課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
團隊復盤管理培訓
【課程背景】
VUCA時代的特征下內外部環(huán)境不斷變化,組織目標很難一次性精準落地,過程當中一
定會存在種種偏差,如果能夠在下一年度新的目標計劃設定之前,通過團隊復盤的方式
,有效的幫助組織優(yōu)化經驗,改進措施,調整行為,勢必會幫助組織實現新的躍遷;
然而很多組織每到年底,習慣性的以匯報、總結的方式來代替真正的復盤,如果缺少
當初設定目標的真實還原與實際達成結果的對比,如果缺少對比后好的與不好的分析與
提煉,如果復盤沒有對未來產生直接的影響,那么做了其實也是在“浪費時間”;
團隊年終有效復盤是基于組織的一年中真實發(fā)生關鍵事件與重點數據進行對比、提煉
、分析、歸納、反思、學習的完整過程,需要相關利益人者的全情投入,需要一系列的
方法論與工具進行支撐,需要以“第三方”引導師客觀理性的視角,幫助組織找到亮點進
行優(yōu)化、標準化流程化的推廣設計;找到不足,分析根因后形成解決措施避免日后出現
同樣的問題;
《組織躍遷-團隊年終有效復盤》通過工作坊的形式,有效的幫助管理團隊、項目團隊進行年度關鍵節(jié)
點與關鍵任務的盤點與分析,找到亮點與不足,形成改進措施,制定完整的改善計劃,
使復盤成果可以直接應用到未來的組織發(fā)展中。
【課程收益】
結合組織實際情況進行針對性的設計,確保復盤成果的精準輸出;
發(fā)現組織亮點,優(yōu)化成可以推廣的組織經驗;
發(fā)現組織不足,改善成可以實施的組織計劃;
提升組織和個人發(fā)現問題與解決問題的能力。
【課程對象】
項目團隊 業(yè)務團隊 年度復盤相關利益人
【授課方式】
流程引導+結構化研討+可視化呈現
【建議人數】 12-36人
【工作坊大綱】
一 工作坊引導
什么是復盤
復盤的三個關鍵詞:親身經歷 過去 學習
復盤與總結的區(qū)別
復盤的常見誤區(qū)
為什么要復盤
復盤的四重功效
復盤的四個理由
復盤規(guī)則共創(chuàng):明確復盤規(guī)則讓復盤更完整、更流暢
復盤角色分工:明確在工作坊中擔任的角色與職責
羅列復盤信息:確認復盤主題及方向,確定過往關鍵事件,確定相關資料的準備(相關
信息可在調研結束后,工作坊之前進行充分準備)
二、復盤工作坊實施
第一步:回顧年度關鍵目標
團隊共創(chuàng):基于關鍵目標下的關鍵任務及相關利益人進行描述
第二步:回顧支撐年度目標的關鍵計劃或關鍵措施
漫游掛圖:基于關鍵目標下的關鍵計劃與關鍵措施及相關利益人進行描述
第三步:關鍵目標與實際達成的結果進行對比,找到差距
開放空間:梳理差距點,通過6W2H的方式還原差距點的真實情況
第四步:分析差距點成功失敗的原因
魚骨圖與WHY:分析成功與失敗產生的原因(主觀的客觀的、外部的內部的)
第五步:對比關鍵計劃(關鍵措施)與執(zhí)行過程尋找差異細節(jié)
漫游掛圖:回顧當初的設想,對比當初的選擇,找到行動與計劃之間的差距
第六步:分類整理(價值排序)
哪些是重要的緊急的事項需要馬上調整改善
哪些是重要不緊急的事項需要建立長期計劃
哪些是組織需要的優(yōu)秀經驗需要萃取復制推廣
哪些是需要避免重復犯錯的可以改善的尋找解決措施
第七步:根據第六步進行排序研討找到應對措施
*:優(yōu)化經驗,解決措施
第八步:盤點收獲與感悟
可視化呈現:我們的收獲,我們感悟
第九步:建立行動計劃
團隊行動計劃:確定對應改善方向,明確應對改善計劃
個人行動計劃:確定調整目標,制定個人執(zhí)行計劃
備注:確保復盤有效實施的三方面準備
參與者需要具備開放的心態(tài)、能夠主動探尋,尊重差異
引導者需要控制復盤的過程,營造氛圍,促進參與,拿到結果
發(fā)起者的重視和文化氛圍的開放性
復盤相關工具包括:
團隊共創(chuàng)、頭腦風暴、*、分析工具、漫游掛圖、盈利矩陣、行動計劃
復盤前期調研:
需要組織提供相關信息以便更好的設計復盤流程,確保產出。
復盤可以線上進行:
需要提前溝通確定參與者狀態(tài),需要直播(有分組功能)軟件和teamind(在線白板)結
合使用
團隊復盤管理培訓
轉載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/311060.html
已開課時間Have start time
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