課程描述INTRODUCTION
辦公室公文寫作
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
辦公室公文寫作
【培訓(xùn)時(shí)間】:2天
【培訓(xùn)收益】:
1、掌握商務(wù)公文的寫作格式;
2、了解商務(wù)公文寫作的重要性;
3、掌握商務(wù)公文寫作要點(diǎn)及規(guī)范;
4、熟練掌握企業(yè)商務(wù)公文寫作方法。
【培訓(xùn)背景】:
即便不是文字工作者,也會(huì)時(shí)常碰到文字煩惱……調(diào)查報(bào)告如何撰寫?面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?是用請(qǐng)示還是用報(bào)告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗(yàn)是怎么說的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?企業(yè)管理的一切工作成果,最終幾乎都可以以各種公文形式表示出來。梁代劉勰將公文稱之為“經(jīng)國之樞機(jī)”,其重要性可見一斑。
在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、企業(yè)競(jìng)爭日趨激烈和信息時(shí)代高速發(fā)展的今天,商務(wù)文書已成為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用,公文寫作的好壞直接影響企業(yè)對(duì)外的品牌形象,對(duì)內(nèi)的信息傳達(dá);商務(wù)文書是記錄企業(yè)運(yùn)營的信息載體,是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素;高效規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文書,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的標(biāo)志,同時(shí)也是衡量評(píng)價(jià)員工任職能力的重要尺度之一,是管理者不可忽視的基本功;因此,公文寫作值得企業(yè)及職業(yè)者的高度重視。商務(wù)公文寫作課程以“文書概論—填空模板—寫作技巧—文書范本”的組合模式,呈現(xiàn)內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)、易學(xué)性好;內(nèi)容新穎、設(shè)置精巧
【課程大綱】
第一部分:公文寫作規(guī)范篇
一、公文寫作課程導(dǎo)入
1、公文是美而有趣的!
2、“言而無文,行之不遠(yuǎn)”
3、分享:文書寫作能帶來什么?
4、*:透過公務(wù)說公文
分享:杜拉拉如何寫公文?
二、公文寫作步驟與意義
1、公文寫作的一般步驟
2、公文寫作的主題與材料
3、公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
4、學(xué)習(xí)公文寫作的意義與方法
三、公文寫作的規(guī)律
1、公文閱讀者的思維
2、公文的四個(gè)構(gòu)成要素
3、清晰的“頭腦”與思維
4、主動(dòng)寫作與被動(dòng)寫作的區(qū)別
5、通過公文表達(dá)主旨的五種方法
案例+練習(xí)
第二部分:常用公文寫作篇
一、請(qǐng)示、報(bào)告以及批復(fù)
1、什么情況下用請(qǐng)示?報(bào)告?批復(fù)?(講授)
2、如何寫請(qǐng)示、報(bào)告、批示(練習(xí),改錯(cuò))
3、請(qǐng)示、報(bào)告的分類(講授)
4、寫作規(guī)范模式(見三類模式表格)
二、計(jì)劃和總結(jié)
1、了解計(jì)劃的多種“變體”和時(shí)間限定(講授)
2、熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫法(練習(xí),改錯(cuò))
三、通報(bào)、通告及通知
1、辨析這幾類常見公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)(講授)
2、熟悉通知的幾種類型和寫法(練習(xí),改錯(cuò))
四、會(huì)議紀(jì)要
1、學(xué)會(huì)在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上寫作會(huì)議紀(jì)要(講授)
2、了解會(huì)議紀(jì)要的成文格式
五、命令、決定、意見、公告、函
學(xué)會(huì)熟悉以上公文寫作規(guī)范
第三部分:公文寫作技能提升篇
一、掌握公文寫作的規(guī)律
1、公文閱讀者的思維
2、公文的四個(gè)構(gòu)成要素
3、清晰的“頭腦”與思維
4、主動(dòng)寫作與被動(dòng)寫作的區(qū)別
5、通過公文表達(dá)主旨的五種方法
案例+練習(xí)
二、公文高效寫作五步法
1、收集材料
2、構(gòu)思大綱
3、起草初稿
4、修改潤色
5、定稿發(fā)出
案例+練習(xí)
三、公文寫作技能提升之“天龍八部”
1、周知公務(wù)信息
2、溝通上下左右
3、建立規(guī)矩方圓
4、包容大事小情
5、處事張馳有度
6、求財(cái)?shù)嗡宦?br />
7、輕松不忘辦事
8、互通內(nèi)外有無
案例+練習(xí)
四、握住生花之“妙筆”
1、強(qiáng)化公文的規(guī)范性
2、注意正式程度的把握
3、用語與文種統(tǒng)一和諧
4、公文寫作要正確使用名稱
5、公文寫作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)
6、公文寫作的數(shù)字使用規(guī)則
7、公文寫作計(jì)量單位的使用
8、如何提高公文的生動(dòng)性?
9、提高商務(wù)公文的情感指數(shù)
10、公文運(yùn)用事例和引用的竅門
11、5W2H方法在公文寫作中的作用
互動(dòng):公文范例分析與常見弊病改錯(cuò)
五、公文形象塑造之道
1、精:公文的發(fā)文主旨
2、氣:公文的正式程度
3、神:公文的核心思想
4、韻:公文的線條結(jié)構(gòu)
六、課程總結(jié)
辦公室公文寫作
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