課程描述INTRODUCTION
EXCEL數(shù)據(jù)處理培訓課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
EXCEL數(shù)據(jù)處理培訓課程
課程背景:
Excel是辦公室最常用的軟件之一,感覺人人都會,但采用的方法都是一些“土”辦法,費時費力。當面對海量數(shù)據(jù)需要處理時,你是否感覺很累、很煩?
其實,對于能靈活應用EXCEL技巧的新新白領(lǐng)而言,五分鐘能做的事情,是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以校對上萬條數(shù)據(jù);從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息;動態(tài)地向客戶和領(lǐng)導展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來了愉悅的工作心情,相比傳統(tǒng)員工更有工作成就感。
如何提升日常工作中處理數(shù)據(jù)的效率?如果讓辦公室白領(lǐng)去做最有價值的工作?劉凌峰老師潛心研究EXCEL超過十年,掌握了大量的企業(yè)EXCEL高效運用實例,將通過課程為你逐一講解。
課程收益:
本課程不拘泥于討論某幾個特定環(huán)境下的應用案例,而是更注重點面結(jié)合,實踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計思想和應用原則,以不變應萬變,統(tǒng)攬全局的指導思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路,將EXCEL使用水平提升到一個新的層次。
課程努力做到授人以魚并授人以漁,您會在學習中充分領(lǐng)略課程的魅力,舉一反三,用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內(nèi)部指導教程分享大家,通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人,面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。
課程對象:
.希望短時間大幅提升辦公效率的企業(yè)精英
.希望脫離復制粘貼苦海的“表哥表姐”
.希望一鍵生成報表的業(yè)務(wù)主管
.希望得到領(lǐng)導賞識,同事認可的報表制作者
課程時間:3小時/課,共6課,3天課程
課程大綱
一、高效的報表是如何設(shè)計出來的?
模塊目標:理解EXCEL高效數(shù)據(jù)處理的新方法帶來的工作改變
模塊內(nèi)容:
1. 領(lǐng)導希望看到的報表是怎么樣的?
2. 每天數(shù)據(jù)都在變化,報表該如何跟著變?
3. 領(lǐng)導希望的的靈活多角度報表該如何做?
4. 高效報表的三層結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)層、邏輯層、展示層
5. 理解EXCEL世界三張表(表單、清單和報表),為數(shù)據(jù)分析提供便利
二、讓數(shù)據(jù)收集更輕松
模塊目標:讓別人填寫數(shù)據(jù)時按你定的規(guī)范來,確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。
模塊內(nèi)容:
1. 利用表單控件和數(shù)據(jù)有效性使表格立馬“高大上”
2. 確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確性,做好數(shù)據(jù)錯誤預防、檢索和修正工作
3. 理解單元格格式,用自定義的方法豐富數(shù)據(jù)的顯示形式
4. 建立自動表單轉(zhuǎn)換為清單的表格
三、讓數(shù)據(jù)整理更快速
模塊目標:在海量數(shù)據(jù)中快速清洗不“規(guī)范“的數(shù)據(jù),以便為后續(xù)分析數(shù)據(jù)提供規(guī)范數(shù)據(jù)源。
模塊內(nèi)容:
1. 徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲的數(shù)字”
2. 錯了!你做的是“表格”而不是“表”
3. 日期型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
4. 文本型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
5. 數(shù)值型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
6. 表格多余行列及合并單元格的清理方法
四、讓數(shù)據(jù)計算更準確
模塊目標:掌握函數(shù)計算規(guī)律,舉一反三,快速學習一百多個函數(shù)用法
模塊內(nèi)容:
1. 掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸
2. 理解函數(shù)通用格式,應用函數(shù)推導,一舉會用400個函數(shù)
3. 高頻率函數(shù)組合應用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH
4. 透析數(shù)組公式,簡化計算公式,提升計算效率,事半功倍
五、讓數(shù)據(jù)分析更精準
模塊目標:洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機,輔助決策,EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據(jù)。
模塊內(nèi)容:
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(數(shù)據(jù)透視表=分類匯總+篩選)
2. 數(shù)據(jù)透視表的美化
3. 通過設(shè)置字段分類匯總方式,建立多維度統(tǒng)計分析報表
4. 通過組合字段,建立多層統(tǒng)計分析報表(快速制作年報、季報、月報、周報;快速分析員工年齡和工齡結(jié)構(gòu)分布;銷售數(shù)據(jù)分析)
六、讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更直觀
模塊目標:通過可視化報表的呈現(xiàn),使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更專業(yè),更能讓閱讀者找到關(guān)鍵信息
模塊內(nèi)容:
1. 圖表實為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒有數(shù)據(jù)
2. 組合圖表分析:趨勢分析圖;構(gòu)成分析圖;預算與實際差異分析圖;利潤表資金流動圖等
3. 利用EXCEL窗體控件,制作動態(tài)交互圖表案例分析及實操練習
EXCEL數(shù)據(jù)處理培訓課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/59721.html
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