采購日常工作中遇到的問題及解決方法,無論何種職業(yè),困難總是不可避免的,遇見困難,我首先會分析事情產(chǎn)生矛盾的原因在哪里,阻礙在哪里,然后通過充分溝通,第一時間積極正面的處理問題。
訂單量太少了,供應商不配合,單價太高了,上司不信任。訂單量少的話,盡可能的將同一性質(zhì)的東西集中下到同一供應商。單價太高,就可以要求幾家供應商同時報價,并且將材質(zhì)、加工工序等全部注明,然后將報價單拿給上司,由上司決定哪一家。
采購會遇到很多事情。
1、最常見的就是斷料,平時你就要為自己,也為公司最好至少三個可用的供應商,斷料時如果解決不了,可以從他們那調(diào)一些備用。
2、品質(zhì)中的問題。你如果接到品質(zhì)異常單,先要親自去了解,去看,去親手試一下,然后迅速與供應商溝通,要讓他們先了解異常的程度和急不急他們能不能處理,如何處理,什么時候能處理,好讓公司再通知你開會或者是主管問題此事時做出最確切的答案。
3,價格高,這就要你經(jīng)常去了解談判技巧,去掌握每個人不同的心理。有些人經(jīng)不起軟磨硬泡,有些人你得告訴他,競爭對手比它的價格要低,而有些人你必須去找他的上司才能解決。因為他根本沒有這個權利,這就需要你找對人,你更要了解行情,了解你的供應商的能力和實力。
4、與部門之間會有矛盾,如果矛盾是無法避免的話,那么之后你要主動解決,不能拖,一般他們是不會主動來找你的。如果你的錯,你要真誠地道歉。如果是對方的錯,你可以主動和他聊天,但不要再提起這事。其他部門的關系如果不是很好的話,平時會給你工作中帶來很多麻煩。
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