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怎樣用ppt

微軟PowerPoint軟件作為一款幻燈演示工具，在Office辦公領(lǐng)域越來越顯現(xiàn)她的魅力。尤其是PowerPoint 2007及2010版本的發(fā)布，讓幻燈演示文稿制作和演示更加方便。PowerPoint軟件是Office辦公軟件家族里相對簡單的一款，但要使用她高效地制作出簡潔美觀、創(chuàng)意十足的演示文稿卻不是那么簡單的事情。
即便如此，熟練掌握PowerPoint軟件的各項基本功能與操作技巧確實是基本功。只有夯實好基礎(chǔ)，快速制作出好看的PPT才成為可能。
【培訓(xùn)對象】
學(xué)員范圍：企業(yè)內(nèi)部需要制作PPT的相關(guān)人員
技能素質(zhì)：對PowerPoint軟件不了解或操作不熟練
學(xué)員數(shù)量：建議每班限30人內(nèi)，否則影響授課效果
【授課時長】
兩天，12個課時（720分鐘）
【授課方式】
老師講解案例并操作示范
學(xué)員聆聽而后實際電腦操作
【學(xué)員收益】
1.熟悉PowerPoint 2007或2010軟件的界面
2.初步掌握PowerPoint 2007或2010軟件各項基本功能
3.了解PowerPoint 2007或2010軟件中的一些特別技巧
4.提升制作PPT演示文稿的速度和質(zhì)量
【參訓(xùn)準(zhǔn)備】
1.講解以PowerPoint 2007或2010版本為基準(zhǔn)，請務(wù)必預(yù)先安裝Office 2007或2010軟件
2.請自帶筆記本電腦
【培訓(xùn)現(xiàn)場】
1.投影儀請盡可能安排分辨率高、亮度高、色彩好的設(shè)備
2.無線麥克風(fēng)
3.白板與白板筆（黑紅藍(lán)色各兩支）
4.請備好足夠數(shù)量的接線板，確保每位學(xué)員的筆記本電腦能夠接上電源
5.A4白紙每人1張
6.座位建議按小組式擺放

【課程大綱】
一、界面初識不陌生 [30 分鐘]
1.PowerPoint 2007或2010軟件的作用與定位
2.軟件界面主體構(gòu)成：快速訪問工具欄、功能區(qū)和選項卡、幻燈片和大綱窗格、編輯區(qū)、備注區(qū)
【說明】：用思維導(dǎo)圖作課程架構(gòu)引導(dǎo)，提示學(xué)員也應(yīng)當(dāng)試著用思維導(dǎo)圖的方式來作課堂筆記
3.功能區(qū)與選項卡
1)功能區(qū)的意義、伸展與收縮
2)簡要介紹各選項卡的功能
i.2007版本：Office按鈕、開始、插入、設(shè)計、動畫、幻燈片放映、審閱、視圖、上下文選項卡
ii.2010版本：文件、開始、插入、設(shè)計、轉(zhuǎn)換、動畫、幻燈片放映、審閱、視圖、上下文選項卡

二、Office按鈕或“文件”選項卡，文件的保存、發(fā)布及一些特別的設(shè)置  [30分鐘]
1.新建，可以根據(jù)現(xiàn)有模板或在線模板來新建一個演示文稿
2.保存或另存為，把當(dāng)前演示文稿保存為一種文件類型（.ppt，.pptx，.pps，.ppsx，.pdf，.wmv，.jpg，.png）
3.CD數(shù)據(jù)包，將演示文稿打包成CD
4.使用Microsoft Word創(chuàng)建講義
5.保護(hù)演示文稿，用密碼加密文檔
6.PowerPoint選項，自動保存間隔時間、字體嵌入文件、聲音文件的大小以及自定義快速訪問工具欄或自定義功能區(qū)（2010版本）等是在這里作設(shè)置

三、 “開始”選項卡，起航的地方  [60分鐘]
1.“剪貼板”組，用得太頻繁不過都有快捷鍵替代
2.“幻燈片”組，跟每張幻燈片都有關(guān)聯(lián)
3.“字體”組，字體字號設(shè)置經(jīng)常點擊這
4.“段落”組，常被忽略但真的蠻有用
5.“繪圖”組，這玩意簡直就是PPT的伴侶
6.“編輯”組，在你特為難的時候幫你一把

四、“插入”選項卡，一切皆插入  [270分鐘]
1.“表格”組，畫個框線做個表
2.“圖像”組和“插圖”組，多少經(jīng)典元素在這里
1)插入圖片：讓PPT里的世界里有了更多精彩
i.插入和復(fù)制圖片的區(qū)別
ii.圖片工具-格式，2007版本：調(diào)整（重新著色、壓縮圖片、更改圖片）、圖片樣式、排列（層次、窗格、對齊、組合、旋轉(zhuǎn)）、大?。舨茫?br /> iii.圖片工具-格式，2010版本：調(diào)整（刪除背景、藝術(shù)效果、壓縮圖片、更改圖片）、圖片樣式（圖片版式）、排列（層次、窗格、對齊、組合、旋轉(zhuǎn)）、大?。舨茫?br /> 2)插入剪貼畫：對剪貼畫WMF矢量圖兩次取消組合，會有不一樣的發(fā)現(xiàn)
3)插入相冊：批量在PPT里的每頁幻燈片上快速插入圖片
4)插入屏幕截圖：2010版本增加的功能，其實很多截圖工具可以替代
5)插入形狀：簡單形狀組合就能搭配出萬千色塊，讓PPT里的文本不再寂寞孤單
i.線條、矩形和基本形狀（圓形、三角）
ii.繪圖工具-格式，2007或2010版本：插入形狀（編輯形狀-更改形狀、編輯形狀-編輯頂點）、形狀樣式（形狀填充、形狀輪廓、形狀效果）、藝術(shù)字樣式（文本填充、文本輪廓、文本效果）、排列（層次、窗格、對齊、組合、旋轉(zhuǎn)）、大小
6)插入SmartArt：讓圖示繪制變得更容易些
i.SmartArt工具-設(shè)計，2007或2010版本：創(chuàng)建圖形、布局、SmartArt樣式、重設(shè)
ii.SmartArt工具-格式，2007或2010版本：形狀、形狀樣式（形狀填充、形狀輪廓、形狀效果）、藝術(shù)字樣式（文本填充、文本輪廓、文本效果）、排列（層次、窗格、對齊、組合、旋轉(zhuǎn)）、大小
7)插入圖表：圖表讓數(shù)據(jù)以更清晰明了的方式呈現(xiàn)
i.從Excel里復(fù)制圖表然后直接粘貼到PPT里和選擇性粘貼到PPT里有什么不同
ii.圖表工具-設(shè)計，2007或2010版本：類型（更改圖表類型）、數(shù)據(jù)（選擇數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)）、圖表布局、圖表樣式
iii.圖表工具-布局，2007或2010版本：當(dāng)前所選內(nèi)容（圖表元素）、插入、標(biāo)簽（圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)表）、坐標(biāo)軸（坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線）、背景、分析
iv.圖表工具-格式，2007或2010版本：當(dāng)前所選內(nèi)容（圖表元素）、形狀樣式（形狀填充、形狀輪廓、形狀效果）、藝術(shù)字樣式（文本填充、文本輪廓、文本效果）、排列（層次、窗格、對齊、組合、旋轉(zhuǎn)）、大小
3.“鏈接”組， 放映時輕松在幻燈片之間往返或執(zhí)行一個動作
1)超鏈接
2)動作
4.“文本”組， PPT里沒有文本可不行
1)文本框
2)頁眉頁腳
3)藝術(shù)字
4)日期和時間
5)幻燈片編號
6)對象
5.“媒體（剪輯）”組，用視頻和音頻刺激你的視覺和聽覺
1)影片（視頻）
i.在PPT里播放的影片文件類型
ii.插入還是嵌入影片，這是個問題（注意2007和2010版本的區(qū)別）
iii.把FLASH文件插入或者嵌入到PPT
2)聲音（音頻）
i.在PPT里播放的聲音文件類型
ii.單張幻燈片的音樂背景
iii.貫穿整個演示文稿的背景音樂
iv.插入還是嵌入聲音，這是個問題（注意2007和2010版本的區(qū)別）
6.“（特殊）符號”組， 插入不一樣的符號

五、“轉(zhuǎn)換”（2010版本）和“動畫”選項卡，點亮頁面切換和元素呈現(xiàn) [120分鐘]
1.“切換到此幻燈片“組，儲藏著各式各樣的幻燈片頁面切換效果
1)切換效果
2)換片方式
2.“動畫“組，四種元素動畫隱匿著所有的秘密
1)進(jìn)入動畫：放映狀態(tài)下，頁面上的元素從無到有
2)退出動畫：放映狀態(tài)下，頁面上的元素從有到無
3)強調(diào)動畫：放映狀態(tài)下，頁面上的元素從有到特
4)路徑動畫：放映狀態(tài)下，頁面上的元素從彼到此

六、“視圖”選項卡， 幻燈片母版視圖的入口  [180分鐘]
1.“演示文稿視圖”組，切換普通視圖、幻燈片瀏覽、備注頁、閱讀視圖（2010版本新增視圖）
2.“母版視圖”組，幻燈片母版、講義母版和備注母版這三種視圖掌控PPT的全局
1)幻燈片母版視圖
i.“編輯母版”組，對母版和版式進(jìn)行插入或刪除等操作
ii.“母版版式”組， 插入占位符（內(nèi)容、文本、圖片、圖表、表格、SmartArt、媒體、剪貼畫）、標(biāo)題、頁腳
iii.“編輯主題”組，顏色、字體、效果統(tǒng)一PPT的總體風(fēng)格
iv.“背景“組，背景樣式、隱藏背景圖形兼顧版式的共性與個性
v.“頁面設(shè)置“組，掌握著頁面的大小和方向
2)講義母版視圖
3)備注母版視圖
3.“顯示”組，顯示或隱藏標(biāo)尺、網(wǎng)格線和參考線
4.“顯示比例”組，設(shè)置編輯區(qū)域顯示大小
5.“顏色/灰度”組，調(diào)整顏色模式方便打印
6.“窗口”組

七、“幻燈片放映”選項卡， 播放前的調(diào)試和準(zhǔn)備  [30分鐘]
1.“開始放映幻燈片”組，現(xiàn)在就開始放映啦
1)從頭開始
2)從當(dāng)前幻燈片開始
3)廣播幻燈片（2010版本）
4)自定義幻燈片放映
2.“設(shè)置”組，設(shè)置放映方式，記錄排練時間，還可以錄制講解的聲音
1)設(shè)置幻燈片放映
2)隱藏幻燈片
3)排練計時和錄制旁白
3.“監(jiān)視器”組，使用演示者視圖可以讓備注成為演示者的專屬
4.放映時幾個小技巧
1)放映時運用墨跡功能在幻燈片上涂寫并保存記錄
2)放映時快速跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片
3)放映時的幾個有用快捷鍵，比如B/W鍵

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