很多時候我們的主管不成熟，就是開會的時候是為了開會開會，每天必須得開個例會的。所以隨便聊一聊，每個人聊一聊又沒有解決問題，又沒有分享，大家就覺得挺浪費時間的。中國我們很多管理者開的會議80%其實是些無效的會議。開會要符合5個W1個H
第一個W，就是WHY，就是我開會的目的是為了什么。你在會議的標(biāo)題里面就要寫上會議的目的是什么？很多人開會是沒有目的的。就是說今天開例會，今天開個會。然后很多人莫名其妙拿這個電腦進去，都不知道今天開啥會，我怎么會不知道。主持人來以后，今天我們一個事情討論一下，那今天是要討論的事情，那到底想要解決什么問題呢？會議結(jié)束以后，想要達成什么目的依然是沒有的。所以你開會之前就告訴他會議的why，為什么開這個會。比如說我們現(xiàn)在遇到一個團隊紀(jì)律很散漫的問題。今天我們通過會議討論，我們要形成一個公約。大家要確定以后關(guān)于這個紀(jì)律這個問題，我們以后該怎么做。每一個參會的人都會有準(zhǔn)備想想說說我的想法，這是第一個why,
第二個W，就是WHAT， 會議的任務(wù)。什么會議，與會議的每一個人都是要有任務(wù)的。比如說我發(fā)個會議出去，我告訴他，我希望每一個人都帶著你的一個建議進來。我希望大家每一個人都帶著一個現(xiàn)在的現(xiàn)狀的問題進來，這個就是任務(wù)。
第三個W，就是WHO，出席的人。作為組織這個會議的人，一定要想明白這個人進來他到底進來的貢獻是什么，他是要來參與決策的，還是要來探討的，他是不是必要的。一個人一定要多問幾遍，這個人是不是必要的，非必要一定不要讓他來參加。因為人越多，效率越低，而且對參加的人他滿意度很低，浪費他的時間。
第四個W，就是WHEN，什么時候。什么時候這個問題，我們很多的會議組織者只會通知下午兩點鐘開會，某某會議室沒了，兩點鐘開會幾點鐘結(jié)束。不知道人家后面的時間不知道怎么安排。所以有些公司只要老板一通知開會，兩點鐘開會基本上。他們就會把整個下午的時間都不敢做安排了。因為不知道老板幾點鐘結(jié)束，這個就很糟糕。開會的時間一定有開始時間，還有會議的結(jié)束時間必須得約束。
第五個W，就是WHERE，就是在什么時間，多少規(guī)模。
一個H就是HOW，會議的形式。會議的形式那就是92%的會議組織者都不會講的。只是說開一個會，你的會議的形式有哪些？
1、頭腦風(fēng)暴會。就是說每一個人都是要準(zhǔn)備自己的一些一兩個想法進來的。不能說到了以后再想，到了以后當(dāng)然會想，但是你還是要有準(zhǔn)備。
2、共同決策會。如果是共同決策的一個會議，那么你會前是要發(fā)資料的，你是讓大家去看過一些資料，進來以后可以高效的開始說自己的一個決策意見，而不是會上都在開會了。大家還在那翻資料，
3、宣講會。那么參會的人其實是一個被知會的對象。他既然這帶本子帶筆要去做記錄的，還有宣講會一般都會給大家一個提問時間。所以每個人可能會想，這個當(dāng)中用上去會有什么問題，他可能也是要去做一些準(zhǔn)備的。
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