管理采購風(fēng)險(xiǎn)的五個(gè)步驟。
一、風(fēng)險(xiǎn)識別。風(fēng)險(xiǎn)識別是采購風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步，這不是一件容易的任務(wù)，因?yàn)樗婕暗匠姓J(rèn)組織可能不愿意面對的風(fēng)險(xiǎn)，讓廣泛的人員幫助識別風(fēng)險(xiǎn)非常重要，采購風(fēng)險(xiǎn)的來源可分為微觀因素和宏觀因素。
1、微觀因素通常是組織內(nèi)部的，可能包括購買公司內(nèi)部的變化、變革、管理新的公司方向和戰(zhàn)略。
2、宏觀因素是組織外部可能影響采購活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)可以是環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)、社會、政治、法律、道德和人口風(fēng)險(xiǎn)。
二、風(fēng)險(xiǎn)分析。風(fēng)險(xiǎn)分析可以是定性的、半定量的、定量的或所有方法的組合，但這一切都取決于風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)，這些情況將包括風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜性、成本、時(shí)間和可靠數(shù)據(jù)的可用性。
三、風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估包括對已識別風(fēng)險(xiǎn)的分析和評估，它涉及評估風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響，通常涉及定性技術(shù)評估中可能會提出的一些問題是有哪些風(fēng)險(xiǎn)，哪些風(fēng)險(xiǎn)值得關(guān)注？高中低是什么意思？以及如何評估他們？有哪些措施可以將這些風(fēng)險(xiǎn)管理在可接受的水平？正在采取哪些措施來降低風(fēng)險(xiǎn)的可能性？
四、行動(dòng)計(jì)劃。行動(dòng)計(jì)劃是為降低風(fēng)險(xiǎn)可能性，而采取的行動(dòng)和流程，所有利益相關(guān)者和各方參與此階段，并記下角色和責(zé)任非常重要，該行動(dòng)計(jì)劃基于風(fēng)險(xiǎn)排名，行動(dòng)計(jì)劃可能涉及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移或分擔(dān)，以及通過保險(xiǎn)或有關(guān)各方之間的協(xié)議，通過采取行動(dòng)降低風(fēng)險(xiǎn)概率來降低風(fēng)險(xiǎn)。
五、監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)。管理流程的最后階段是持續(xù)監(jiān)控，風(fēng)險(xiǎn)并不是一成不變的，會隨著時(shí)間的推移，以及可能出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn)而發(fā)生變化，因此，跟蹤很重要，確保每個(gè)相關(guān)人員都知道如何監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)，以及如何在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)。
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