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OFFICE 培訓(xùn)班

課程背景：
OFFICE感覺(jué)人人都會(huì)，但人人都不精！面對(duì)復(fù)雜而繁瑣的文檔排版、報(bào)表分析和演示文稿制作任務(wù)，您是否很累、很煩？其實(shí)，對(duì)于能靈活應(yīng)用OFFICE技巧的新新白領(lǐng)而言，五分鐘能做的事情，是傳統(tǒng)辦公人員所無(wú)法想象的。
五分鐘內(nèi)他們可以排版項(xiàng)目計(jì)劃書；批量生成邀請(qǐng)函；校對(duì)上萬(wàn)條數(shù)據(jù)；從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息；有效的向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來(lái)了愉悅的工作心情，相比傳統(tǒng)員工更有工作成就感。
通過(guò)此課程，微軟OFFICE金牌講師為你解剖OFFICE知識(shí)體系，提高OFFICE使用能力，讓你在職場(chǎng)中勝人一籌。
課程目標(biāo)：
課程努力做到授人以魚并授人以漁，您會(huì)在學(xué)習(xí)中充分領(lǐng)略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見(jiàn)的問(wèn)題。同時(shí)精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程分享大家，通過(guò)短時(shí)間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級(jí)辦公效率達(dá)人，面對(duì)紛繁復(fù)雜的實(shí)際應(yīng)用問(wèn)題準(zhǔn)確推導(dǎo)、迎刃而解。
幫助學(xué)員樹立一種正確高效使用OFFICE軟件的基本理念和思路，為學(xué)員提供一套實(shí)用高效的OFFICE運(yùn)用技能和方法，通過(guò)一次學(xué)習(xí)掌握三門辦公獨(dú)門技能，并學(xué)會(huì)融會(huì)貫通，舉一反三。
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天（不建議刪減時(shí)長(zhǎng)）
課程對(duì)象：公司高管、中層干部、管理人員、新進(jìn)員工等

課程大綱
第一講：發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)部規(guī)律——打造數(shù)據(jù)分析能力
一、快速數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)收集
1. 如何在EXCEL中規(guī)范表達(dá)多個(gè)維度的數(shù)據(jù)？
2. 如何快速?gòu)亩鄠€(gè)工作表中匯總數(shù)據(jù)到一個(gè)工作表
3. 如何快速將多個(gè)工作簿數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)工作簿
4. 如入提高在EXCEL的錄入速度
5. 如何導(dǎo)入所需的各種系統(tǒng)數(shù)據(jù)到EXCEL中
二、快速整理獲得的數(shù)據(jù)
1. 什么是規(guī)范的數(shù)據(jù)？
2. 如何快速將一列的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成多列？
3. 如何快速將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成日期型或數(shù)值型？
4. 如何快速找到重復(fù)數(shù)據(jù)并刪除它
5. 如何清理大量的合并單元格數(shù)據(jù)
6. 如何刪除多余的空白行或列數(shù)據(jù)
三、讓你的數(shù)據(jù)“開(kāi)口說(shuō)話”的技巧
1. 讓圖表“五臟俱全”
2. 圖表制作要注意的條條框框
3. 小心你的圖表會(huì)說(shuō)謊
4. 濃妝淡抹總相宜——圖表美化
5. 如虎添翼的圖表招兒
6. 我的圖表模板讓制作圖表更加快捷
四、秒變一份報(bào)表的絕招
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作：規(guī)范數(shù)據(jù)
2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
3. 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式和選項(xiàng)，得到漂亮的匯總報(bào)表
4. 設(shè)置顯示方式和進(jìn)行分組，年報(bào)季報(bào)不用愁
5. 快速制作環(huán)比分析報(bào)表和同比分析報(bào)表

第二講：讓你輕松自信上臺(tái)——打造演示呈現(xiàn)能力
一、讓PPT的文字更易瞟
1. 通過(guò)關(guān)鍵詞提煉內(nèi)容
2. 添加項(xiàng)目符號(hào)
3. 圖形化表達(dá)
4. 突出顯示關(guān)鍵內(nèi)容
5. 運(yùn)用精美的藝術(shù)字使PPT更精彩
二、讓圖片更多彩
1. 不同類型的圖片的獲取渠道
2. 圖片基本處理的快速技巧
3. 圖片顏色處理與美化
4. 圖片藝術(shù)化處理方法
三、PPT的頁(yè)面構(gòu)圖方式
1. 一個(gè)中心，讓PPT主題突出
2. 精簡(jiǎn)文字，讓PPT更用份量
3. 圖形表達(dá)，讓PPT更加形象
四、讓表格會(huì)說(shuō)話
1. PPT表格的美化處理
2. PPT表達(dá)的處理藝術(shù)
3. PPT中表格的動(dòng)畫效果設(shè)置
五、讓動(dòng)畫更鮮活
1. 讓PPT畫面生動(dòng)起來(lái)的方法
2. PPT多種動(dòng)畫如何配合使用
3. PPT觸發(fā)器動(dòng)畫設(shè)置技巧

第三講：讓你的報(bào)告專業(yè)美觀—打造專業(yè)排版能力
一、打通OFFICE數(shù)據(jù)，讓W(xué)ORD、EXCEL、PPT三合一
1. 打通EXCEL表格與WORD表格之間的隔閡，實(shí)現(xiàn)同步更新
2. 打通EXCEL圖表與WORD圖表之間的隔閡，實(shí)現(xiàn)同步更新
3. 打通EXCEL圖表與PPT圖表之間的隔閡，實(shí)現(xiàn)同步更新
二、快速規(guī)范進(jìn)行文檔排版
1. 即點(diǎn)即輸，解決WORD半格對(duì)不齊的問(wèn)題
2. 文檔部件庫(kù)，大大提升編輯文檔效率
3. 數(shù)字與編號(hào)，快速實(shí)現(xiàn)中文大寫轉(zhuǎn)換
三、利用樣式專業(yè)排版
1. 通過(guò)樣式，快速在長(zhǎng)文檔各個(gè)部份進(jìn)行跳轉(zhuǎn)
2. 通過(guò)樣式，實(shí)現(xiàn)文檔結(jié)構(gòu)控制，快速調(diào)整層次結(jié)構(gòu)
3. 通過(guò)樣式，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一文檔修改，確保風(fēng)格一致
4. 通過(guò)樣式，實(shí)現(xiàn)專業(yè)自動(dòng)多級(jí)編號(hào)，徹底擺脫手動(dòng)編號(hào)
5. 通過(guò)樣式，實(shí)現(xiàn)一鍵生成整齊、美觀目錄
四、文檔表格排版
1. 快速調(diào)整文檔表格大小與位置
2. 快速統(tǒng)一整份文檔中的眾多表格風(fēng)格
3. 快速實(shí)現(xiàn)專業(yè)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

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