質(zhì)量管理體系應(yīng)該如何建立？
第一，簡化程序。按照法律法規(guī)要求創(chuàng)建程序，或者采用符合法律法規(guī)要求的程序，聰明的人會把盡量多的要求納入到一個程序中，不少因程序過多而夭折的新組織，其程序的復(fù)雜程度遠遠超出了法律法規(guī)的要求。
第二，避免法律、法規(guī)條款堆砌。很多組織在建立質(zhì)量管理體系時，花費了大量資源，比如從別的項目調(diào)配人員，雇傭咨詢顧問，程序語言的簡化是實施一致性的*策略。
第三，突破質(zhì)量術(shù)語縮寫困境。質(zhì)量術(shù)語的宣貫和理解是非常麻煩的事情，一個好的辦法是為每位員工提供一份包括術(shù)語準(zhǔn)確釋義的縮寫詞備忘單，放在他們的辦公桌上，以便隨時查看。
第四，文件流轉(zhuǎn)加速跑。對于擁有眾多分支的大型組織，使用一套強大的電子文檔管理系統(tǒng)，是簡化流程最有效的辦法，工作的所有需求都能在這套操作性很強的系統(tǒng)中實現(xiàn)生產(chǎn)審批郵件監(jiān)控流程關(guān)鍵點，找出差距。
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