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PPT 職場制作培訓(xùn)

一、課程說明
隨著PPT的在商務(wù)場合的廣泛應(yīng)用，高效制作與演示PPT的技能越發(fā)被重視，作為商
務(wù)交流的媒介，一份優(yōu)質(zhì)的PPT不僅可以提高表達(dá)效率，節(jié)約溝通成本，更能精準(zhǔn)傳
遞企業(yè)文化與形象。而實際職場中，低質(zhì)量的PPT普遍存在，員工浪費在PPT制作上
的時間降低團(tuán)體工作效率，演講過程又常常缺乏吸引力和流暢性，本課程從高效制作
到精準(zhǔn)表達(dá)，全面梳理PPT干貨技巧，直擊職場PPT應(yīng)用的痛點，旨在使參訓(xùn)學(xué)員認(rèn)知PPT，掌握制作和演講正確方法，立竿見影的提高使用效率與質(zhì)量。

二、學(xué)員對象：高級管理者、企業(yè)文秘人員、使用PPT的辦公人員、專兼職內(nèi)訓(xùn)師等
三、課堂形式：內(nèi)容講解+操作示范+情景模擬+學(xué)員練習(xí)+分組PK+互動答疑
四、課程收益
1.快速掌握多媒體演示匯報的邏輯、制作技能、演示；
2.改善演示匯報的專業(yè)度、美觀度，提高工作效率
3.提升多媒體演示匯報的影音效果，獲得與會領(lǐng)導(dǎo)與同仁的認(rèn)可與贊許。
五、課時課酬：8小時（可依據(jù)具體需求調(diào)整內(nèi)容、時間）

六、課程大綱
模塊一：搭建PPT的邏輯思維
學(xué)習(xí)目的：解決職場人對PPT報告無從入手的困惑，構(gòu)建清晰的邏輯框家
授課方法：情景模擬+案例分析
1.認(rèn)知PPT的功能（背景篇）
2.3W+H邏輯導(dǎo)航（打基礎(chǔ)）
1)Why——為什么做？
2)Who——對誰說？
3)What——講什么？
4)How——怎么做？
3.PPT的篇章邏輯（搭框架）
1)封面頁
2)目錄頁
3)轉(zhuǎn)場頁
4)內(nèi)容頁
5)總結(jié)頁
6)結(jié)束頁
4.PPT的單頁邏輯（填內(nèi)容）
1)金字塔邏輯原理及運用
2)歸納提煉邏輯原理及運用
3)時間邏輯——時間軸的應(yīng)用

模塊二：PPT基本功訓(xùn)練營
學(xué)習(xí)目的：掌握制作技能和美化技巧，提高PPT制作的效率與美觀度
授課方法：案例分析+操作演示+實操練習(xí)
1.輕松玩轉(zhuǎn)排版的4個原則與應(yīng)用
1)對比原則
2)對齊原則
a)參考線
b)對齊工具
3)重復(fù)原則
4)親密原則
2.美化排版的3個技巧與應(yīng)用
1)元素重量與版面的關(guān)系
2)遠(yuǎn)近距離與版面的關(guān)系
3)留白營造空間感，會呼吸的頁面
1-2，將結(jié)合排版的原則，說明文字、圖片等素材在PPT制作過程中的“安置”規(guī)律
3.圖片素材的應(yīng)用
1)圖片質(zhì)量與PPT品質(zhì)的關(guān)系
2)高清圖片素材哪里尋找？
3)圖片素材不足時如何巧妙應(yīng)用
4)現(xiàn)圖片素材不清晰時如何改善
4.合理配色的原則與技巧
1)色彩基本知識
2)PPT配色禁忌
3)快速配色的6個技巧
4)模仿配色的參考網(wǎng)址推薦
5)高效配色工具——取色器
5.職場動畫的應(yīng)用法則
1)動畫使用目的論——如何選擇合適的動畫
2)PPT動畫概況
a)出現(xiàn)動畫
b)強(qiáng)調(diào)動畫
c)退出動畫
d)自定義動畫
e)切換動畫
3)以“倒計時”動畫為例，走進(jìn)PPT動畫特效
4)動畫案例分析與學(xué)習(xí)

第三版塊：PPT高效提速營
學(xué)習(xí)目的：提高制作效率，化繁為簡，讓制作過程更高效，把時間留給內(nèi)容構(gòu)思
1.模板的使用原則與方法
1)認(rèn)知模板與母版
2)模板設(shè)計師與使用者的矛盾
3)模板使用的‘’從一原則‘’
4)推薦下載模板的常有優(yōu)質(zhì)網(wǎng)站
2.提速技能1：高手都在用的兩把刷子
1)格式刷
2)動畫刷
3.提速技能2：巧用復(fù)制粘貼大法
4.提速技能3：Word到PPT的快速轉(zhuǎn)化
5.提速技能4：巧用大字無圖PPT，實現(xiàn)高效、直觀、美觀
6.提速技能5：SmartArt圖表的應(yīng)用
7.提速必會的快捷鍵
8．使用PPT替換證件照背景

延伸篇：“高山流”排版妙招
第四版塊：演說現(xiàn)場PPT使用須知
學(xué)習(xí)目的：PPT的應(yīng)用*目的是展示與演說，確保演講現(xiàn)場的流暢性，提升觀眾
的觀賞體驗感
1.如何一鍵取消動畫？
（情景：演講時間不足/動畫效果混亂/PPT版本不同）
2.全屏放映狀態(tài)如何快速跳轉(zhuǎn)頁面
（目的：保證演講的流暢性和觀眾思路的連貫性）
3.巧妙利用空白頁/黑白屏
（情景：思考交流提問環(huán)節(jié)）
4.尾頁預(yù)留重復(fù)
（目的：避免翻頁失誤導(dǎo)致放映提前結(jié)束）
5.提前了解演示現(xiàn)場情況
屏幕比例、電腦PPT版本、有無音響、座位排序

第五版塊：職場演講技巧
學(xué)習(xí)目的：掌握PPT技能的目的，正是完成一場場完美的演講，演講是每個職場人
都要經(jīng)歷的事件，培訓(xùn)、會議、總結(jié)等等，都為職場人提供了演講和展示自我的機(jī)會，
本章意在打消職場人對演講的誤導(dǎo)認(rèn)識，掌握職場演講技巧，與PPT相互配合，在現(xiàn)實
工作中更好的展現(xiàn)自我品牌。
授課方法：情景模擬+現(xiàn)場掩飾+學(xué)員體驗
1.認(rèn)知演講，學(xué)會和緊張感和平相處
2.演講稿：逐字演講與要點式演講
3.情景模擬與充分試講，做到胸有成竹
4.演講應(yīng)該穿什么？
5.完成精彩的開場白
6.用目光、站姿、動作控場
7.如何游刃有余的隨機(jī)應(yīng)變？

講師簡介
授課講師：張旭曉
聯(lián)系方式：18237120330（微信同）/414428914(QQ)
西南政法大學(xué)經(jīng)濟(jì)法學(xué)專業(yè)，9年P(guān)PT制作經(jīng)歷
PPT實戰(zhàn)派高級講師
重慶曉然間文化傳播有限公司金牌講師
重慶食尚鮮生供應(yīng)鏈管理有限公司首席運營師

授課風(fēng)格：
授課風(fēng)格親切，內(nèi)容實用，擅于結(jié)合行業(yè)特點定制化解決PPT實際應(yīng)用中存在的問題。注
重現(xiàn)場互動，案例研討、互動等方式將枯燥的理論生活化、生動化，*限度的讓學(xué)員將培
訓(xùn)成果在企業(yè)落地生效。

合作單位：
北京城建集團(tuán)、重慶江北工會、西南醫(yī)院、成都第三人民醫(yī)院、遼寧鞍鋼集團(tuán)、北京康購保
健有限公司、重慶銅梁勞動人事爭議仲裁院、鹽城區(qū)煙草公司、西南大學(xué)體育學(xué)院、西南政
法大學(xué)、錦州北鎮(zhèn)市檢察院、重慶怡園食品有限公司等

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