作為項(xiàng)目經(jīng)理最頭疼的一件事就是長(zhǎng)時(shí)間的低效會(huì)議，如何能擺脫這種窘境呢？掌握必開五大會(huì)議的目的以及萬能開會(huì)技巧，則能事半功倍。
1、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)目的是明確授權(quán)，給項(xiàng)目經(jīng)理賦予動(dòng)用組織資源的權(quán)利。
2、項(xiàng)目開工會(huì)議項(xiàng)目執(zhí)行前，落實(shí)項(xiàng)目具體工作。
3、項(xiàng)目狀態(tài)評(píng)審會(huì)議項(xiàng)目實(shí)施過程中，確保項(xiàng)目進(jìn)度不偏離。
4、項(xiàng)目周會(huì)定期舉行，解決項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)及問題。
5、項(xiàng)目總結(jié)復(fù)盤會(huì)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，更新知識(shí)庫。
萬能開會(huì)技巧把控會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三大階段。
1、會(huì)前充分準(zhǔn)備，會(huì)前資料準(zhǔn)備，方便大家提前了解內(nèi)容。會(huì)議通知明確主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、議程，提醒參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容。
2、會(huì)中緊密推進(jìn)開場(chǎng)，明確會(huì)議目的及流程。全程嚴(yán)格把控時(shí)間一直無法達(dá)成一致的問題作為待處理事項(xiàng)會(huì)后解決。結(jié)束時(shí)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，將達(dá)成一致內(nèi)容與問題與參會(huì)人員確認(rèn)，做好會(huì)議紀(jì)要。
3、會(huì)后持續(xù)跟進(jìn)發(fā)送會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要記錄的任務(wù)、責(zé)任人及完成時(shí)間及時(shí)跟進(jìn)。
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