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項(xiàng)目管理工作坊

工作坊背景
本坊是樊輝老師在其《有責(zé)無權(quán)下的成功項(xiàng)目管理五法則》的基礎(chǔ)上，以被指導(dǎo)企業(yè)的兩個(gè)近期結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目為實(shí)戰(zhàn)演練對(duì)象，融合老師的項(xiàng)目管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，傾力打造的一堂咨詢式培訓(xùn)課程。
通過本工作坊，教會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理如何通過遵從成功項(xiàng)目管理的五個(gè)法則（定目標(biāo)、設(shè)路徑、帶團(tuán)隊(duì)、控過程、勤復(fù)盤），提升自身的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和項(xiàng)目過程執(zhí)行力，并取得項(xiàng)目的成功（達(dá)到或超出項(xiàng)目目標(biāo)）、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成功（增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的信心與士氣）和企業(yè)的成功（優(yōu)化組織資源，提升組織能力）。

本坊收益
1、深刻理解有責(zé)無權(quán)下的成功項(xiàng)目管理五個(gè)法則。
2、掌握量化干系人預(yù)期，界定項(xiàng)目范圍的工具和方法。
3、掌握基于產(chǎn)品的項(xiàng)目規(guī)劃工具和方法。
4、深刻理解提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的五個(gè)行為準(zhǔn)則。
5、掌握項(xiàng)目過程、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、變更控制的流程、機(jī)制和方法。
6、掌握項(xiàng)目復(fù)盤的八個(gè)關(guān)鍵步驟及其方法。

參加對(duì)象
項(xiàng)目經(jīng)理、部門主管、產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理/總監(jiān)、技術(shù)經(jīng)理/總監(jiān)、業(yè)務(wù)骨干等。

工作坊的前期準(zhǔn)備工作
一、簽署保密協(xié)議
本坊的工作內(nèi)容涉及到企業(yè)大量的機(jī)密信息，參加工作坊引導(dǎo)的老師或顧問必須跟企業(yè)簽署保密協(xié)議。
二、工作坊的人員及資料準(zhǔn)備
1、公司高層指定某兩個(gè)近期結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與本次實(shí)戰(zhàn)研討，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)指定參加本次實(shí)戰(zhàn)研討的小組成員，并指定一名助理。
2、研討助理必須是懂業(yè)務(wù)的專家或骨干，不能由HR或文員擔(dān)任。
3、每個(gè)項(xiàng)目參加工作坊的人數(shù)為15-20人，分成兩個(gè)小組。
4、項(xiàng)目經(jīng)理在工作坊召開前負(fù)責(zé)按老師的要求進(jìn)行項(xiàng)目信息整理和項(xiàng)目復(fù)盤預(yù)演。
二、工作坊的硬件環(huán)境準(zhǔn)備
1、每個(gè)參加復(fù)盤的項(xiàng)目組配置一臺(tái)便攜式電腦、一個(gè)U盤和一臺(tái)可移動(dòng)的投影儀。
2、兩個(gè)相鄰的或相距不遠(yuǎn)的教室，一個(gè)主教室，一個(gè)輔教室，研討時(shí)安排其中的一個(gè)項(xiàng)目組轉(zhuǎn)移至輔教室進(jìn)行研討，保證研討時(shí)互不影響。
3、每個(gè)教室配置好白板、白板筆、A1大白紙和各種顏色的便利貼。

工作坊的主要內(nèi)容
一、項(xiàng)目管理五法則及項(xiàng)目復(fù)盤方法的導(dǎo)入（1小時(shí)）
1、項(xiàng)目的本質(zhì)是什么？
2、項(xiàng)目的五個(gè)特征及其帶來的管理挑戰(zhàn)
3、項(xiàng)目經(jīng)理的角色定位
4、為什么項(xiàng)目經(jīng)理都是有責(zé)無權(quán)的？
5、有責(zé)無權(quán)下的成功項(xiàng)目管理五準(zhǔn)則
6、項(xiàng)目復(fù)盤方法及過程
7、工作坊實(shí)戰(zhàn)研討的規(guī)則說明
二、定目標(biāo)：量化預(yù)期，界定項(xiàng)目范圍（2小時(shí)）
1、量化項(xiàng)目預(yù)期，明確項(xiàng)目范圍的過程介紹
2、項(xiàng)目存在哪些利益干系人？
3、如何識(shí)別主要的利益干系人？
4、如何設(shè)計(jì)項(xiàng)目干系人的訪談提綱？
5、量化干系人的預(yù)期，形成項(xiàng)目主要目標(biāo)
6、項(xiàng)目目標(biāo)的設(shè)計(jì)有哪些關(guān)注點(diǎn)？
7、用項(xiàng)目產(chǎn)品描述，界定項(xiàng)目范圍
8、針對(duì)項(xiàng)目范圍和目標(biāo)，論證可行性
9、編寫項(xiàng)目任務(wù)書，與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)

三、設(shè)路徑：以終為始，規(guī)劃項(xiàng)目路線圖（1.5小時(shí)）
1、為什么在項(xiàng)目計(jì)劃之前要先設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理策略？
2、風(fēng)險(xiǎn)管理的主要常見問題有哪些？
3、三段式風(fēng)險(xiǎn)描述
4、風(fēng)險(xiǎn)管理過程（識(shí)別、評(píng)估、計(jì)劃、實(shí)施、溝通）
5、基于產(chǎn)品的項(xiàng)目規(guī)劃七步法
6、項(xiàng)目產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)（PBS）
7、項(xiàng)目產(chǎn)品流程圖
8、如何制定沒有太多水分的項(xiàng)目計(jì)劃？
四、項(xiàng)目復(fù)盤實(shí)戰(zhàn)研討一（1.5小時(shí)）
1、回顧項(xiàng)目目標(biāo)
2、評(píng)價(jià)項(xiàng)目成果
3、梳理項(xiàng)目輸入的關(guān)鍵信息

五、帶團(tuán)隊(duì)：明確職責(zé)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力（1.5小時(shí)）
1、項(xiàng)目經(jīng)理的跨部門推動(dòng)與協(xié)調(diào)窘境
2、項(xiàng)目經(jīng)理如何推動(dòng)跨部門項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)？
3、如何理解項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力？
4、卓越領(lǐng)導(dǎo)力的五個(gè)行為準(zhǔn)則
5、在項(xiàng)目管理過程中融入你的領(lǐng)導(dǎo)力行為準(zhǔn)則
六、項(xiàng)目復(fù)盤實(shí)戰(zhàn)研討二（1小時(shí)）
1、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)幫助項(xiàng)目經(jīng)理按照卓越領(lǐng)導(dǎo)力的五個(gè)行為準(zhǔn)則，反思項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)行為。

七、控過程：掌控過程，積極應(yīng)對(duì)變化（2小時(shí)）
1、項(xiàng)目經(jīng)理的三種常見的項(xiàng)目監(jiān)控形式
2、項(xiàng)目正確的過程監(jiān)控方式
3、項(xiàng)目的四個(gè)管理層級(jí)
4、分階段（管理&技術(shù)）對(duì)項(xiàng)目實(shí)施控制
5、項(xiàng)目中的管理評(píng)審及技術(shù)評(píng)審機(jī)制
6、項(xiàng)目質(zhì)量控制的幾個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)
7、項(xiàng)目質(zhì)量管理的內(nèi)容和目的
8、項(xiàng)目質(zhì)量缺陷路徑及關(guān)鍵控制點(diǎn)
9、識(shí)別并控制項(xiàng)目變更的流程和方法
10、變更管理組織的分層和分級(jí)
八、項(xiàng)目復(fù)盤實(shí)戰(zhàn)研討三（2小時(shí)）
1、全面反思項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目控制過程和行為
2、檢驗(yàn)本公司在項(xiàng)目管理基礎(chǔ)設(shè)施上的改進(jìn)點(diǎn)
九、勤復(fù)盤：及時(shí)復(fù)盤，積累項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)（1.5小時(shí)）
1、在團(tuán)隊(duì)的幫助下，項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)個(gè)人收獲
2、在團(tuán)隊(duì)的幫助下，項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)個(gè)人缺憾
3、項(xiàng)目經(jīng)理的成長路徑及自我修煉
4、工作坊優(yōu)勝組評(píng)選頒獎(jiǎng)

項(xiàng)目管理工作坊