Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡報制作
講師：甘彬 瀏覽次數(shù)：2647
課程描述INTRODUCTION
Excel與PPT公開課
培訓(xùn)講師：
課程價格：
培訓(xùn)天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel與PPT公開課
課程概要
工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？請先從巧用電子表格開始！
掌握Excel平臺的各類技巧，運用所學(xué)的各種方法及技巧在往后的工作中解決實際問題。通過有多年實戰(zhàn)經(jīng)驗的講師的演示講解及親自輔導(dǎo)，使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并能現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關(guān)參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設(shè)計的實用課程，邊學(xué)邊練，即時體驗成長與進(jìn)步。
輕輕一點鼠標(biāo)，問題迎刃而解！
每天至少有3億人在看PPT！
PPT是21世紀(jì)新的世界語！——*社會科學(xué)家Rich Moran
無論是項目介紹、策劃方案、工作匯報、企業(yè)宣傳，甚至培訓(xùn)課程都離不開PPT，傳統(tǒng)的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無章、內(nèi)容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門軟件技術(shù)，更是一門綜合邏輯、美學(xué)、演講的學(xué)問！
作為職場商務(wù)人士或企業(yè)講師，一個讓人眼前一亮的PPT，一次完美的商務(wù)演講，也許就成為你職業(yè)生涯的一次重大轉(zhuǎn)折！
一份令人眼前一亮的PPT商務(wù)簡報，會讓你在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出！
學(xué)員收益
快速掌握Excel諸多課堂之外無法學(xué)到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升辦公效率！
掌握專業(yè)、快速的原始數(shù)據(jù)整理技巧，使得以前繁復(fù)而無序的工作變更有序、便捷！
掌握工作領(lǐng)域超實用的函數(shù)使用技巧，使得數(shù)據(jù)處理更加靈活！
掌握數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧，并能靈活通過圖表方式呈現(xiàn)出來！
通過學(xué)習(xí)，不僅可以掌握操作技巧和制作方法，更重要的是學(xué)習(xí)設(shè)計思維和提升審美
PPT系列課程，如提供企業(yè)PPT模板，贈送對客戶PPT模板的封面、目錄、節(jié)封面和封底進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計改造的服務(wù)，搭配主題字體和主題顏色，并以此模板進(jìn)行授課
課程大綱
EXECEL部分：
一、源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理（1.5h）
效率倍增——用快捷鍵大大提升工作效率
定位大法：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形
批量輸入：一次搞定所有合并單元格的拆分及填充
選擇性粘貼還可以這樣用：探究不為人知的用法
文本、日期、數(shù)字格式的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換
1天、3個月，這樣的源數(shù)據(jù)輸入方式正確嗎
表格美顏——漂亮的不像實力派
自動形成匯總行
快速調(diào)整行列順序
結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱
自動隔行變色及凍結(jié)首行
一鍵快速選擇整行、整列及整表
公式輸入完成后自動填充到整列
明細(xì)表一更新，圖表、透視表聯(lián)動更新
數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入
輸入前溫馨提示
制作下拉型輸入框
源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動更新
個性化定制錯誤警告
數(shù)據(jù)對碰，圈出無效數(shù)據(jù)
動手實踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯誤輸入值
條件格式——讓重點數(shù)據(jù)脫穎而出
重復(fù)數(shù)據(jù)一鍵自動標(biāo)識
用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負(fù)
峰值可視化：一秒標(biāo)出數(shù)據(jù)的最高、*值
用圖標(biāo)集顯示同期對比，數(shù)據(jù)是增加了還是減少了
二、與公式和函數(shù)的親密接觸（2h）
函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識
顯示/隱藏公式編輯欄
了解公式的語法和參數(shù)設(shè)置
學(xué)會搜索函數(shù)和查看幫助
常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)
基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時，如何保持清晰的思路
統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數(shù)和求和
查找函數(shù)：VLOOKUP的*和模糊查詢、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A
問題分析：函數(shù)出錯的原因分析和排錯方法
動手實踐：利用函數(shù)進(jìn)行兩組數(shù)據(jù)的對碰，分析出差異
功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點
三、專業(yè)圖表的簡潔設(shè)計與精美制作（0.5h）
圖表基礎(chǔ)——生動呈現(xiàn)的圖表繪制技巧
如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型
決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列
重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧
修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式
格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項
動手實踐：怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)
高級圖表——生動刻畫趨勢差異關(guān)系
雙坐標(biāo)圖表：更好的顯示趨勢
多類型組合圖：每月銷售額與平均線
復(fù)合條餅圖：增強(qiáng)占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性
逆序的條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名
四、數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)（2h）
三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)
參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)，利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與明細(xì)表關(guān)聯(lián)
明細(xì)表：明細(xì)表構(gòu)建規(guī)則，利用ET插件將數(shù)據(jù)粘貼到篩選后的明細(xì)表
匯總表：數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)多維度分析
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
了解透視表相關(guān)術(shù)語
查看明細(xì)數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式
在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選
對數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組
明細(xì)表增加數(shù)據(jù)透視表自動更新
格式化數(shù)據(jù)透視表
修改數(shù)據(jù)透視表樣式
數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬
以表格形式顯示，重復(fù)所有項目標(biāo)簽
數(shù)據(jù)透視表報告的整理和美化
數(shù)據(jù)透視表常見問題分析
為什么會多出一個空白數(shù)據(jù)
為什么日期數(shù)據(jù)不能組合
數(shù)據(jù)透視表案例分析
篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前10名
計算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比
計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比
當(dāng)期的數(shù)據(jù)較去年同期變動率（YOY）
五、資源支持和持續(xù)改進(jìn)
學(xué)習(xí)資源支持
根據(jù)企業(yè)實際使用Office版本，提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的Office安裝包
提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本
課后持續(xù)改進(jìn)
提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送，幫助學(xué)員落實學(xué)習(xí)成果，持續(xù)改進(jìn)提升
PPT部分：
六、基本功：高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿（2h）
無規(guī)范不談逼格，無基礎(chǔ)難成大咖
案例分析：以企業(yè)PPT模板為例，分析規(guī)范PPT和不規(guī)范PPT的差異
參照標(biāo)準(zhǔn)：檢驗PPT是否規(guī)范的三個準(zhǔn)則
掌握PPT常用快捷鍵，讓你快人一步
文字快速升降級
等比例放大縮小字號
一鍵快速進(jìn)入退出母版
記憶復(fù)制圖形對象
透析幻燈片制作的三大要素：主題、版式和母版
利用版式實現(xiàn)規(guī)范化排版：讓排版變得不再小心翼翼，格式變化時，一鍵刷新格式
利用母版統(tǒng)一修改所有頁面的格式：批量修改字體、字體大小、顏色、背景等格式
利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀：一秒換模板換字體變顏色
實戰(zhàn)案例演練：Before & After商業(yè)報告PPT前后對比
框架設(shè)計：幻燈片完美制作三步曲
理清思路：設(shè)計讓PPT看上去很漂亮，卻不是關(guān)鍵，內(nèi)容的邏輯和故事的線索才是關(guān)鍵
構(gòu)建提綱：采用一步到位的方法，快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片
精彩呈現(xiàn)：用故事化的方式表達(dá)觀點
實戰(zhàn)演練：小組討論，完成練習(xí)，派代表上臺展示學(xué)習(xí)成果
七、設(shè)計視覺化：讓演示文稿極具專業(yè)風(fēng)范（3h）
給頁面留下呼吸的空間：關(guān)于刪減和優(yōu)化
工作型PPT修改有一個重要的前提要確認(rèn)——內(nèi)容是否可以刪減！
不能刪減：根據(jù)頁面內(nèi)容加修飾性元素，區(qū)分頁面層次，讓復(fù)雜的內(nèi)容變簡單
可以刪減：掌握刪減和提煉重點的技巧，找出內(nèi)容的邏輯關(guān)系
案例分析：Before & After從大段文字到簡約設(shè)計
高大上圖片排版的秘密：編輯和美化圖片的必備技巧
從哪里可以獲得最好的圖片資源？要免費的！
茫茫網(wǎng)海，怎樣找到合適的圖片？4個挑選圖片的標(biāo)準(zhǔn)
聯(lián)想法+具象化：腦洞大開，訓(xùn)練圖片搜索思維
用好圖片，告別平淡的三個圖片處理特效
不用PS，也能完美摳圖
PPT文件太大？壓縮圖片，文件大小馬上有明顯變化
SmartArt & 形狀：你的插圖也能達(dá)到專業(yè)設(shè)計師的水準(zhǔn)
囤積了幾G的模板，就是為了收集各種圖示，可是這些圖示真的好用嗎？
SmartArt，一鍵自動根據(jù)內(nèi)容的多少生成圖示，還可自由調(diào)整順序
為什么我做的SmartArt這么丑？SmartArt正確打開方式
定制你的專屬工具欄，讓格式修改的效率飛速提升
SmartArt常見錯誤分析及快速美顏記
Before & After插圖設(shè)計作品欣賞，只為眼界的提升和美感的培養(yǎng)
展現(xiàn)數(shù)據(jù)之美：表格與圖表雙劍合璧
案例說明何謂文不如表，表不如圖
與 Excel 圖表完美交互
表格怎樣設(shè)計才具美感？專業(yè)商務(wù)表格賞析
鏈接和嵌入式表格的使用差別，更新鏈接表格的數(shù)據(jù)源
嵌入大型表格或圖表對象
八、抓住觀眾眼球：動畫多媒體，讓PPT炫起來（0.5h）
動畫使用場景分析：動畫越多越好嗎？
學(xué)習(xí)做減法，減少動畫的種類和點擊的次數(shù)
動畫為內(nèi)容服務(wù)，使用動畫要節(jié)制
動畫的4大類別和3種啟動方式
進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動作路徑
鼠標(biāo)點擊控制播放
與上一動畫同時開始
上一動畫之后開始
更多動畫屬性設(shè)置
動畫持續(xù)和延遲時間
效果選項設(shè)置
常見表格、圖表、圖片動畫效果展示
按序列按類別按序列中的元素
單獨調(diào)整某個序列的播放方向
九、成就完美演說：PPT后期完善及演示技巧（0.5h）
放映和演示技巧
保存為自動放映模式
效率至上！不可不知的放映快捷鍵
文字大小觀眾看不清？演示神器讓頁面自由放大和圈出重點
演講內(nèi)容記不清？運用演示者視圖看備注，讓演說自信無憂
匯報前一定要對文稿進(jìn)行預(yù)演，排練計時功能記錄演說時間
打印技巧
打印講義，并設(shè)置頁眉和頁腳
十、資源支持和持續(xù)改進(jìn)
學(xué)習(xí)資源支持
根據(jù)企業(yè)實際使用Office版本，提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的Office安裝包
提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本
分享PPT交流平臺
PPT論壇和模板網(wǎng)站
免費高清素材圖片和圖標(biāo)下載網(wǎng)站
超值贈送：增強(qiáng)PPT功能的小插件
演說神器：ZoomIT讓屏幕放大和圈釋隨心所欲
取色器：GetColor自由采集顏色
水印去無蹤：Inpaint
文件壓縮器：PPT Minimizer讓PPT瘦身
超值贈送：優(yōu)秀商務(wù)型PPT作品
2017社會藍(lán)皮書發(fā)布
開始影響社會的90后
微信廣告系統(tǒng)介紹
皮影戲給商務(wù)演示帶來的7點啟示
為什么說PowerPoint是只盤子
課后持續(xù)改進(jìn)
提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送，幫助學(xué)員落實學(xué)習(xí)成果，持續(xù)改進(jìn)提升
講師介紹
甘彬 微軟認(rèn)證技術(shù)專家
微軟MCT認(rèn)證講師
微軟認(rèn)證技術(shù)專家（MCP）
微軟中國Office 2007增值服務(wù)精英講師
微軟辦公軟件國際認(rèn)證MOS大師級專家
微軟TechNet中文網(wǎng)絡(luò)廣播特邀講師
金山WPS軟件授權(quán)培訓(xùn)講師
10年+職業(yè)講師經(jīng)歷，曾擔(dān)任微軟華南區(qū)授權(quán)培訓(xùn)中心高級講師
10多年來，甘彬老師一直從事辦公軟件高效實用的技能研究工作，開發(fā)了數(shù)十個高質(zhì)量的辦公效能提升品牌課程，課程講授超過兩千場。“師者，所以傳道授業(yè)解惑也”，甘彬老師的目標(biāo)不僅僅是幫助學(xué)員解決當(dāng)下工作中的困擾，令其茅塞頓開、豁然開朗。更重要的是要幫助學(xué)員拓寬思路，開闊視野，把所學(xué)知識融會貫通、舉一反三的應(yīng)用到工作中。
甘彬老師在企業(yè)宣傳資料設(shè)計、平面圖形的處理、文檔風(fēng)格的快速統(tǒng)一及美化方面，有著其獨到而細(xì)膩的鑒賞與見解力。曾為廣州移動、箭牌、廣汽匯理、深圳證券交易所、星巴克、廣東省電網(wǎng)、廣州供電局、立白集團(tuán)等多家企業(yè)設(shè)計過PPT商務(wù)簡報。并且將其設(shè)計商務(wù)簡報的心得和經(jīng)驗不斷的注入到講授的PPT系列課程中，使此系列課程獲得源源不斷的創(chuàng)新。
多年來，甘彬老師幫助很多企業(yè)梳理并開發(fā)了Excel或Access的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，參與了多家企業(yè)的Project Server企業(yè)項目的實施與部署，具備非常豐富和扎實的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
在線視頻講座
30分鐘企業(yè)內(nèi)訓(xùn)現(xiàn)場錄制
《PPT商務(wù)簡報制作簡而不凡》課程培訓(xùn)現(xiàn)場
合作機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)研討會
30分鐘用office建立財務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
TechNet中文網(wǎng)絡(luò)廣播
商務(wù)辦公好幫手之三：利用PowerPoint和Visio創(chuàng)建商業(yè)圖示的高級技巧
商務(wù)辦公好幫手之六：使用Microsoft OneNote 2003捕獲和共享信息
Excel與PPT公開課
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