課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 高層管理者· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
提升時(shí)間管理與工作效率
課程背景:
時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來說都是公平的,但創(chuàng)造的價(jià)值卻不同。時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人,把工作安排得井然有序,從容*,可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無限的工作績效;而時(shí)間管理能力差的人,從早忙到晚,廢寢忘食,天天加班卻依然有忙不完的工作,工作效率低下。究其原因,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的效能。
在實(shí)際的工作中,我們也會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多員工缺乏時(shí)間觀念,做事拖沓,總習(xí)慣把工作拖到最后一刻來完成,完成質(zhì)量很不理想;還有些人雖然看起來很忙,但工作時(shí)抓不住重點(diǎn),投入和產(chǎn)出不成正比;還有員工工作缺乏計(jì)劃性,總是被動(dòng)的去執(zhí)行一些任務(wù),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒有任務(wù)安排,自己就不知道還做什么了;這一系列問題都是自己的時(shí)間規(guī)劃和工作方法出了問題。
時(shí)間管理這門課是每個(gè)人的一門必修課,無論您級(jí)別有多高,無論您做什么工作,都需要好好學(xué)習(xí)一下這門課。只有管理好自己時(shí)間的人,才能管理好自己的工作和生活。管理學(xué)大師*·*曾說過:如果你不能管理好自己的時(shí)間,便什么都管理不好。
課程收益:
● 增強(qiáng)時(shí)間管理意識(shí),樹立危機(jī)感和緊迫感
● 找出浪費(fèi)時(shí)間的原因,避免瞎忙,讓時(shí)間更有價(jià)值
● 運(yùn)用時(shí)間管理的工具與方法,提高工作效率及效能
● 制定有效目標(biāo)和計(jì)劃,合理安排時(shí)間,確保目標(biāo)達(dá)成
● 養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,學(xué)習(xí)使用時(shí)間管理工具
課程對(duì)象:整天忙碌,工作效率低下的人
課程大綱
第一講:認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值
一、喚醒時(shí)間管理意識(shí),樹立緊迫感
二、時(shí)間管理的兩個(gè)意識(shí):守時(shí)、時(shí)間就是金錢
三、計(jì)算一下自己的時(shí)間價(jià)值是多少
四、你的時(shí)間都去哪了?-找出浪費(fèi)時(shí)間的事情
測試問卷:測一測你的時(shí)間管理能力
互動(dòng)游戲:撕紙人生
第二講:把時(shí)間留給最重要的事
一、區(qū)分緊急事件和重要事件
1、 艾森豪威爾法則(又稱四象限法則)
案例練習(xí):按照四象限法則,區(qū)分事件的緊急性和重要性
2、 不同象限工作的處理策略
1)很重要很緊急的事:馬上做
2)很重要不緊急的事:計(jì)劃做
3)很緊急不重要的事:授權(quán)做
4)不重要不緊急的事:減少做
動(dòng)手練習(xí):回顧昨天一天的工作,并按四象限法則進(jìn)行分類。
二、要事優(yōu)先
1、 帕累托法則(又稱二八定律):集中精力做最重要的事情
2、 運(yùn)用ABC方法確定先后次序
1)最重要的事-自己做
2)重要的事-壓縮做
3)次重要的事-延期做/授權(quán)做
案例練習(xí):假如你是一位營銷副總,今天要做8件事,需要花14個(gè)小時(shí),你會(huì)如何分配ABC事項(xiàng),抓住重點(diǎn)?
視頻分享:處理工作要分次序,從最重要的事入手
三、一次只做一件事——番茄工作法
1、 了解番茄工作法的使用規(guī)則和方法
2、 番茄工作者一天的5個(gè)階段
1)計(jì)劃:從“活動(dòng)清單”中提取重要事項(xiàng)到“今日待辦”表格中
2)跟蹤:從“今日待辦”中最重要的事開始,收集過程指標(biāo)
3)記錄:收集當(dāng)天數(shù)據(jù)歸檔,寫入“記錄表”中
4)處理:從記錄中的原始數(shù)據(jù)中提取信息并進(jìn)行分析
5)可視化:將信息組織起來,從中找出改進(jìn)流程的思路
3、 工作中斷時(shí)的應(yīng)對(duì)策略
1)內(nèi)部中斷應(yīng)對(duì)策略
2)外部中斷應(yīng)對(duì)策略
動(dòng)手練習(xí):自己動(dòng)手制作“任務(wù)清單”、“今日待辦”和“記錄”表單
第三講:GTD個(gè)人事務(wù)管理系統(tǒng)
一、解析事務(wù)管理流程(圖)
二、事務(wù)管理的五個(gè)階段及操作方法
1、 準(zhǔn)備工作:確定時(shí)間、空間和工具
1)為自己準(zhǔn)備一個(gè)工作區(qū)
2)準(zhǔn)備一些基本的管理工具
2、 收集階段:歸攏材料
1)善用收集工具
2)外在收集:搜尋周圍環(huán)境,收集歸類
3)內(nèi)在收集:清空你的大腦
3、 理清階段:清空工作藍(lán)
1)處理階段的方法指導(dǎo)
2)處理過程的關(guān)鍵問題:“下一步行動(dòng)是什么?”
3)明確手中的“項(xiàng)目清單”
4、 組織整理:建立好清單
1)跟蹤和管理事情基本分類法
2)建立“下一步行動(dòng)”清單標(biāo)題
5、 回顧階段:保障系統(tǒng)的有效進(jìn)行
1)頻繁查看日程表
2)瀏覽當(dāng)前情景行動(dòng)清單
3)成功的關(guān)鍵因素:每周回顧
6、 執(zhí)行階段:選擇最合適的行動(dòng)
1)確定某一時(shí)刻具體行動(dòng)的“四標(biāo)準(zhǔn)法”
2)評(píng)估每日工作的“三分類法”
3)總體檢視工作的“六層次法”
第四講:有效制定目標(biāo)和計(jì)劃
一、設(shè)定人生六大目標(biāo)
二、設(shè)定目標(biāo)的原則
1、 制定目標(biāo)以終為始
2、 符合Smart原則:明確具體、量化衡量、具有挑戰(zhàn)、有關(guān)聯(lián)性、完成時(shí)限
三、分解目標(biāo)六大步驟
1、 規(guī)劃你的人生藍(lán)圖表
2、 設(shè)定你的中期和近期目標(biāo)
3、 設(shè)定你的年度目標(biāo)
4、 把年度目標(biāo)拆分到月
5、 把月度目標(biāo)拆分到周
6、 把周目標(biāo)拆分到日
案例分享:一位年輕有為的某教育集團(tuán)營銷副總,如何規(guī)劃自己的人生藍(lán)圖和設(shè)定目標(biāo)的。
馬上練習(xí):自己動(dòng)手規(guī)劃自己的人生藍(lán)圖和設(shè)定工作目標(biāo)
第五講:有效提升工作效率的策略
一、應(yīng)對(duì)外界干擾的策略
1、 應(yīng)對(duì)不速之客的策略
2、 創(chuàng)造“清凈一小時(shí)”
3、 學(xué)會(huì)拒絕
二、克服拖延癥
1、 拖延癥測試:你有拖延癥嗎
2、 分析拖延的原因
3、 克服拖延癥的方法
三、培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣
1、 購買工具書/增加知識(shí)儲(chǔ)備/提高能力
2、 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣
3、 把最困難的事放在效率最高的時(shí)候
4、 保持辦公桌整潔:更多空間=更多時(shí)間
5、 提前半小時(shí)到達(dá)工作崗位,做好工作前的準(zhǔn)備
6、 日事日畢/回顧與總結(jié)
提升時(shí)間管理與工作效率
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已開課時(shí)間Have start time
- 趙海云