課程描述INTRODUCTION
公文寫作與處理實(shí)用培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫作與處理實(shí)用培訓(xùn)
【課程背景】
公文作為黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位工作中一項(xiàng)經(jīng)常的、大量的、有效的溝通方式,其質(zhì)量的好壞和處理的規(guī)范,一定程度上關(guān)系著決策的執(zhí)行、管理的效能和對(duì)外的形象。對(duì)于個(gè)人來講,則關(guān)系到工作是否有成效、能力是否被認(rèn)可、職場生涯是否走得穩(wěn)、走得快。所以,如何提高公文寫作能力和處理水平顯得非常重要。但在實(shí)際工作中,無論是單位還是個(gè)人常常面臨諸多困惑:
.員工起草的公文條理不清晰、文字不精練、表達(dá)不準(zhǔn)確,如何提高公文的整體質(zhì)量,促進(jìn)規(guī)范管理,樹立良好形象?
.企業(yè)快速發(fā)展,急需復(fù)合型人才,如何提高全員的公文寫作能力?
.公文的處理不夠規(guī)范及時(shí)有效,如何進(jìn)一步加強(qiáng)公文的管理工作?
.個(gè)人對(duì)工作有許多想法和思路,如何用簡潔明了的文字表達(dá)出來?
.如何讓自己起草的公文更具邏輯性,更加書面化?
.如何提高自己公文寫作水平,“寫出”職場精彩?
本課程聚焦公文寫作以及處理工作中的常見問題,萃取多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),化“心法”為“實(shí)招”;運(yùn)用多種培訓(xùn)技術(shù),變“枯燥”為“生動(dòng)”,在練習(xí)、交流、互動(dòng)、游戲中幫助您厘清有關(guān)公文寫作和管理方面的模糊認(rèn)識(shí),掌握公文寫作的基本原理和思路、公文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)和運(yùn)用、公文處理的規(guī)范和細(xì)節(jié)、常用公文的寫作要領(lǐng)和技巧,讓公文助力單位或企業(yè)發(fā)展,讓寫作不再是員工的“撓心事”。
【課程收益】
作為單位將可以收獲:
-公文質(zhì)量有明顯的提升;
-培養(yǎng)一批有潛力的公文寫作骨干;
-公文處理更加高效而規(guī)范。
作為個(gè)人將可以收獲:
-*實(shí)用性的公文寫作技巧,書面呈現(xiàn)更加完美;
-常用公文寫作的要領(lǐng)和模板,學(xué)到手就能用得上;
-辦文的基本流程和要求,處理公文更加得心應(yīng)手。
【課程對(duì)象】
行政主管/經(jīng)理、辦公室主任/文員、行政秘書/助理等需經(jīng)常寫公文或負(fù)責(zé)公文管理工作的人員
【課程時(shí)長】2至3天
【課程特色】
實(shí)戰(zhàn)派專家分享:講師有著20年部隊(duì)和3年某大型央企工作經(jīng)歷,曾任正軍級(jí)政治機(jī)關(guān)組織處副處長、秘書處處長和公司辦公室主任等職,起草各類公文上千篇,并擔(dān)任過部隊(duì)內(nèi)部刊物《政治工作簡訊》主編,在軍內(nèi)外刊物發(fā)表文章50多篇,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富。
互動(dòng)培訓(xùn)和工具化:采取多種引導(dǎo)技術(shù),結(jié)合實(shí)際組織現(xiàn)場演練,在生動(dòng)活波的氛圍中引導(dǎo)學(xué)員掌握公文寫作實(shí)用技巧,并將重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容工具化、模板化,為您的工作帶好實(shí)實(shí)在在的幫助。
授課與輔導(dǎo)相結(jié)合:課程結(jié)束后,采取線上答疑的方式,幫助學(xué)員更好的消化和理解,并根據(jù)學(xué)員需要給予一對(duì)一指導(dǎo)。
【課程大綱】
模塊一 聊聊公文的那些事兒
·公文寫作與我何干?
·認(rèn)識(shí)一下公文:公文的概念、特征及文種
·辨析易混淆文種
·公文寫作的三大基石
模塊二 思維比技巧更重要
·思維決定表達(dá)
·公文思維的“三種模式”
·寫出好公文的思維運(yùn)用:現(xiàn)場感原理的3W模型
現(xiàn)場練習(xí):用3W模型分析一篇工作總結(jié)的現(xiàn)場感
模塊三 學(xué)會(huì)用公文語言寫公文
·公文語言的特點(diǎn)及要求
·“四招”克服口語化
·準(zhǔn)確表達(dá)的三個(gè)關(guān)鍵
·“三步法”將長句變短句
現(xiàn)場練習(xí):分析一段公文的語言問題
模塊四 好公文需要結(jié)構(gòu)化表達(dá)
·結(jié)構(gòu)化表達(dá)讓你想清楚、說明白、寫精彩
·金字塔結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)
·金字塔結(jié)構(gòu)在公文寫作中的運(yùn)用
·公文結(jié)構(gòu)的基本形態(tài)
·如何寫好開頭和結(jié)尾
現(xiàn)場練習(xí):根據(jù)工作清單,搭建金字塔結(jié)構(gòu)
模塊五 按“步”擬“文”有效率
·正確領(lǐng)會(huì)意圖:送您兩把金鑰匙
·充分消化材料:怎樣積累材料?
·確定公文主題:如何寫好大、小標(biāo)題
·擬寫公文提綱:好提綱成功一半
·撰寫公文初稿:教你怎樣“抄文章”
·反復(fù)修改成文:修改公文的“四步八看”
現(xiàn)場練習(xí):我們一起“抄文章”
模塊六 公文的行文規(guī)則及格式
·公文的行文方向及規(guī)則
·公文格式中各要素的排版規(guī)范
·公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及數(shù)字的使用規(guī)范
·公文加蓋公章的規(guī)范
模塊七 公文處理必須“講規(guī)矩”
·公文的擬制
·公文的辦理
·公文的管理
模塊八 常用公文寫作技巧及訓(xùn)練
·通知——通達(dá)知曉是關(guān)鍵
互動(dòng)吧:刨根問底追要點(diǎn)
·請示——寫明白才能批得快
案例評(píng)改:修改一篇被領(lǐng)導(dǎo)“打回”的請示
·報(bào)告——會(huì)不會(huì)報(bào)告考驗(yàn)的是素質(zhì)
游戲體驗(yàn):敵情報(bào)告
·計(jì)劃——六類計(jì)劃有區(qū)別
小組PK賽:停車歸位
·總結(jié)——既是回顧更是展示
找不同:看看“好”與“差”有什么區(qū)別
·函——巧用助您達(dá)共識(shí)
模擬演練:你“來”我“復(fù)”
·會(huì)議紀(jì)要——歸納整理有技巧
深海淘金:提練一篇會(huì)議記錄的要點(diǎn)
·電子郵件——不是公文的公文
現(xiàn)場練習(xí):給同事發(fā)一份郵件
實(shí)用工具:常用公文模板
注:以上為常用的八種公文。根據(jù)客戶的需要,可增加其它種類公文的寫作分享。1天的課程安排學(xué)習(xí)三至四種公文。
公文寫作與處理實(shí)用培訓(xùn)
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