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職場(chǎng)高效辦公Office速成培訓(xùn)

課程大綱：
一、顛覆對(duì)EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL、為了提高辦公效率、私底下也看了不少EXCEL的書籍、掌握了很多功能或者函數(shù)?？墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征、而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無(wú)幾、幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙、更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能、其實(shí)排序、替換、篩選等小功能就可以此類問(wèn)題
小技巧、大能量、3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
別再用鼠標(biāo)拖拽、上萬(wàn)行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
誰(shuí)說(shuō)排序不能這么玩、部門/職務(wù)也能排序
肉眼篩選留*、簡(jiǎn)直弱爆了!刪除重復(fù)項(xiàng)幫你忙
從此和”綠三角”說(shuō) 拜拜、一個(gè)按鈕三種用法、解決工作中常見數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
多列數(shù)據(jù)合并1列、難?1列數(shù)據(jù)拆成多列、難于上青天?其實(shí)So easy
還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運(yùn)算
篩選粘貼也會(huì)有Trouble、如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問(wèn)題
如何找出*時(shí)間點(diǎn)數(shù)據(jù)?千萬(wàn)別說(shuō)用篩選
粘貼后表格變形、不怕!一招解決
誰(shuí)說(shuō)數(shù)據(jù)不能帶顏色、利用顏色的長(zhǎng)度就可以表達(dá)數(shù)據(jù)長(zhǎng)度
關(guān)鍵詞自動(dòng)顯現(xiàn)、帶你玩轉(zhuǎn)條件格式

二、報(bào)表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí)、總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起來(lái)非常凌亂、很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁(yè)拼湊起來(lái)看、而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板、由于操作者的水平問(wèn)題、也改的七零八落。讀起來(lái)既費(fèi)時(shí)、更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”、如何防止模板不再是擺設(shè)呢、此部分解決此類問(wèn)題
好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告、數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看、讓報(bào)告更加賞心悅目
發(fā)下去是模板、收上來(lái)卻是災(zāi)難。如何防范用戶對(duì)報(bào)表模板的修改、讓模板更加安全
如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍、如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤信息、如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息、一個(gè)功能三種玩法
海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯(cuò)誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設(shè)定1分鐘秒殺、亮出火眼金睛、讓錯(cuò)誤數(shù)據(jù)自動(dòng)顯現(xiàn)出來(lái)

三、誰(shuí)說(shuō)函數(shù)那么可怕
某公司HR經(jīng)理張帥、對(duì)于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實(shí)提高了許多辦公效率、恨的是EXCEL函數(shù)太多、學(xué)起來(lái)枯燥、而且不用總是忘記。350多個(gè)函數(shù)、如何能找到核心點(diǎn)、如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù)、幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問(wèn)題
350個(gè)函數(shù)、一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
不要再肉眼篩查、海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)
匯總!按照條件匯總!按照多個(gè)條件匯總!--條件匯總類函數(shù)來(lái)解決
返點(diǎn)?績(jī)效?還在根據(jù)條件手工算每個(gè)人的數(shù)值嗎?讓條件判斷類函數(shù)來(lái)完成
年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類函數(shù)讓它們自動(dòng)動(dòng)起來(lái)
還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了、截取類函數(shù)幫你忙

四、讓數(shù)據(jù)開口說(shuō)話不再是夢(mèng)
某公司市場(chǎng)部總經(jīng)理白露、每個(gè)月底都要加班到凌晨、因?yàn)橐泶罅渴占蟻?lái)的數(shù)據(jù)、然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度、做市場(chǎng)分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場(chǎng)決策。但是最近加班越來(lái)越多、因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場(chǎng)的復(fù)雜化、總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù)、如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告、如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問(wèn)題
加班加到腦抽筋、做報(bào)告做到手抽筋、其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報(bào)告
做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)百分比、數(shù)據(jù)平均值、數(shù)據(jù)差異變化、一個(gè)按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)
六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報(bào)告、讓老板對(duì)報(bào)告嘆為觀止
還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來(lái)嗎?太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
把不可能變?yōu)榭赡?、?shù)據(jù)還可以按需按段自動(dòng)組合、進(jìn)行匯總
數(shù)據(jù)透視表為什么總是有“空白”!五大問(wèn)題全解析
根據(jù)數(shù)據(jù)需求、圖形時(shí)時(shí)變化、數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡(jiǎn)單

五、對(duì)談圖色變說(shuō)*
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)、但她的客戶看完之后卻對(duì)產(chǎn)品印象大打折扣：圖表展現(xiàn)的很不專業(yè)、色調(diào)和搭配都使用默認(rèn)圖表毫無(wú)特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多、致使圖表看起來(lái)極其凌亂。如何能讓基礎(chǔ)圖表看起來(lái)與眾不同、更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰、此部分解決此類問(wèn)題
不要再選擇迷茫、根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞、選對(duì)圖表
圖表總是那么難看;讓柱、線、折、餅四大基礎(chǔ)圖表看起來(lái)與眾不同
如何利用圖表、讓計(jì)劃與實(shí)際完成情況更具有可讀性
支出與收入兩者相悖、如何讓表達(dá)更清晰
數(shù)據(jù)量級(jí)大、小數(shù)據(jù)無(wú)法展示、用兩軸圖幫您忙
做計(jì)劃怎么能不會(huì)它、甘特圖一目了然!
圖表放入PPT會(huì)變色!圖表放入PPT會(huì)報(bào)錯(cuò)!解決圖表在PPT中的常見問(wèn)題
數(shù)據(jù)量越大、數(shù)據(jù)項(xiàng)越多做圖表越容易看起來(lái)一團(tuán)亂。如何將圖表化整為零、讓圖表看起來(lái)更具有可讀性

六、不用VBA、系統(tǒng)照常升起
某公司人力員工魏樂提高辦公效率、想做一個(gè)小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相關(guān)信息?？墒撬稽c(diǎn)編程也不會(huì)、學(xué)來(lái)學(xué)去也還是不太懂。利用函數(shù)、數(shù)據(jù)有效性、圖表等方式綜合運(yùn)用就可以做一些小的系統(tǒng)、此部分就是解決此類問(wèn)題
查詢系統(tǒng)人人都可以實(shí)現(xiàn)、巧用查詢引用類函數(shù)、動(dòng)態(tài)查詢某員工相關(guān)信息并可防止訪問(wèn)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)
巧用條件匯總類函數(shù)、做一個(gè)匯總比例系統(tǒng)。動(dòng)態(tài)查詢某員工相關(guān)數(shù)據(jù)所占比例
利用偏移類函數(shù)、自動(dòng)選擇數(shù)據(jù)、做成動(dòng)態(tài)變化的圖形
不需要每個(gè)月手動(dòng)查詢、勞動(dòng)合同到期自動(dòng)變紅

七、宏的使用
宏的錄制與使用
開發(fā)工具的添加與使用
合、進(jìn)行匯總

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