會(huì)議記錄就等于會(huì)議紀(jì)要嗎？作為專業(yè)的行政人員，我不允許大家犯這樣的錯(cuò)誤，這里給大家講清楚記錄和紀(jì)要的區(qū)別。
1、性質(zhì)是不同的，會(huì)議記錄是我們會(huì)議情況的一個(gè)記錄，是原始的材料，一般就是我們記錄在筆記本上的文字，不是正式公文一般也不公開，而且也不需要傳閱，只是一個(gè)存檔的資料而已。而會(huì)議紀(jì)要是對會(huì)議記錄的深加工的一個(gè)版本，是正式的公文文種。這里可是在國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中有明確的規(guī)定的，而且既要是在一定范圍內(nèi)要傳閱，并且會(huì)議提出來的要求是要貫徹執(zhí)行的。
2、是作用的不同會(huì)議記錄是作為內(nèi)部會(huì)議的工作依據(jù)，沒有指導(dǎo)工作的作用，只是作為一個(gè)檢查或者總結(jié)工作的一個(gè)依據(jù)。而會(huì)議紀(jì)要就是要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層層審批，而且要作為正式的公文發(fā)文，不但對工作有指導(dǎo)的作用，也是公司決策程序中不可缺少的重要指標(biāo)。
3、是寫作的方式是不同的。會(huì)議記錄作為現(xiàn)場的第一手信息，需要將參會(huì)人員的發(fā)言一五一十的記錄下來，而且要越詳細(xì)越好。這時(shí)候?qū)τ涗浫藛T的記錄水平要求也比較高，當(dāng)然現(xiàn)在有很多機(jī)器可以替代這份工作，就像我知道訊飛就有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場錄音轉(zhuǎn)換文字的功能。這份工作其實(shí)大家認(rèn)真做，應(yīng)該也就能做好。而會(huì)議紀(jì)要就是要對發(fā)言進(jìn)行一個(gè)提煉的概括，甚至要提煉出領(lǐng)導(dǎo)沒有提出來的會(huì)議精神層面的東西，尤其是記住要對信息要有所取舍喲。會(huì)議紀(jì)要不能對所有的記錄都照搬上來，一定要求解決這方面工作，就需要你對文字有一個(gè)加工的能力。好了，現(xiàn)在你分得清楚了嗎？
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