高效工作計劃與時間管理課程
講師：劉同兵 瀏覽次數(shù)：2560
課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 高層管理者· 項目經(jīng)理· 一線員工
培訓(xùn)講師：劉同兵
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效工作計劃與時間管理課程
課程背景
人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。如何看待時間，并高效的規(guī)劃和利用時間將會決定你工作、事業(yè)和生活的成敗。
在瞬息萬變的VUCA時代，如何透過層層迷霧，找到未來方向，在有限的時間資源下，通過對日常事務(wù)的合理規(guī)劃，實現(xiàn)組織工作績效和個人價值*化？
面對員工不斷追求自我價值實現(xiàn)，管理者如何明確員工對工作任務(wù)與其個人價值追求的關(guān)聯(lián)性，通過合理的工作任務(wù)匹配，本著“雙贏”的原則，實現(xiàn)個人及組織效益*化？
多數(shù)情況下，在企業(yè)遇到以下現(xiàn)象的2條以上時，推薦本課程：
員工經(jīng)常感覺時間不夠，心有余而力不足二不得不靠加班完成工作任務(wù)
員工面對加不盡的班，感覺沒有時間享受個人生活
員工感覺每天都忙忙碌碌，卻看不到工作帶給自己的價值，缺乏活力
員工不懂得合理安排任務(wù)的先后順序，經(jīng)常顧此失彼
員工工作效率低下，士氣低落，經(jīng)常完不成工作任務(wù)目標(biāo)
工作任務(wù)分配時， 常常面臨推三阻四，最后不得不強(qiáng)行分配
員工接收任務(wù)后，執(zhí)行過程中拖拖拉拉，最終管理者不得不反復(fù)催促乃至加班才能完成
課程目標(biāo)
通過組織行為學(xué)測評和實際演練，使學(xué)員找到自己工作效益低下的原因以及時間是如何浪費的
通過掌握個性化的《工作任務(wù)分類表》并在實際工作中的應(yīng)用，促成員工與管理者之間就工作任務(wù)的安排以及看法達(dá)成共識
通過掌握個性化的《時間分配記錄表》并在實際工作中堅持使用，塑造學(xué)員良好職業(yè)心態(tài)及高效工作習(xí)慣的養(yǎng)成
通過掌握個性化的《工作任務(wù)雙贏表》并在實際工作中堅持使用，使員工日常行為與組織的工作重點保持一致，提示效率，減少加班，促進(jìn)業(yè)績改善
通過效益心態(tài)的建設(shè)和課堂賦能，促進(jìn)員工從“被雇傭心態(tài)”轉(zhuǎn)為“自主心態(tài)“，提升員工的工作價值意識和職業(yè)自主性，進(jìn)而促進(jìn)員工的工作活力和組織績效提升
課程對象
中基層管理者、高潛人員、項目經(jīng)理等各類辦公室人員、初進(jìn)職場的新進(jìn)員工，尤其是缺乏高效工作計劃、看不工作價值而影響積極性的人員
課程綱要
第一章、認(rèn)識一下時間與效益
一、實際案例研討：完不成的報告
二、時間與效益管理的障礙
三、效益管理的公式
效益=心態(tài)X效能X效率
小組研討與發(fā)表
行為覺察與反思
理論講解
讓學(xué)員認(rèn)清自己目前在時間效益管理能力上的現(xiàn)有水平與差距
讓學(xué)員深刻感受到時間浪費的地方和效益的原因
掌握從時間到效益管理的公式
第二章、效益管理—心態(tài)Attitude
一、效益管理的基本心態(tài)：
-真正的時間管理是事件管理，更是自我管理
-為了更好地管理自己, 你必須愿意去改變
-自我管理的關(guān)鍵在于控制你對事情的反映
二、效益圈
三、提升自我/他人效益的基本原則
課堂討論
理論講解
管理視頻
讓學(xué)員理解并建立從時間到效益管理的基本心態(tài)
掌握效益圈
明白效益的心理學(xué)機(jī)制，提升自我管理的積極性
掌握提升自我/和他人效益的基本原則
第三章、效益管理—效能Effectiveness
四、知道自己的目標(biāo)
-目標(biāo)的意義
-確定短期目標(biāo)-生命之輪的基本原則和應(yīng)用
-確定長期目標(biāo)三個路徑
-短期目標(biāo)與長期目標(biāo)的關(guān)系
五、正確處理自我與企業(yè)目標(biāo)的沖突的基本原則
-既不委屈自己；也不強(qiáng)迫別人；基于目標(biāo)的“雙贏”
-“雙贏”策略的演練
-《工作任務(wù)雙贏表》
實際案例演練
理論講解
工具演練
角色扮演
企業(yè)應(yīng)用研討
幫助學(xué)員認(rèn)清楚自己的個人目標(biāo) 掌
握短期目標(biāo)與長期目標(biāo)的關(guān)系
幫助學(xué)員把目前工作與個人目標(biāo)建立關(guān)聯(lián)，提升工作價值感
掌握《工作任務(wù)雙贏表》，幫助學(xué)員正確出來個人與企業(yè)的目標(biāo)沖突
第四章、時間管理—效率effectiveness
一、緊急與重要性分析
-事務(wù)的輕重緩急四象限分析的標(biāo)準(zhǔn)和定義
-目標(biāo)意識的潛意識訓(xùn)練三步驟
-個性化《工作任務(wù)規(guī)劃表》演練
-企業(yè)實際環(huán)境中的應(yīng)用演練、“三贏”式領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、目標(biāo)凝聚人心的文化建設(shè)
二、輕重緩急的優(yōu)先順序
-要事第一的原則與應(yīng)用
-重要緊急事件沖突的4個關(guān)鍵問題
-80/20帕雷托法則
三、日常工作計劃
《時間分配記錄表》演練
企業(yè)實際環(huán)境中的應(yīng)用演練
四、常見的效率的障礙及應(yīng)對
1、突發(fā)事件處理 常見的幾種突發(fā)事件 突發(fā)事件應(yīng)對策略
2、根除拖延 拖延的借口和代價 拖延的應(yīng)對策略
3、懂得拒絕 不懂拒絕的代價 拒絕別人的策略
測評：你善于分析輕重緩急
視頻教學(xué)：輕重緩急事件的時間管理原則
結(jié)合自身實際情況進(jìn)行工具演練，規(guī)劃自己的工作任務(wù)
理論總結(jié)
角色扮演：焦頭爛額的李華
結(jié)合自身實際情況進(jìn)行工具演練，安排自己一天事務(wù)
實際應(yīng)用研討
管理視頻
*
掌握事務(wù)輕重緩急的判定標(biāo)準(zhǔn)
使學(xué)員在企業(yè)實際工作中建立輕重緩急的時間管理原則和標(biāo)準(zhǔn)
重新反思和規(guī)劃自己當(dāng)下的工作任務(wù)
使學(xué)員和管理層之間了解彼此工作任務(wù)先后順序的原則并建立共識，以促進(jìn)目標(biāo)導(dǎo)向的績效文化
使學(xué)員掌握80/20原則在時間管理中的應(yīng)用
幫助學(xué)員掌握《時間分配記錄表》并在實際工作中有效運(yùn)用
使學(xué)員掌握效益管理里面突發(fā)事件的應(yīng)對策略
使學(xué)員掌握效益管理里面根除拖延的應(yīng)對策略
使學(xué)員掌握效益管理里面拒絕的應(yīng)對策略
第五章、回顧總結(jié)與行動計劃
一、回顧總結(jié)
-重要知識點回顧
-填寫行動計劃表
學(xué)員回顧和分享
行動轉(zhuǎn)化工具——《課后行動改善計劃》
通過學(xué)員的回顧總結(jié)分享幫助學(xué)員鞏固所學(xué)，并清晰自己需要提升的方向
幫助學(xué)員形成行動改善計劃，輔助知識到行動的轉(zhuǎn)變
高效工作計劃與時間管理課程
轉(zhuǎn)載：http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/9924.html
