課程描述INTRODUCTION
項目管理沙盤模擬公開課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目管理沙盤模擬公開課
課程背景
企業(yè)中項目越來越多,大到工程建設(shè),小到一次年會,項目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,企業(yè)的成功則賴于每個項目的成功。然而,現(xiàn)在企業(yè)項目的成功率并不高,多數(shù)項目都面臨著進度延后、費用超支、質(zhì)量不高的困境。引入項目管理模式,提高項目成功率刻不容緩。提升項目經(jīng)理和項目核心團隊的項目管理水平和項目執(zhí)行力,則是促進項目可持續(xù)成功的關(guān)鍵要素。
課程目標(biāo)
此次為期2天的培訓(xùn)課程,旨在幫助參與者:
① 清楚地掌握項目管理的理念;
② 加強項目團隊意識,學(xué)會在項目管理過程中人的管理策略和技巧;
③ 了解項目管理的過程,全面掌握項目管理的方法和工具,保證項目的進度、預(yù)算、質(zhì)量等 能夠按計劃實現(xiàn);
④ 具備項目管理的全局觀,加強項目管理的風(fēng)險意識,提高項目的執(zhí)行力。
課程對象
① 項目管理部:項目經(jīng)理、項目負責(zé)人、項目管理專員;
② 參與項目組的成員:企業(yè)各部門(市場、銷售、研發(fā)、制造、質(zhì)量、采購、人力、行政等部門);
③ 負責(zé)項目協(xié)調(diào)的各部門主管;
④ 經(jīng)常組織活動的相關(guān)人員。
課程大綱
第一部分 項目管理的理念
目的:通過研討,了解什么是項目,項目管理和項目經(jīng)理,正確把握其特征,并與日常業(yè)務(wù),日常管理和職能經(jīng)理相區(qū)別;分析獲得項目成敗的主要原因。
一、項目概念
1. 什么是項目?
2. 項目的特征
3. 理解項目的關(guān)鍵點
4. 項目的相關(guān)術(shù)語
5. 項目與日常運作不同
6. 項目經(jīng)理與部門經(jīng)理在管理方式的不同
二、項目管理
1. 項目管理的系統(tǒng)方法
2. 項目系統(tǒng)中的項目干系人的概念和意義
3. 如何進行項目干系人分析——項目干系人的需求分析矩陣表
4. 影響項目成敗的主要原因
5. 項目管理的要素(項目三角的平衡)——T、Q、C的三角平衡
6. 項目管理的目標(biāo)
三、項目團隊
. 項目管理的組織結(jié)構(gòu)
2. 有效項目團隊的特點
3. 成功項目經(jīng)理的技能
4. 合格項目經(jīng)理的素質(zhì)模型-項目經(jīng)理的ASK模型
第二部分 項目生命周期和管理工作過程
目的:通過研討和多種學(xué)習(xí)方式,完整了解項目的生命周期和涉及到的項目管理的要素和技巧,形成對項目的全局概念和意識,學(xué)會使用項目管理的基本工具。一、項目管理過程概述
1. 項目生命周期的階段
2. 項目管理工作過程
3. 項目生命周期和管理工作過程的關(guān)系
二、過程1:項目啟動
1. 完整準(zhǔn)確的需求描述/挖掘是成功的起點
2. 頭腦風(fēng)暴-項目構(gòu)思的常用辦法
3. 項目申請書的基本方面
4. 項目章程 - 項目啟動階段的正式文件
三、過程2:項目計劃——主計劃
1. 項目計劃的編制過程和內(nèi)容
2. 編制主計劃的主要步驟
① 定義項目的目標(biāo)并分解——項目目標(biāo)制定的SMART原則
② 重中之重:任務(wù)分解(WBS)
③ 進行任務(wù)排序(節(jié)點法)——AON方法
④ 完成各項任務(wù)所需時間的估算(專家推斷,類推估算,模擬法)——計劃評審技
⑤ 關(guān)鍵路徑和GANNT圖
⑥ 完成資源計劃(人、財、物等)
⑦ 進行項目各項活動的成本估算
⑧ 編制項目的進度計劃(里程碑圖)和成本基準(zhǔn)計劃
⑨ 匯總以上結(jié)果制成主計劃文檔
四、過程2:項目計劃——輔助風(fēng)險管理計劃
1. 項目風(fēng)險管理計劃的概念
① 什么是項目風(fēng)險?
② 項目風(fēng)險的五個特征
③ 了解項目風(fēng)險的不同類型
④ 項目風(fēng)險計劃的內(nèi)容和流程
2. 項目管理風(fēng)險的流程
① 風(fēng)險的識別——多種項目風(fēng)險識別的技術(shù)
② 進行風(fēng)險的估測——定性和定量方法
③ 進行風(fēng)險的評價——項目風(fēng)險評價矩陣
④ 制定風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃——回避、轉(zhuǎn)嫁、減輕、主動接受對風(fēng)險進行監(jiān)控
五、過程3:項目實施——有效執(zhí)行和溝通
1. 項目執(zhí)行過程
2. 更新項目進度
3. 項目實施中的溝通與協(xié)作
4. 項目中的有效溝通渠道
六、過程3:項目實施——控制和處理沖突
1. 進度控制方法(掙值法的應(yīng)用)
2. 將項目變更融入進度
3. 項目進展報告
4. 有效地解決沖突
① 沖突的起源
② 沖突的類型
③ 沖突的解決方式
七、過程4:項目收尾
1. 項目總結(jié)報告
2. 項目驗收
3. 項目審計
4. 項目后評價報告
第三部分 綜合案例討論和行動計劃交流
的:通過綜合案例討論和行動計劃交流,來引導(dǎo)各位參與者回顧回顧總結(jié)、積極思索,以實際的打算相互啟發(fā),在鞏固新的認識的同時再受到一次激勵。
一、綜合案例討論
1. 項目成敗的原因分析
2. 項目團隊的表現(xiàn)
3. 項目經(jīng)理的素質(zhì)模型
二、行動計劃交流
1. 課程總結(jié)
2. 行動計劃
項目管理沙盤模擬公開課
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