課程描述INTRODUCTION
· 財(cái)務(wù)總監(jiān)· 財(cái)務(wù)主管· 財(cái)務(wù)經(jīng)理· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel應(yīng)用學(xué)習(xí)課程
課程背景:
隨著信息化的發(fā)展和人工智能的不斷成熟,數(shù)據(jù)的采集已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)化、自動化、財(cái)務(wù)機(jī)器人已經(jīng)開始替代最基礎(chǔ)的核算會計(jì)。那么,作為財(cái)務(wù)人,應(yīng)該如何去適應(yīng)這個(gè)變化?如何從信息化系統(tǒng)里把數(shù)據(jù)整理到脫穎而出的分析報(bào)告?如何從數(shù)字搬運(yùn)工的核算會計(jì)到精通數(shù)據(jù)分析的管理會計(jì)?實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,如何利用數(shù)據(jù)賦能從單一的會計(jì)處理到支持企業(yè)經(jīng)營分析?實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,轉(zhuǎn)崗為財(cái)務(wù)BP。
上述所有問題都在圍繞著如何處理和分析數(shù)據(jù)、盤活數(shù)據(jù)并應(yīng)用到實(shí)際工作場景中支撐企業(yè)運(yùn)營,讓管理都做出正確決策。其實(shí)解決此類問題我們需要一個(gè)強(qiáng)有力的工具來賦能,而當(dāng)下Excel已經(jīng)是每個(gè)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)標(biāo)配軟件,作為最靈活,最容易掌握的數(shù)據(jù)處理工具,本應(yīng)該把這個(gè)工具用到*,打造自身的數(shù)據(jù)化決策能力,但很多人卻是用笨辦法做為數(shù)據(jù)的搬運(yùn)工來加班加點(diǎn)地的處理數(shù)據(jù),導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)從核算到分析的轉(zhuǎn)變,也不能將數(shù)據(jù)變?yōu)樽陨淼牧α?,從而?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人的價(jià)值。
《數(shù)智時(shí)代Excel高效應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)技巧》課程將帶您轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)處理觀念、掌握數(shù)據(jù)邏輯、鍛煉財(cái)務(wù)人的數(shù)據(jù)思維,讓您在以后的工作中處理數(shù)據(jù)會方法、懂工具、有技巧,提升企業(yè)財(cái)務(wù)人Excel數(shù)據(jù)應(yīng)用能力,掌握*的Excel BI工具,挖掘運(yùn)營數(shù)據(jù)背后故事,并打造財(cái)務(wù)Excel*技能:一鍵刷新的自動報(bào)表,又快又好的制作出財(cái)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告,讓您不被財(cái)務(wù)機(jī)器人替代,遠(yuǎn)離加班!
課程受益:
告別加班,一次性整理好雜亂無章的數(shù)據(jù)
掌握分析數(shù)據(jù)的思路和視角
學(xué)會制作動態(tài)交互式的管理儀表板
在熟悉的Excel界面上使用強(qiáng)大的商業(yè)智能功能
極速提升工作效率和效果
完成從核算數(shù)據(jù)到分析數(shù)據(jù)的蛻變
課程對象:
各行各業(yè)從事財(cái)務(wù)的人群,具備有一定的Excel使用基礎(chǔ)
授課方式:
理論講解 + 案例教學(xué) + 老師互動 + 課中輔導(dǎo)
教學(xué)軟件:
請安裝Office2016或2019及以上版本辦公軟件
課程大綱
第一講:財(cái)務(wù)精英Excel工具必知必會
【應(yīng)用場景】
學(xué)會使用快捷鍵和按鈕,輕點(diǎn)一個(gè)按鈕或一個(gè)快捷鍵,就能快速完成某一項(xiàng)工作。比如切換顯示公式或計(jì)算結(jié)果、一鍵輸入當(dāng)天日期、一鍵篩選出所需數(shù)據(jù),節(jié)省案頭工作的時(shí)間,不再加班做工作。
自己設(shè)計(jì)好的報(bào)表發(fā)給下屬各分公司的人員填寫,但希望有些事先設(shè)計(jì)的公式和計(jì)算不被他們改動;某些工作表不希望他們看到;某些文件想設(shè)一個(gè)密碼。這些都能實(shí)現(xiàn)!
成千上萬的單元格都需要有計(jì)算公式,難道需要一個(gè)個(gè)輸入?輸入一個(gè),復(fù)制到其他的單元格好像又不對,還得一個(gè)個(gè)手工修改,跟一個(gè)個(gè)輸入沒多大區(qū)別。其實(shí),搞清楚了不同引用的概念,這些都不是事。
工作表的計(jì)算都是對的,但領(lǐng)導(dǎo)總是對格式、顏色、字體等吹毛求疵,難道這些很重要嗎?其實(shí)您心里也想做好,可就是不得要領(lǐng),浪費(fèi)很多時(shí)間。掌握這一節(jié)的內(nèi)容,從此您的領(lǐng)導(dǎo)再也不用擔(dān)心您報(bào)表的美觀問題了!
【工具應(yīng)用】
Excel常用快捷技能
統(tǒng)計(jì)匯總一鍵求和
數(shù)據(jù)對比一鍵成圖
下拉數(shù)據(jù)列表快速錄入
快速填充,補(bǔ)全報(bào)表數(shù)據(jù)
快速逐行比對找出差異
常用數(shù)據(jù)處理工具的應(yīng)用技能
利用分列工具規(guī)范數(shù)據(jù)類型
摘要備注數(shù)據(jù)的拆分應(yīng)用
分類匯總分級顯示在財(cái)務(wù)報(bào)表中的應(yīng)用
自定義排序讓分析報(bào)表一目了然
利用高級篩選快速查找和提取分析數(shù)據(jù)
使用條件格式對財(cái)務(wù)報(bào)表異常進(jìn)行動態(tài)預(yù)警
財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)區(qū)域的限制編輯技巧
利用表格樣式快速美化財(cái)務(wù)報(bào)表
第二講:常用公式函數(shù)在財(cái)務(wù)職場的高效應(yīng)用
【應(yīng)用場景】
很多人經(jīng)常要花2、3個(gè)小時(shí)完成一張報(bào)表,碰到有任何數(shù)據(jù)的更新又得從頭開始;很多崗位每月都需要編制類似的報(bào)表,重復(fù)類似的計(jì)算。實(shí)際這些工作完全可以在幾分鐘內(nèi)完成,常用的技巧就是掌握公式和函數(shù)。公式和函數(shù)的好處就是“一勞永逸”:一旦設(shè)計(jì)好公式,完成每個(gè)月的報(bào)表就只剩下將新的月份的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表就可以了,其他所有對數(shù)據(jù)的整理、計(jì)算、更新都交給電腦去完成吧!您的價(jià)值將體現(xiàn)在對這些數(shù)據(jù)的分析上!
【工具應(yīng)用】
公式和函數(shù)基礎(chǔ)知識
公式和函數(shù)結(jié)構(gòu)、語法及使用注意事項(xiàng)
單元格的引用及快速轉(zhuǎn)換
創(chuàng)建復(fù)雜公式的實(shí)用方法
利用名稱簡化公式
自定義數(shù)字格式使數(shù)據(jù)易讀
五類常用函數(shù)在財(cái)務(wù)場景下的靈活應(yīng)用
財(cái)務(wù)日期層的計(jì)算:日期函數(shù)高效應(yīng)用
日期維度的顆粒度計(jì)算應(yīng)用
根據(jù)合同期限計(jì)算到期日
計(jì)算兩個(gè)日期間的差異
提取財(cái)報(bào)中的摘要信息:文本函數(shù)高效應(yīng)用
經(jīng)營數(shù)據(jù)的邏輯判斷:邏輯函數(shù)高效應(yīng)用
單條件下的邏輯判斷
數(shù)據(jù)區(qū)間的邏輯判斷
復(fù)雜條件下的邏輯判斷
經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總:統(tǒng)計(jì)函數(shù)與數(shù)學(xué)三角函數(shù)高效應(yīng)用
單、多條件下的計(jì)數(shù)
單、多條件下的求和
復(fù)雜條件下的統(tǒng)計(jì)匯總
經(jīng)營數(shù)據(jù)的查找應(yīng)用:查找函數(shù)高效應(yīng)用
單條件下的數(shù)據(jù)查找
交叉條件下的數(shù)據(jù)查找
明細(xì)表與匯總表一對多的查找
財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的的動態(tài)引用查找
第三講:數(shù)據(jù)自動化?讓您的財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)現(xiàn)一鍵刷新
【應(yīng)用場景】
如何快速匯總分析多年來的海量數(shù)據(jù)并讓匯總實(shí)現(xiàn)自動化?如何從多種不同數(shù)據(jù)源快速獲取需要匯總分析的數(shù)據(jù)?如何通夠迅速把全年的運(yùn)營數(shù)據(jù)結(jié)合起來并發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的秘密?如果你發(fā)現(xiàn)這些問題在Excel中似乎無法做到,要實(shí)現(xiàn)自動化而且需要用到高深的宏或是VBA,那么是我們還不夠了解Excel表格工具的強(qiáng)大,你還不知道Excel BI工具中Power Query 組件的應(yīng)用。Excel 2016版本默認(rèn)增加了Power Query功能,它在數(shù)據(jù)的清洗、整理、整合等方面非常給力,比工作表函數(shù)更強(qiáng)大、比宏與VBA更簡潔,真正能做到“數(shù)據(jù)進(jìn)來,一鍵刷新”。
【工具應(yīng)用】
錄制宏實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化
宏與Power Query工具使用效率對比及區(qū)別
利用Power Query主動從信息化系統(tǒng)中獲取分析數(shù)據(jù)
熟悉查詢編輯器Power Query的界面與功能
利用Power Query實(shí)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的自動化處理
選擇與刪除行、列
拆分列
提取字符
分組依據(jù)
替換值與填充
轉(zhuǎn)置與反轉(zhuǎn)行
透視與逆透視
在字段上計(jì)算
利用Power Query實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)表的快速合并
數(shù)據(jù)的橫向合并:合并查詢應(yīng)用(突破Vlookup函數(shù)瓶勁,實(shí)現(xiàn)動態(tài)查詢匯總)
數(shù)據(jù)的縱向合并:追加查詢應(yīng)用(跨工作表的數(shù)據(jù)動態(tài)匯總)
數(shù)據(jù)文件的合并:合并文件夾(不同文件中的財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)自動匯總)
第四講:利用數(shù)據(jù)透視表+模型思維快速完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
【應(yīng)用場景】
數(shù)據(jù)分析人員可能經(jīng)常面臨管理層的各種臨時(shí)的數(shù)據(jù)分析要求,要得到管理層想要的結(jié)果,往往需要從系統(tǒng)中導(dǎo)出大量的數(shù)據(jù),再對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理和分析,這時(shí)最好的工具就是Excel中的數(shù)據(jù)透視表,他可以幫助您從大量的數(shù)據(jù)中快速分析出任何您想要的結(jié)果,并且能隨時(shí)變換對數(shù)據(jù)的分析維度,既便捷又靈活。
然而,如果不熟練掌握Excel數(shù)據(jù)透視表的使用技巧,可能往往事與愿違,數(shù)據(jù)有了,想法也有,可就是出不來想要的結(jié)果。這個(gè)部分將幫助您利用數(shù)據(jù)透視表快速形成自已見解的報(bào)表,同時(shí)利用*數(shù)據(jù)建模分析方法來解決經(jīng)營過程中較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)問題,使您將來在一大堆數(shù)據(jù)面前不再彷徨,并能給管理者決策者提供決策依據(jù)。
【工具應(yīng)用】
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)
數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)布局和拖拽思路
讓數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)自動化的思路與方法
數(shù)據(jù)透視表工具應(yīng)用:快速編制統(tǒng)計(jì)分析財(cái)務(wù)報(bào)表
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總
運(yùn)營報(bào)表指標(biāo)的多維度分析
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分組分析
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的構(gòu)成占比分析
自定義財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的創(chuàng)建
運(yùn)營數(shù)據(jù)的同比與環(huán)比分析
數(shù)據(jù)分析的建模分析思維
利用超級數(shù)據(jù)透視表Power Pivot搭建數(shù)據(jù)模型
管理數(shù)據(jù)模型中的表關(guān)系及創(chuàng)建分析指示
利用數(shù)據(jù)模型創(chuàng)建多表透視分析業(yè)務(wù)問題
第五講:制作美觀專業(yè)的圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果
【應(yīng)用場景】
使用過Excel的人幾乎都能隨手制作出一個(gè)圖表。但要真正制作出專業(yè)美觀的圖表并不是一件簡單的事情。專業(yè)的圖表布局簡潔、觀點(diǎn)鮮明,增加任何內(nèi)容都會覺得多余,刪除任何項(xiàng)目就會覺得不完美。甚至連顏色配置、字體選擇、圖表中各個(gè)要素的布局都能做到精益求精。
在這一部分我們將通過幾個(gè)實(shí)際案例讓您掌握如何能隨心所欲地修改圖表的各個(gè)元素,修飾、美化圖表,并且能夠根據(jù)分析訴求制作出Excel Dashboad儀表板,讓管理者及決策者對分析數(shù)據(jù)能夠一目了然,洞察數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價(jià)值。
【工具應(yīng)用】
成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備
認(rèn)知不是所有的數(shù)據(jù)都可以用圖表表示
正確的地選擇圖表類型
繪制圖表的基本方法
隨心所欲格式化圖表元素
向圖表追加數(shù)據(jù)系列
選擇難于選擇的數(shù)據(jù)系列
改變數(shù)據(jù)系列的圖表類型
巧用主次坐標(biāo)軸和輔助列
Excel圖表缺陷及補(bǔ)救
常用財(cái)務(wù)分析圖表的制作
對比分析圖的制作
趨勢分析圖的制作
結(jié)構(gòu)分析圖的制作
分布分析圖的制作
達(dá)成分析圖的制作
因素分析圖的制作
什么是Excel Dashboard儀表板
Excel Dashboard數(shù)據(jù)可視化儀表盤的設(shè)計(jì)流程
實(shí)戰(zhàn)案例:經(jīng)營數(shù)據(jù)可視化交互儀表板制作與呈現(xiàn)
Excel應(yīng)用學(xué)習(xí)課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/308554.html
已開課時(shí)間Have start time
- 王小偉