在企業(yè)當(dāng)中，費用控制到底是誰的責(zé)任呢？相信很多企業(yè)都是由財務(wù)部門來進行控制的，因為財務(wù)是報銷流程當(dāng)中的最后一環(huán)，也是企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制的守門員。但是財務(wù)他并不是業(yè)務(wù)經(jīng)營部門，因為他不背業(yè)績指標，也不了解業(yè)務(wù)活動的目標和過程。所以他就只能從發(fā)票，從授權(quán)的流程、規(guī)章制度這些角度去做，嚴防死守。所以在這種模式下，費用支出的事前和事中是缺乏管控的。但是在員工事后報銷的過程當(dāng)中，往往要經(jīng)歷層層的審批，還要接受財務(wù)的各種挑戰(zhàn)。所以就導(dǎo)致報銷歷時數(shù)周甚至上月，所有的人都苦不堪言。
所以企業(yè)要建立一個事前的這種管控體系，讓業(yè)務(wù)負責(zé)人能夠在事前事中就要承擔(dān)起對費用支出事項的必要性和合理性的審批。而財務(wù)就專注在合規(guī)性的這種審批上面，這樣才能更有效的來實現(xiàn)費用的控制。
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