為什么會議是一個非常重要的管理工作？因為有效會議能達到信息交流，集思廣益、協(xié)調(diào)矛盾、體現(xiàn)共識的目的。那么，要如何才能讓會議開的更有效呢？需要做到以下幾個。
第一點，要明確會議目標。在召開會議之前，要明確會議的目的和會議的議程具體，目標和議程都沒有的，會議一概不開，有了會議的目的和議題，才能避免會議偏離主題，浪費時間。
第二點，要有充分的準備。會議前，要準備好兩個方面。
一、是會議召集人要做好會議的通知，會議的議程、會議的記錄、會議的場地以及會議工具的準備工作。
二、是會議開始之前，要確保所有參會人員都能做好參加會議的準備。比如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作計劃、困難和要求，工作的建議，會議召集人可以通過提供會議材料和預(yù)先分配任務(wù)來達成這個目的。
第三點，要明確會議的形式。工作會議最忌就是一言堂，很多企業(yè)開會都是老板從頭講到尾，老板一個人在情緒自嗨，參會的人一個個目光呆滯，表情麻木，這樣的會議長且無效果，因此，會議召集人要避免此類現(xiàn)象的發(fā)生，確保每位參會者都有發(fā)言的時間。
第四點，要嚴肅會議的紀律。會議需要高效，需要所有的參會人員高度聚焦，所以需要有紀律約束，尤其是遲到、早退、缺席的，會議手機限制，對事不對人的原則，一事一議的原則等等，需要會議召集方加強管理。
第五點，要做好時間的管理。會議超時是最容易出現(xiàn)的一些問題，因此要確保會議準時的開始按時結(jié)束，要確保發(fā)言人的發(fā)言不超時，要確保會議始終不要偏離主題，要確保會議在規(guī)定的時間之內(nèi)，要完成各項議程。
第六點，會議記錄和工作的跟蹤。會議記錄是非常重要的，會議記錄人員需要對會議內(nèi)容做出準確并且完整的記錄，同時還需要做出會議的代辦事項的清單，會后還需要跟進每一件代辦事項的完成的狀況，這樣的會議，才能體現(xiàn)效果。
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