eomonth()、Datedif()、Today())
認(rèn)識日期與時間數(shù)據(jù)
基本的日期函數(shù)應(yīng)用
基本的時間函數(shù)應(yīng)用
計算星期與周次的函數(shù)應(yīng)用
根據(jù)期限計算合同的到期日
計算兩個日期相差的年月日數(shù)
計算公司員工的工齡
判定一個日期所在的季度
案例演練:合同日期到期的動態(tài)預(yù)警
第五講:11個文本處理函數(shù)及其實際應(yīng)用
11個常用文本函數(shù)(Left()、Mid()、Right()、Find()、Search()、Substitute()、Exact()、Rept()、Len()、Lenb()、Text())
意義非凡的文本連接符&
處理文本的基本手段
文本截取
查找定位
文本替換
文本比較
文本重復(fù)
數(shù)字格式化為中文數(shù)字
快速分離中文和數(shù)字
案例演練:從字符串中提取指定字符
第六講:4個重要的邏輯判斷函數(shù)及其實際應(yīng)用
IF函數(shù):數(shù)據(jù)邏輯判斷(簡單應(yīng)用和復(fù)雜應(yīng)用;嵌套IF函數(shù))
AND函數(shù)和OR函數(shù):組合多個條件(簡單應(yīng)用和復(fù)雜應(yīng)用)
ISERROR和IFERROR函數(shù):判斷是否錯誤值(處理公式的錯誤值)
案例演練:邏輯函數(shù)綜合應(yīng)用案例
第七講:4個重要的匯總計算函數(shù)及其實際應(yīng)用
SUM函數(shù):無條件求和;多種奇妙用法
SUMIF函數(shù):單條件求和;簡單的分類匯總
SUMIFS函數(shù):多條件求和;
SUMPRODUCT函數(shù):復(fù)雜的分類匯總
案例演練:匯總計算函數(shù)綜合應(yīng)用案例
第八講:統(tǒng)計函數(shù)及其實際應(yīng)用
求算術(shù)平均值函數(shù)AVERAGE的應(yīng)用
求單元格個數(shù)的統(tǒng)計函數(shù)COUNT和COUNTA
單條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF與多條件計數(shù)函數(shù)COUNTIFS的高效應(yīng)用
求區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布FREQUENCY函數(shù)
求數(shù)據(jù)集的*值MAX函數(shù)與最小值MIN函數(shù)
求數(shù)據(jù)集中第K個*值LARGE函數(shù)與第k個最小值SMALL函數(shù)
排位函數(shù)RANK的應(yīng)用
第九講 9個重要的查找引用函數(shù)及其實際應(yīng)用
ROW函數(shù)與COLUMN函數(shù)在公式中的高效應(yīng)用
查找函數(shù)三兄弟HLookup()、VLookup()、Lookup()函數(shù):簡單應(yīng)用和復(fù)雜應(yīng)用;模糊查詢問題;及使用注意事項
MATCH函數(shù):數(shù)據(jù)單元格定位函數(shù),注意事項
INDEX函數(shù):根據(jù)指定位置號取數(shù)
INDIRECT函數(shù):動態(tài)鏈接,間接引用
OFFSET函數(shù):偏移、動態(tài)查找匯總
案例演練:查找引用函數(shù)綜合練習(xí)(工作表動態(tài)數(shù)據(jù)
職場高效辦公課程
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- 王小偉