倉(cāng)庫(kù)管理的價(jià)值可以概括為三點(diǎn):準(zhǔn)確、效率、安全。
第一點(diǎn):準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)的準(zhǔn)確,主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,包含操作及庫(kù)存的準(zhǔn)確。在控制準(zhǔn)確率方面主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)錄入、文件管理、稽核監(jiān)督三方面:
一、數(shù)據(jù)錄入。在這方面主要體現(xiàn)為做賬方式,倉(cāng)庫(kù)記賬方式分為手工賬和電子賬兩大類。
1、手工賬為最原始的記賬方式,初期為流水賬。
2、復(fù)式記賬。所謂復(fù)式記賬就是采用類似坐標(biāo)軸這樣的方式,將同一種名稱下的其他信息一起集中在一起體現(xiàn)出來(lái)。相對(duì)流水賬,復(fù)式記賬在一定程度上提高了效率。
二、文件管理。在文件方面,主要體現(xiàn)為對(duì)文件的執(zhí)行及存檔管理,執(zhí)行文件分為流程文件及操作記錄文件。
1、流程文件的作用為規(guī)范操作,這類文件對(duì)準(zhǔn)確率不造成直接影響。
2、對(duì)準(zhǔn)確率有直接影響的主要有為操作記錄軟件,具體體現(xiàn)為,倉(cāng)庫(kù)所有涉及物料進(jìn)出的文件,這類文件的數(shù)據(jù)是確認(rèn)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確的重要依據(jù),也是最原始的資料,所有的操作都必須依照文件來(lái)執(zhí)行,所有操作及其改動(dòng)也必須在文件上有所體現(xiàn),包括相關(guān)人員的簽名等。
三、稽核監(jiān)督。倉(cāng)庫(kù)管理在稽核和監(jiān)督方面,具體體現(xiàn)為核對(duì)操作記錄及對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)。
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