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高效PPT制作與演示技術

課程背景：
PPT是現(xiàn)代企業(yè)人在工作當中必然會使用到的現(xiàn)場演示工具，無論是企業(yè)內(nèi)部的方案策劃、工作匯報還是企業(yè)外部的產(chǎn)品介紹，活動方案，最常使用的現(xiàn)場演示輔助工具都是PPT。好的PPT總是能夠為現(xiàn)場演示起到不俗的加分效果，反之則有可能會讓企業(yè)輸在起跑線上。
● 為什么員工PPT總是做的那么慢?
● 為什么員工的PPT看上去不專業(yè)?
● 為什么員工的PPT邏輯混亂，毫無重點?
本堂課程基于以上的問題，為企業(yè)分析員工PPT制作乏力的癥結(jié)，以過程化、結(jié)構(gòu)化的課程體系幫助學員從零開始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧，并讓每位學員隨堂輸出自己的PPT設計成果，為企業(yè)培養(yǎng)能高效、美觀、有邏輯的達成企業(yè)PPT設計要求的員工

課程收益：
● 能夠高效、美觀、有邏輯的完成企業(yè)要求的PPT內(nèi)容制作，快速實現(xiàn)從一無所有到完美呈現(xiàn)；
● 重新認識PPT，真正掌握會做PPT、做好PPT對自我的作用、意義和價值；
● 掌握PPT設計的基本設計原理和詳細步驟；
● 能夠以金字塔原理搭建PPT的結(jié)構(gòu)體系，滿足PPT演示的邏輯需求；
● 會用視覺呈現(xiàn)的方式在PPT內(nèi)演繹演講者的表達內(nèi)容；
● 快速的使用PPT中的相關技能完成PPT中的配色、文字、圖形、圖片、表格、動畫等內(nèi)容的設計與美化；
● 根據(jù)不同場合、不同內(nèi)容的企業(yè)演示要求，制作風格適宜、特點突出的PPT；
● 用恰當、得體的方式演示制作的PPT；
● 課程結(jié)束，每位學員都能隨堂輸出自己的PPT設計成果；

課程對象：需要使用PPT的全體員工

課程大綱
開場活動
團隊建設
第一講：撥云見日——走進PPT
一、PPT究竟是什么?
1、PPT軟件的發(fā)展歷程
2、PPT的定義
二、被誤解的PPT
1、為什么那么多人反感/討厭/做不好PPT?
拓展案例：APPP（瑞士反PPT黨派組織） 的成立
2、誰之罪?PPT還是PPT制作者?
3、PPT設計的五大誤區(qū)
1）PPT軟件版本沒有意義，能用就行
2）PPT制作越用心越好
3）PPT只是WORD的播放版本
4）好的PPT就等于好的工作成效
5）視覺呈現(xiàn)就是PPT制作的全部

第二講：“小P”的誕生——PPT的制作流程詳解
一、PPT的“四步走”設計流程法
1、PPT的心臟——結(jié)構(gòu)
2、PPT的肌肉——內(nèi)容
3、PPT的顏值——視覺呈現(xiàn)
4、PPT的行為——演示
二、畫圖紙——PPT結(jié)構(gòu)分析與設計
1、制作前的基礎信息梳理
1）PPT制作前的基本信息梳理5W法
a WHAT：主題是什么?
b WHO：做給誰看?
c WHEN：什么時間需要?
d WHERE：演示的場所在哪里?
e WHY：為什么會讓我來做?我的優(yōu)勢在哪里?
2、結(jié)構(gòu)分析經(jīng)典原理
1）麥肯錫的金字塔原理
2）MICE與魚骨圖原理
課堂練習：魚骨圖的應用練習
3、PPT結(jié)構(gòu)設計流程
1）結(jié)論先行：PPT主題的確定
2）自上而下：PPT核心框架的縱向搭建
3）從左向右：PPT橫向內(nèi)容的順序確立
課堂練習：設計個人履歷（或根據(jù)企業(yè)要求自擬課題） 的PPT設計結(jié)構(gòu)
三、搭骨架——PPT內(nèi)容設計
1、PPT內(nèi)容設計原理
1）區(qū)分演講內(nèi)容與呈現(xiàn)內(nèi)容
2）控制文字的數(shù)量與占比
3）永遠從聽眾的角度審視內(nèi)容
4）頁數(shù)不是關鍵，每一頁的作用才是
5）看PPT應該和看電影一樣過癮
2、呈現(xiàn)內(nèi)容設計的SCQA法則
1）SCQA法則原理詳解
視頻分析：SCQA在呈現(xiàn)中的應用
2）PPT呈現(xiàn)中的SCQA法則應用
現(xiàn)場演練：用SCQA法則做自我介紹
3、PPT幻燈片完整內(nèi)容結(jié)構(gòu)分析與設計
1）哪些內(nèi)容應該放到PPT中?
a演示為主的PPT中內(nèi)容的區(qū)分選擇，附案例
b教學為主的PPT中內(nèi)容的區(qū)分選擇，附案例
c PPT備注的使用時機與技巧
2）完整的PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)圖
3）第一眼的沖擊——PPT標題內(nèi)容的確定與視覺化呈現(xiàn)
a 兩欄結(jié)構(gòu)標題設計，附案例
b三欄式結(jié)構(gòu)的標題設計，附案例
c圖文合一的標題設計，附案例
課堂練習：設計具有沖擊力的PPT標題頁
4）結(jié)構(gòu)先行——PPT目錄的確定與呈現(xiàn)
a巧用主副標題確定章節(jié)名稱，附案例
b目錄的呈現(xiàn)形式詳解，附案例
c目錄制作的高效手法，附案例
課堂練習：設計PPT目錄頁
5）創(chuàng)意的天空——圖文并茂的內(nèi)容設計
a PPT正文結(jié)構(gòu)關系分析
（總-分結(jié)構(gòu)，總-分-分結(jié)構(gòu)，總-分-總結(jié)構(gòu)等） 
b關鍵內(nèi)容的強調(diào)法則
c以圖代文的理論闡述問題
d演繹手法的PPT視覺呈現(xiàn)
（對比、反差、設問的視覺呈現(xiàn)） 
課堂練習：從文字到PPT——正文設計
6）有始有終——PPT結(jié)束燈片的設計
a首尾呼應，有始有終
b結(jié)束頁中應該包含的信息
課堂練習：PPT結(jié)束燈片的設計
四、做裝修——PPT美化技巧
1、從美化一頁PPT開始
課堂練習：一頁PPT的美化技巧
1）PPT中的元素分類
a圖形
b文字
c顏色
d動畫
2）單頁PPT高效美化流程
a分類文字
b對齊圖形
c確定顏色
d調(diào)整位置
2、統(tǒng)一就是美——合理選擇PPT中的配色
1）商務演示中適用的PPT配色，附案例
2）個人匯報中適用的PPT配色，附案例
3）培訓教學中適用的PPT配色，附案例
案例分析：PPT演示環(huán)境對配色選擇的影響
3、專屬你的風格——確定PPT的整體設計風格
1）全字型PPT，附案例
2）全圖型PPT設計風格，附案例
3）扁平化PPT設計風格，附案例
4）半圖/混圖型PPT設計風格，附案例
小組研討：確定小組PPT的設計風格并分享
4、有規(guī)矩，成方圓——PPT的整體排版與板式設計
1）PPT中文字排版的基本技術
a文本框的設計與使用
b文字排版方向的設計
c與內(nèi)容結(jié)合選擇PPT中的字體
課堂練習：文字排版技術的練習
2）PPT中圖形排版的基本原理
a形狀的使用技巧
b巧用層次達到排版效果
課堂練習：形狀的使用練習
5、不會PS照樣玩轉(zhuǎn)P圖——PPT中的圖片美化技術
1）圖片使用的三宗大罪
a水印
b拉伸
c表意錯誤
2）如何找到一張滿意的圖片?——互聯(lián)網(wǎng)搜圖技術
3）量體裁衣——PPT中圖片的裁剪技術
4）該死的底色——用PPT做好圖片的背景處理
5）一張圖片的一千面——PPT中圖片樣式與風格的快速處理
課堂練習：圖片的處理
6、數(shù)據(jù)證明一切——PPT中的圖表處理
1）為什么要使用圖表?
2）救救聽眾的眼睛——圖表的繪制要點與技巧
3）“圖表”不等于“表格”——圖表中的插圖技巧
課堂練習：如何讓自己的圖表生動起來?
7、讓PPT舞起來——PPT中的動畫設計原理
1）PPT中的動畫設計原理
a動畫即邏輯
b動畫不是用來“秀”的
c嚴格控制動畫時間
視頻演示：PPT中的高級動畫設計
2）切場動畫的設計技巧
3）放映動畫的設計技巧
a元素的進入
b元素的強調(diào)
c元素的退出
4）高速動畫設計技巧
課堂練習：合理設計自己的課程動畫
8、天下武功，唯快不破——高效制作PPT的八個絕招
1）快速結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)——SMARTART圖形的妙用
2）講究自己的習慣——PPT菜單欄的快捷設置
3）大幅提高操作效率——OFFICE快捷鍵的使用技巧
4）高效排版——快速PPT排版技巧
5）資源的重復利用——PPT母版的使用技巧
6）不要吝嗇工具的使用——PPT外置設計插件簡介
7）靈感的來源——優(yōu)秀的PPT設計網(wǎng)站、論壇與相關活動
8）快速配色——取色器的應用
綜合練習：自我介紹PPT的美化
五、勤使用——PTT演繹技巧
1、演繹的基本功
1）眼神
2）站姿
3）手勢
4）走位
2、PPT演繹要領
1）保持平穩(wěn)的語速
2）情緒隨內(nèi)容波動
3）給予適當?shù)姆答?br /> 4）保持合理的節(jié)奏
案例分析：柴靜的PPT演繹
案例分析：老羅的PPT演繹
翻轉(zhuǎn)課堂：隨堂PPT制作成果展示

課程總結(jié)與回顧

高效PPT制作與演示技術