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PPT制作實戰(zhàn)技巧培訓

【課程背景】
無論是在學校、企業(yè)還是政府部門， PPT已經(jīng)被廣泛地應用在各種場合，無論是用來協(xié)助講解還是匯總公司的數(shù)據(jù)，甚至國際著名咨詢公司的咨詢報告都是PPT。你也許不喜歡它，但你沒得選擇。
無論是被要求制作PPT，還是觀看或者閱讀那些丑陋的、無條理的、被密密麻麻的文字捂得透不過氣的PPT，你一定深受其苦。不過你上司的處境更糟，所以他總會要求你把PPT做漂亮一點，再漂亮一點。所以你到處尋找PPT模板，搜集各種素材，可是每一次找適合的模板和素材就如大海撈針一般，無論是使用搜索引擎還是泡論壇，都需要投入巨大的時間。
本課程將教你從丑陋不堪的、毫無新意的PPT中走出來，不必求助于專業(yè)公司的PPT模板，不必花費大量的時間到處尋找素材，用最短的時間做出老板喜歡的、同事羨慕的、觀眾一看就明白的PPT。

【課程收益】
（1）掌握進行情境分析的方法，使匯報更具針對性；
（2）通過合理的結(jié)構(gòu)組織材料，使展示內(nèi)容清晰易懂；
（3）了解并靈活使用邏輯方法使觀點更加具有說服力；
（4）掌握展示匯報常用圖表的使用方法，使PPT更加生動

【授課方式】
工作實務案例的分享及研討（團體討論與分享）；
引進管理知識、工具與技巧（講師講述、實務演練）；
教導學員學會運用各種管理工具與技能
【授課風格】
氣場十足，易學易懂，實用性強，能在最短的時間里捕捉學員的需求點，擅于運用多元化的訓練方法，將理論知識演繹得生動易懂，學員的關(guān)注度高，不感枯燥，深受學員喜愛。

【課程對象】
企業(yè)中高層管理者、職業(yè)經(jīng)理人、人力資源經(jīng)理級以上
【課程時間】
6小時/1天

【課程內(nèi)容】
第一部分：PPT的情境演繹
意識為王
1、有效溝通
.PPT的釋義
.為什么要做PPT
2、視覺模式
.聽眾看PPT的三大障礙
.大腦偏愛圖形
.大腦偏愛簡潔
.大腦偏愛結(jié)構(gòu)

第二部分：結(jié)構(gòu)設(shè)計
一、金字塔原理
1、認識金字塔原理
2、構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具——Mind Manager
二、結(jié)構(gòu)化設(shè)計
1、處理開頭
.沖突、情景和疑問
.S-C-Q-A運用實例
2、分析論證
.歸納
.演繹
3、處理結(jié)尾
.進行高度的濃縮和升華；
.全篇文章中心的回顧和反思；
.后續(xù)行動的指導和思考

第三部分：撰寫美化
一、PPT制作兩原則
1、一目了然
.充分利用備注
.拆成多個頁面
.要點一條條顯示
練習1：信息量太大怎么辦？
2、視覺化
練習2：為文字配圖
練習3：為主題配圖
二、從此PPT煥然一新 ——頁面排版
1、對齊
.認識對齊的三條線
.圖文排版是否對齊
.表格正文是否對齊
.頁面標題是否對齊
.段落間距是否對齊
練習4：對齊
2、聚攏
.相關(guān)內(nèi)容是否匯聚
.段落層次是否區(qū)隔
.圖片文字是否協(xié)調(diào)
練習5：聚攏
3、對比
.加粗字體
.加大字號
.改變顏色
練習6：對比

三、文字提煉
1、封面就得抓住聽眾的心
2、頁面標題就是結(jié)論
3、正文語句提煉三原則
4、匹配適合的字號和間距
5、圖文混排
.圖文有序混排
.圖文無序混排
.巧用.OGO
練習7：圖文混排
四、圖片美化
1、寫實圖片 or抽象圖片
2、設(shè)置圖片魔力效果
3、制作霧靄朦朧效果
4、去掉圖片的背景色
5、寬屏效果是裁剪出來的
6、圖片在頁面的位置
7、使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖
8、壓縮圖片減小PPT文件

五、數(shù)據(jù)制圖
1、表格和圖表區(qū)別
2、為什么要使用表格和圖表
3、如何用好表格
4、使用SmartArt制作圖表
5、借助Exce.處理常用圖表
練習8：表格美化
六、配色方案
1、顏色多并不等于好看
2、演示PPT是給觀眾看到
3、配色的單色原則
4、配色的對比色原則
七、幻燈演示
1、怎么處理投影儀無畫面
2、PPT不等于視力檢查表
3、預防投影儀燈泡老化
4、防止眩暈的激光筆
5、自由打開超鏈接的文件
6、如何正確使用雙屏顯示
7、快速全黑屏/白屏
練習9：制作一份個人簡介

第四部分：演示匯報——高效PPT設(shè)計七步法
1、手繪提綱
2、設(shè)計標題
3、插入材料
4、圖表化
5、選擇母版
6、文字排版
7、顏色美化
6、裝飾圖案
7、放映查

PPT制作法則—中級版（第二天）
講師：陳琦
【授課對象】
接受過初級版學習的學員、有一定PPT基礎(chǔ)的學員
【課程時間】
1天，6小時

【授課形式】
.講師講解（強調(diào)重點、要點和難點，將專業(yè)術(shù)語平民化，幫助學員理解）
.錄像觀看（通過精彩錄像片段欣賞，給予學員啟發(fā)）
.現(xiàn)場演練（幫助發(fā)現(xiàn)問題，進行*點評，從而達到學以致用的目的）
.問題討論和實戰(zhàn)案例分析（剖析經(jīng)典實戰(zhàn)案例，充分啟發(fā)學員）

【課程收益】
1、溫習初級版PPT意識思維及基本PPT操作
2、掌握快速便捷的PPT快捷鍵
3、學會PPT關(guān)鍵頁面制作技巧
4、運用故事結(jié)構(gòu)線構(gòu)思制作PPT
5、掌握PPT結(jié)構(gòu)化思維
6、增色PPT工作匯報動畫、視頻、SMARTART技巧
7、完善工作匯報PPT呈現(xiàn)能力

【課程要求】
1、每位學員需提前交納初級版作業(yè)【個人簡介】不少于五頁 給老師
2、每臺電腦必須安裝office 2010版本以上

【課程內(nèi)容】
一、初級版作業(yè)回顧
1、意識為王
.大腦偏愛圖形——圖片的基本操作
.大腦偏愛簡潔——文字的基本操作
.大腦偏愛結(jié)構(gòu)——PPT整體結(jié)構(gòu)思路
2、技能為輔
.對齊、降噪、重復、留白
.WORD轉(zhuǎn)PPT、文字處理、圖表處理、圖形處理、色彩處理、備注頁、B&W
.工具：PPT操作路徑表
3、作業(yè)：【個人簡歷】PPT（不少于五頁）

二、中級版課程基礎(chǔ)
1、PPT快捷鍵整理
.Ctr.+左鍵
.Shift+左鍵
.Ctr.+字母鍵
2、PPT整體制作步驟整理
3、PPT關(guān)鍵頁面制作
.封面：簡單圖文型、多圖型、設(shè)計感風范、PNG圖片型
.目錄頁：傳統(tǒng)目錄、圖文目錄、圖表目錄、創(chuàng)意目錄
.過渡頁：與目錄頁保持一定的風格
.正文頁：白底、黑底、灰底、彩底
.封底：左右圖文型、簡單設(shè)計型、WIN8風格型、藝術(shù)設(shè)計型
4、PPT企業(yè)演示基礎(chǔ)
.寬屏：16：9/16:10
.字體制作：微軟雅黑、黑體、藝術(shù)體
.轉(zhuǎn)場：頁面淡入淡出
.母版制作：多重版本制作
5、演練：修改【個人簡歷】

三、專業(yè)設(shè)計PPT
1、幾個經(jīng)典的常用PPT專業(yè)結(jié)構(gòu)
AIDAPREPT.SCQA金字塔
2、善于運用講故事的方式結(jié)構(gòu)設(shè)計
3、金字塔三大邏輯
.時間順序：PDCA循環(huán)
.結(jié)構(gòu)順序：組織結(jié)構(gòu)
.重要性順序：關(guān)鍵次要
4、設(shè)置頁眉頁腳方法技巧
5、演練：制作【一份數(shù)據(jù)類的工作匯報】

四、為工作匯報增色技巧
1、動畫——使用合適的動畫開始方式
2、表格——讓你的表格動起來又美觀
3、SMARTART——圖與表格的完美結(jié)合
4、視頻——插入視頻的三種技巧
5、演練：修改【一份數(shù)據(jù)類的工作匯報】

五、作業(yè)：制作【一份完整的工作匯報】

PPT制作實戰(zhàn)技巧培訓