課程描述INTRODUCTION
Excel精英培訓(xùn)
培訓(xùn)講師：王德寶
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel精英培訓(xùn)
【課程簡(jiǎn)介】：本系列課程設(shè)計(jì)為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)階段，循序漸進(jìn)、由淺入深，系統(tǒng)完整的講授了Excel在行政、文秘、人力資源、銷售等管理工作中的應(yīng)用技巧。德寶老師通過(guò)精選的大量實(shí)操案例，輔導(dǎo)學(xué)員逐步全方位掌握Excel實(shí)戰(zhàn)技能。學(xué)會(huì)了馬上就能用到工作中，讓我們做數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的時(shí)間大大縮短！
【培訓(xùn)對(duì)象】：從事人事、統(tǒng)計(jì)專員、行政人員、銷售、運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)等各類Excel用戶
【培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)】：初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)各1天，共3天、18小時(shí)
【培訓(xùn)講師】：王德寶 微軟認(rèn)證Office專家、Excel/PPT實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)師
【授課版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等請(qǐng)自行升級(jí))
【課程收益】：
1.了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強(qiáng)大功能一覽；
2.全面掌握Excel的高效操作與數(shù)據(jù)輸入技巧，常用的快捷鍵與制表技巧；
3.了解什么是規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)表格，如何設(shè)計(jì)模版，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)三步法以及統(tǒng)計(jì)方法；
4.掌握數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)與進(jìn)階技巧；
5.學(xué)會(huì)常用圖表的制作方法，以及結(jié)合函數(shù)與控件制作動(dòng)態(tài)圖表的技術(shù)；
6.掌握專業(yè)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與制作方法、VBA宏基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)技術(shù)；
7.獲贈(zèng)王德寶老師制作的多個(gè)Excel高效、實(shí)用工具。
【課程大綱】：
第一天
一、Excel的數(shù)據(jù)類型與輸入
.文本還是數(shù)值，警惕數(shù)字型文本
.單元格提示小嘆號(hào)怎么處理
.Excel中的日期原理
.快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間
.輸入18位的身份證號(hào)
.怎么在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容50’
二、效率倍增的操作技巧
.怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容
.快速對(duì)一列數(shù)據(jù)求和
.使用自動(dòng)下拉列表輸入已有數(shù)據(jù)
.讓隱藏的列復(fù)制粘貼后不出現(xiàn)
.復(fù)制粘貼公式時(shí)保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身
.將橫向表格變成豎向或反之
.快速放大或縮小表格編輯區(qū)
.下拉滾動(dòng)窗口時(shí)固定住最上面的表格標(biāo)題
.在很多個(gè)工作表之間快速切換40’
三、頁(yè)面設(shè)置與打印
.設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳包含公司名稱、文檔名及頁(yè)碼
.為頁(yè)面添加水印
.只打印工作表特定的單元格區(qū)域
.調(diào)整頁(yè)邊距與紙張方向
.將工作表縮印為一頁(yè)
.表格行數(shù)很多，打印時(shí)每頁(yè)上都有表格標(biāo)題30’
四、工作表安全與輸出
.讓工作表中的內(nèi)容只能看、不能改
.隱藏工作表
.輸入正確的密碼才能修改指定的單元格
.打開(kāi)文件時(shí)要輸入密碼
.將Excel表格輸出為PDF30’
五、公式基礎(chǔ)
.公式構(gòu)成
.顯示所有單元格的公式
.公式常見(jiàn)的錯(cuò)誤與解決思路
.使用單元格追蹤功能快速糾錯(cuò)30’
六、名稱的概念與應(yīng)用
.名稱是什么、有什么用
.用名稱框快速定義名稱
.批量定義名稱
.利用名稱管理器管理名稱30’
七、單元格引用方式
.單元格是怎么區(qū)分的
.為什么下拉復(fù)制公式出錯(cuò)了
.相對(duì)引用、混合引用與*引用如何選用
.快速切換引用方式30’
八、基礎(chǔ)函數(shù)應(yīng)用
.函數(shù)的構(gòu)成
.邏輯判斷函數(shù)：IF/AND/OR
.文本處理函數(shù)：TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
.日期函數(shù)：TODAY/*W/YEAR/MONTH/DAY/ EDATE/EOMONTH120’
第二天
一、建立規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格
.兩種表格類型：報(bào)告還是數(shù)據(jù)庫(kù)
.數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)要求
.用數(shù)據(jù)有效性立規(guī)矩
.限制輸入內(nèi)容的長(zhǎng)度
.限制輸入內(nèi)容為指定范圍的日期/整數(shù)
.制作下拉列表進(jìn)行快速選擇30’
二、數(shù)據(jù)篩選排序與拆分匯總
.只挑出我要的：數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選
.多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級(jí)排序
.按照學(xué)歷或職務(wù)大小進(jìn)行排序
.刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，保留*值
.將一列內(nèi)容拆分為多列
.合并幾個(gè)單元格的內(nèi)容60’
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法
.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)三步法
.導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)
.導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)中數(shù)據(jù)
.引用其它工作表或工作薄數(shù)據(jù)
.批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
.非法格式的日期快速修正60’
四、統(tǒng)計(jì)工作中常用的函數(shù)
.查值函數(shù)：VLOOKUP
.條件計(jì)數(shù)或求和：SUMIFS/COUNTIFS
.排名計(jì)算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
.日期函數(shù)：WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF120’
五、常見(jiàn)圖表制作實(shí)例
.柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點(diǎn)圖的適用場(chǎng)景
.表達(dá)企業(yè)間經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)對(duì)比
.制作雙坐標(biāo)軸圖表
.表達(dá)實(shí)際業(yè)績(jī)與計(jì)劃業(yè)績(jī)比較
.表達(dá)調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果
.制作動(dòng)態(tài)交互圖表60’
六、數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用
.透視表布局介紹
.在數(shù)據(jù)透視表中排序
.只顯示數(shù)據(jù)排名前N名
.對(duì)日期分組生成年、季度、月度報(bào)表
.對(duì)數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)30’
第三天
一、多工作表數(shù)據(jù)匯總
.合并計(jì)算多工作表
.利用函數(shù)進(jìn)行多表統(tǒng)計(jì)
.利用SQL進(jìn)行多表數(shù)據(jù)查詢
.VBA宏合并多表數(shù)據(jù)60’
二、數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階應(yīng)用
.對(duì)文本字段組合
.按百分比顯示數(shù)據(jù)
.使用切片器靈活篩選
.在數(shù)據(jù)透視表中添加計(jì)算字段
.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖40’
三、報(bào)表自動(dòng)化技術(shù)
.讓數(shù)據(jù)源有變化圖表自動(dòng)更新
.使用OFFSET函數(shù)定義動(dòng)態(tài)區(qū)域
.利用VLOOKUP/INDEX/MATCH動(dòng)態(tài)引用
.數(shù)組公式簡(jiǎn)介與應(yīng)用
.自動(dòng)提取不重復(fù)列表名單150’
四、專業(yè)報(bào)表的幾個(gè)建議
.設(shè)置數(shù)據(jù)有效驗(yàn)證及提示信息
.使用條件格式設(shè)置異常提示或數(shù)據(jù)條
.增加按鈕或超鏈導(dǎo)航頁(yè)
.必要的工作表保護(hù)措施
.設(shè)置好報(bào)表打印格式
.去掉網(wǎng)絡(luò)線并隱藏未使用的行列
.自定義顯示界面30’
五、博大精深的Excel
.數(shù)組公式的概念與應(yīng)用
.初識(shí)VBA宏：另一個(gè)神秘的世界
.動(dòng)手編寫(xiě)代碼，體驗(yàn)IT技術(shù)男
.更進(jìn)一步，操作單元格與工作表
.自定義函數(shù)并在工作表中調(diào)用
.綜合應(yīng)用：批量合并多張工作表的宏
.綜合應(yīng)用：匯總多個(gè)文件中的數(shù)據(jù)80’
Excel精英培訓(xùn)
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- 王德寶