課程描述INTRODUCTION
PPT工作報告設(shè)計培訓(xùn)
培訓(xùn)講師：李廣
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT工作報告設(shè)計培訓(xùn)
【課程背景】
當今世界，是一個信息時代。信息的交流，已經(jīng)無所不在。在各種工作會議和信息傳遞過程中，使用PPT進行信息交流的場景，也越來越多：從工作報告到產(chǎn)品演示，從年度總結(jié)到每月計劃，從新婚請柬到生日賀卡，據(jù)國外權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計，在全球，每天有上億人在看PPT……
然而不可避免的是，隨著PPT廣泛的應(yīng)用，人們對PPT的抱怨和煩惱也越來越多。
如何用好PPT？我們在做工作報告是應(yīng)該從何入手？
如何設(shè)計出高質(zhì)量的工作報告，提高辦公效率和信息的有效溝通？
如何做好數(shù)據(jù)分析？讓領(lǐng)導(dǎo)和客戶認可你的觀點，為實現(xiàn)自身價值和升職加薪鋪平道路？
李廣老師的《PPT工作報告設(shè)計》課程，幫助您解決工作中的煩惱。
【培訓(xùn)收益】
1、熟練掌握PowerPoint常用功能和技巧、了解全球知名企業(yè)制作PPT報告的理念；
2、熟悉組成PPT的各個設(shè)計元素，并學(xué)會各種元素的相關(guān)使用原則和技巧；
3、靈活運用各種素材和模板，方便快捷地設(shè)計工作報告，批量設(shè)計和修改PPT；
4、掌握PPT的設(shè)計思路，快速設(shè)計一個精彩的工作報告；
5、利用圖表分析工具，形象直觀地展現(xiàn)報告內(nèi)容；
6、通過案例分析了解各種工作總結(jié)報告、項目管理報告等報告的制作；
7、通過PPT經(jīng)典案例學(xué)習(xí)，成為PPT報告達人！
【課程特點】
該課程以PowerPoint系統(tǒng)功能知識為基礎(chǔ)，針對工作報告中常常出現(xiàn)的問題，以案例分析為線索，講練結(jié)合，簡練實用。目的是想通過提高學(xué)員的PowerPoint操作技能，強化各種工作報告設(shè)計理念，設(shè)計出條理清晰、美觀大方的工作報告，保證信息溝通準確有效，全面提升報告的質(zhì)量與效率。
【課程大綱】
第一章 正確認識PowerPoint
你也在為設(shè)計PPT，選擇好模板煩惱？
其實，一個好的模板，可以讓PPT設(shè)計如此簡單：只是不斷點鼠標和回車鍵，加上相應(yīng)的問題，精彩的報告就做成了，而且版式統(tǒng)一，還可以批量修改！
1、什么是PPT ?正確認識各種工作報告
2、為什么要做PPT ? 在設(shè)計工作報告時需要注意的各種問題
3、全球知名企業(yè)的PPT是什么樣？
4、PowerPoint的常用功能和技巧
5、如何利用幻燈片母版規(guī)范工作報告設(shè)計
6、如何進行報告演示文檔的保護和加密
重點與難點
通過本章課程內(nèi)容的學(xué)習(xí)，幫助學(xué)員掌握PPT工作報告設(shè)計需要關(guān)注的重點，尤其是如何彰顯企業(yè)文化、突出企業(yè)和產(chǎn)品的理念，構(gòu)造幻燈片的感染力，將幻燈片向“高大上”看齊，向全球知名企業(yè)看齊。
重點掌握PowerPoint軟件的基礎(chǔ)知識和各種操作技巧。尤其是幻燈片母版的設(shè)計和應(yīng)用。
第二章 PowerPoint的組成元素和使用方法
工作報告中，各種流程圖、結(jié)構(gòu)圖、關(guān)系圖是必不可少的事情。雖然網(wǎng)上也可以下載，但是總是和企業(yè)風(fēng)格不搭調(diào)，而且改起來特別麻煩。
因此，繪圖是件很麻煩的事情，改圖更讓人內(nèi)心狂躁。本部分教學(xué)將幫助你掌握各種設(shè)計元素的使用方法和技巧，讓你的工作報告更加美觀、大方、有說服力。
1、文字－PPT基本表述方式
2、圖形－PPT的脈絡(luò)
3、圖像－PPT的視覺核心
4、動畫－PPT的互動展示
5、音樂－PPT的感染力
6、影片－PPT的說服力
重點與難點
通過本部分的學(xué)習(xí)，理解PPT各個設(shè)計元素在工作報告設(shè)計中起到的作用以及特點，并通過案例練習(xí)，掌握如何通過各個元素在報告設(shè)計過程中的靈活運用，全面掌握PowerPoint的各項功能，例如圖像處理工具、圖表工具以及動畫設(shè)計。
一定要注意我們在使用各個元素設(shè)計工作報告的過程中，需要注意和禁忌的問題。
重點掌握各種動畫，尤其是自定義動畫的合理設(shè)計，把握圖層和時間軸的概念，幫助報告突出重點，而又能和演講者的解說同步，通過圖形和動畫的綜合運用，引導(dǎo)受眾緊跟演講者的思路，并學(xué)會引導(dǎo)和懸念的設(shè)置，讓報告緊扣人心，而又顯得趣味生動。
第三章 工作報告的設(shè)計思想
報告的設(shè)計思想，直接決定了報告的水平。如果沒有正確的思想，再美麗的PPT工作報告，只會是一道可口的毒藥——不嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)、錯位的分析、不科學(xué)的結(jié)論，只會讓企業(yè)更加走向歧途。
如何根據(jù)企業(yè)實際情況和各項經(jīng)營數(shù)據(jù)，做出準確嚴謹?shù)姆治?，如何把握領(lǐng)導(dǎo)和客戶關(guān)心的問題，給予形象生動的答復(fù)，并獲得對方的贊同？
1、了解報告的對象---站在聽眾的角度進行設(shè)計
2、把握報告的內(nèi)容---如何表述領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題
3、選擇適合的模版---根據(jù)企業(yè)文化和報告內(nèi)容確定設(shè)計風(fēng)格
4、色調(diào)和排版-------用美觀大方的形式表現(xiàn)內(nèi)容
5、收集適當?shù)馁Y料---有說服力的材料才是好素材
6、切實呈現(xiàn)報告內(nèi)容——用真實和嚴謹打動聽眾
6、常見報告的設(shè)計思路---五段論式與金字塔原理
7、PPT工作報告設(shè)計的四項基本原則
重點與難點
通過把握PPT的設(shè)計思想，幫助學(xué)員建立良好的大綱構(gòu)建意識、有效搜集素材的習(xí)慣，并結(jié)合平面設(shè)計思維，將內(nèi)容用美觀和合理的方式呈現(xiàn)出來。
重點關(guān)注在工作報告中如何靈活掌控各種分析思路，尤其是多種分析法同時綜合使用。
第四章 形象生動地表現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
利用各種圖表，以美觀、生動、重點突出的形式，把企業(yè)的各項經(jīng)營數(shù)據(jù)用最直觀的形式表現(xiàn)出來，并加以分析，為領(lǐng)導(dǎo)和客戶提供有價值、易于接受的意見和建議。
1、將各項工作內(nèi)容視覺化---將信息用最適合的方式表現(xiàn)出來
2、將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)圖表化 ------讓報告建立在嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)分析之上
3、讓工作報告自己說話-----利用圖表工具分析各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
重點與難點
學(xué)會使用各種數(shù)據(jù)分析圖表，重點掌握各種分析圖表的使用情況和特點，并掌握各種圖表的設(shè)計技巧和需要注意的問題。
難點是一定要注意根據(jù)數(shù)據(jù)分析、財務(wù)分析的目的，靈活選擇使用各種圖表來形象、直觀、重點突出的表現(xiàn)報告內(nèi)容，讓數(shù)據(jù)來說話，增強工作報告的可信度和說服力。尤其是使用綜合圖表來構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型。
第五章 案例分析
通過各種報告實例分析，幫助學(xué)員全面掌握報告設(shè)計能力
1、個人述職報告
2、部門年度工作報告
3、項目分析報告
4、財務(wù)分析報告
PPT工作報告設(shè)計培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/57477.html
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- 李廣