結(jié)構(gòu)化思維在工作匯報中的應(yīng)用
講師:孫曉輝 瀏覽次數(shù):2545
課程描述INTRODUCTION
結(jié)構(gòu)化思維的課程
培訓(xùn)講師:孫曉輝
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
結(jié)構(gòu)化思維的課程
課程目標(biāo):
1、學(xué)會區(qū)分不同工作匯報,抓住重點達(dá)到匯報目的
2、學(xué)習(xí)情境分析方法,進(jìn)行直奔主題的的針對性匯報
3、通過合理的結(jié)構(gòu)組織材料,使你的匯報邏輯清晰,內(nèi)容簡明
4、了解并靈活使用典型的邏輯方法,使你的觀點更加具有說服力
5、掌握工作展示中常用圖表的使用方法,使你的PPT更加生動
研修日數(shù):1天(6小時標(biāo)準(zhǔn)版)
研修對象:部門經(jīng)理、各級別主管、各部門骨干等
培訓(xùn)方式:講授、情景互動、視頻、角色扮演、小組研討
內(nèi)容提要:
認(rèn)識:工作匯報=匯報內(nèi)容/輔助工具/即席創(chuàng)作
規(guī)則:了解你面對的這些人/直奔主題/即興創(chuàng)造
錯誤:沒有開門見山/幻燈片太多了/毫不變通
第一單元:如何進(jìn)行匯報前的情景分析——“盯的準(zhǔn)”
本單元目的:1、確定匯報目標(biāo);2、分析匯報對象;3、制定匯報策略
工作中都有哪些場景需要做工作匯報?
一、分析匯報受眾:
受眾是誰、受眾具體分析受眾反應(yīng)預(yù)測與策略制定
【練習(xí)】對你最近的一次匯報進(jìn)行情境分析
二、確定匯報主題與目標(biāo):
如何提煉中心思想:自上而下的思考/*S原則
不同場景工作匯報的目標(biāo)和重點
三、場景分析與策略制定
【課堂練習(xí)】對比不同情境的工作匯報重點和主題
第二單元:構(gòu)建清晰易懂的匯報內(nèi)容結(jié)構(gòu)——“想的妙”
本單元目的:1、如何建立了清晰易懂的匯報內(nèi)容結(jié)構(gòu) 2、如何進(jìn)行構(gòu)思
一、工作匯報的內(nèi)容結(jié)構(gòu)表
---開場:背景/目標(biāo)/價值/要點
---要點:論點/論據(jù)(事實和數(shù)據(jù))
---收尾:總結(jié)要點/重復(fù)核心信息/結(jié)束語
二、構(gòu)建清晰易懂的金字塔結(jié)構(gòu)框架
-- 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個原則:
自上而下、層次清晰、結(jié)構(gòu)簡單、重點突出
-- 典型的邏輯結(jié)構(gòu)構(gòu)建方法
時間結(jié)構(gòu)/空間結(jié)構(gòu)/三角結(jié)構(gòu)/FABE結(jié)構(gòu)/5W結(jié)構(gòu)
-- 序言的結(jié)構(gòu)與具體寫法
情境--沖突--解決方案
解決方案--情境--沖突
沖突--情境--解決方案
疑問—情境—沖突—解決方案
-- 撰寫:材料收集/內(nèi)容填充/梳理和整理
【案例分享】優(yōu)秀工作匯報的文檔分享
三、職場常見工作匯報的結(jié)構(gòu)邏輯及其格式
(1)工作計劃
(2)工作總結(jié)
(3)述職報告
(4)工作進(jìn)度報告
(5)競聘報告
【現(xiàn)場練習(xí)1】工作計劃/工作進(jìn)度/工作總結(jié)匯報的結(jié)構(gòu)
【現(xiàn)場練習(xí)2】學(xué)員真實場景工作匯報的內(nèi)容建構(gòu)
第三單元:如何讓你的輔助工具增力無限——“做得巧”
本單元目的:1、幻燈片制作的基本要素;2、不同風(fēng)格幻燈片評析
一、幻燈片的板式
二、如何用圖表形象地表達(dá)你的思想
-- 概念圖:順序關(guān)系/并列關(guān)系/包含關(guān)系
-- 數(shù)據(jù)圖:表格/餅形圖/條形圖/直方圖/波形圖/散點圖
-- 比喻圖
【課堂練習(xí)】分別將這三段話用邏輯圖表達(dá)
三、制作圖表應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)的格式
-- 內(nèi)容的形象化表達(dá):配關(guān)系、得圖示、上包裝
四、如何形象的表達(dá)你的思想
-- 強調(diào)項目/ 強調(diào)變化/強調(diào)趨勢
-- 結(jié)構(gòu)化PPT表達(dá)的原則
【課堂練習(xí)】圖表使用制作練習(xí)好圖勝千言:四類邏輯模式:流動/作用/關(guān)系/比較模式
【課堂練習(xí)】學(xué)員真實工作場景PPT的審核與優(yōu)化
第四單元:工作匯報的演示和展示——“說的好”
本單元目的:1、學(xué)會在公眾面前展示匯報;2、學(xué)會管理緊張避免斷片;3、學(xué)會應(yīng)對提問和即席回答;
【討論】:演示過程中你是如何吸引別人的注意,打動別人?
一、輕松開口*表達(dá)
-- 為什么做了充足準(zhǔn)備張口卻依舊會緊張
-- 如何能輕松開口*表達(dá)
二、工作演示/匯報的呈現(xiàn)技巧
-- 設(shè)計開場白:匯報的坡道、要點和甜點
-- 表達(dá)中學(xué)會打樁子:幫助記憶、幫助預(yù)知、幫助接受
-- 結(jié)構(gòu)讓聽眾與你的表達(dá)同頻:導(dǎo)引、轉(zhuǎn)承、主題
-- 匯報時如何抓住結(jié)構(gòu)
-- 設(shè)計結(jié)尾語:七種結(jié)尾設(shè)計分享
三、如何在現(xiàn)場回答提問并即席創(chuàng)造
【課堂練習(xí)】學(xué)員自選真實工作場景的匯報練習(xí)
總結(jié):知行合一
結(jié)構(gòu)化思維的課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/64051.html
已開課時間Have start time
- 孫曉輝
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